மின்னஞ்சல்கள், காலெண்டர்கள் மற்றும் தொடர்புகளைக் கண்காணிப்பது மதிப்புமிக்க பணி நேரத்தை எடுத்துக் கொள்ளலாம். இருப்பினும், Outlook இல் உங்கள் வேலையை விரைவுபடுத்தும் எதுவும் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை வியத்தகு முறையில் அதிகரிக்கலாம். இந்த 10 உதவிக்குறிப்புகள் உங்கள் செய்திகள் மற்றும் காலெண்டர்களை விரைவாகப் பெறவும், ஒட்டுமொத்தமாக மிகவும் திறம்பட செயல்படவும் உதவும்.
ஹெலன் பிராட்லி (@helenbradley) எழுதிய எங்கள் சகோதரி தளமான PCWorld.com இலிருந்து தளர்வாக மொழிபெயர்க்கப்பட்ட கட்டுரை இது. ஆசிரியரின் கருத்து ComputerTotaal.nl இன் கருத்துடன் ஒத்திருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை, மேலும் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள விதிமுறைகள் மற்றும் அமைப்புகளுக்கு டச்சு மென்பொருளில் வெவ்வேறு பெயர்கள் இருக்கலாம்.
1. உங்கள் இன்பாக்ஸை உங்கள் வழியில் பார்க்கவும்
முதலில் உங்கள் இன்பாக்ஸைத் திறக்கும்போது, இயல்புநிலைக் காட்சியைக் காண்பீர்கள். ஆனால் அது அப்படி இருக்க வேண்டியதில்லை. ரிப்பன் கருவிப்பட்டியில் உள்ள காட்சி தாவலைக் கிளிக் செய்து பார்வையை மாற்று என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மிக சமீபத்திய மின்னஞ்சல்களை மட்டும் காட்டுவது உட்பட பல அமைப்புகளில் இருந்து நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.
காட்சி தாவலில், நீங்கள் செய்தி மாதிரிக்காட்சிகளைத் தேர்ந்தெடுத்து அவற்றை முடக்கலாம். அல்லது 1 , 2 , அல்லது 3 ஐத் தேர்வுசெய்து, தலைப்புக்குக் கீழே அந்த எண்ணிக்கையிலான செய்தி உரையைக் காட்டவும். ஒவ்வொரு கோப்புறைக்கும் அல்லது எல்லா கோப்புறைகளுக்கும் இதை உள்ளமைக்கலாம்.
நெடுவரிசைகளைச் சேர்ப்பது அல்லது வரிசையை மறுசீரமைப்பது போன்ற பார்வையைத் தனிப்பயனாக்க, காட்சி அமைப்புகளைக் கிளிக் செய்யவும். தேதி, பொருள் மற்றும் பலவற்றின் அடிப்படையில் மின்னஞ்சல்களை வரிசைப்படுத்த ஏற்பாடு விருப்பங்கள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன. கோப்புறை பலகத்தையும் வாசிப்பு பலகத்தையும் தனிப்பயனாக்க தளவமைப்பு விருப்பங்கள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன.
எல்லாம் உங்கள் விருப்பப்படி இருந்தால், பார்வையை மாற்று > தற்போதைய காட்சியை புதிய பார்வையாக சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். புதிய பார்வைக்கு ஒரு பெயரை உள்ளிட்டு, எந்த கோப்புறைகள் மற்றும் யாரால் பயன்படுத்தப்படலாம் என்பதைக் குறிப்பிடவும். காட்சியை மாற்று என்பதைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் உங்கள் சேமித்த காட்சியைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் நீங்கள் இப்போது இந்தக் காட்சிக்குத் திரும்பலாம்.
2. மின்னஞ்சலை "படிக்க" எனக் குறிப்பதை மறுவரையறை செய்யவும்
அவுட்லுக்கில், படிக்காத மின்னஞ்சல்கள் ஏற்கனவே படித்த செய்திகளை விட வேறு நிறத்தைக் கொண்டுள்ளன. இருப்பினும், ஒரு மின்னஞ்சலைப் பார்க்கும்போது, அதைப் படித்ததாக மிக எளிதாகக் குறிக்கப்படும், எனவே நீங்கள் முக்கியமான ஒன்றைக் கவனிக்காமல் இருக்கலாம்.
இதை தவிர்க்க, File > Options > Mail என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, Reading Pane பட்டனைக் கிளிக் செய்யவும். "வாசிப்புப் பலகத்தில் பார்க்கும் போது உருப்படிகளைப் படித்ததாகக் குறி" என்பதற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியைத் தேர்வு செய்யவும். அவுட்லுக் படித்ததாகக் குறிக்கும் முன், வாசிப்புப் பலகத்தில் செய்தி எவ்வளவு நேரம் இருக்க வேண்டும் என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும்.
3. இடுகைகளைக் காண்பிப்பதற்கான உங்கள் சொந்த விதிகளை எழுதுங்கள்
அவுட்லுக் 2013 படிக்கப்பட்ட செய்திகளைக் குறிக்க ஒரு புதிய வழியைக் கொண்டுள்ளது. உங்கள் இன்பாக்ஸில் செய்தியின் இடதுபுறத்தில் நீல நிறப் பட்டை உள்ளது, மேலும் தலைப்பு நீல நிறத்தில் உள்ளது. இருப்பினும், நீங்கள் நிறம் மற்றும் எழுத்துரு இரண்டையும் மாற்றலாம். நீங்கள் உங்கள் சொந்த விதிகளை எழுதலாம் மற்றும் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை நீங்கள் விரும்பும் வண்ணங்களில் வண்ணமயமாக்கலாம்.
நீங்கள் மின்னஞ்சல்களை அனுப்பியவர் அல்லது பொருள் வரியில் உள்ள சொற்களின் அடிப்படையில், காட்சி > காட்சி அமைப்புகள் > நிபந்தனை வடிவமைத்தல் மூலம் வண்ணமிடலாம். சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் புதிய விதியையும் சேர்க்கலாம். மின்னஞ்சல் தலைப்புக்கான எழுத்துரு மற்றும் வண்ணத்தைத் தேர்வுசெய்ய, புதிய பெயரைத் தட்டச்சு செய்து, எழுத்துருவைக் கிளிக் செய்யவும். இறுதியாக, தொடர்புடைய விதியை உருவாக்க நிபந்தனை பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. செய்ய வேண்டிய பட்டியை மீட்டமைக்கவும்
Outlook 2013 இல், செய்ய வேண்டிய பட்டி இயல்பாகவே முடக்கப்பட்டுள்ளது, ஆனால் நீங்கள் அதை எளிதாக திரும்பப் பெறலாம். காட்சி தாவலைக் கிளிக் செய்து, செய்ய வேண்டிய பட்டியைத் தேர்ந்தெடுத்து, பட்டியில் எந்த உருப்படிகள் தோன்ற வேண்டும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் வரிசையில் அவை தோன்றும்.
இருப்பினும், அவுட்லுக்கின் முந்தைய பதிப்புகளில் செய்தது போல் செய்ய வேண்டிய பட்டி இனி செயல்படாது. எவ்வளவு அகலமாக இருந்தாலும், நீங்கள் ஒரு காலண்டர் மாதத்தை மட்டுமே பார்க்க முடியும். இன்று உங்களுக்கு அப்பாயிண்ட்மெண்ட்கள் இல்லை, ஆனால் நீங்கள் நாளை செய்தால், இன்று அவற்றைப் பார்க்க முடியாது.
5. உங்கள் சமூக ஊடக கணக்குகளுடன் இணைக்கவும்
அவுட்லுக்கை உங்கள் சமூக ஊடக கணக்குகளுடன் இணைக்கும்போது, மக்கள் தொகுதி உங்கள் தொடர்புகள் மற்றும் அவர்களின் செயல்பாடுகள் பற்றிய தரவைக் காண்பிக்கும். இதைச் செய்ய, கோப்பு > தகவல் > கணக்கு அமைப்புகள் > சமூக வலைப்பின்னல் கணக்குகள் என்பதற்குச் செல்லவும். ஒரு சேவையைத் தேர்ந்தெடுத்து, தொடர்புடைய கணக்குத் தகவலை உள்ளிட்டு, உங்கள் கணக்கை அணுக Outlook அனுமதியை வழங்கவும்.
மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் 2013க்கான கூடுதல் உதவிக்குறிப்புகளை அடுத்த பக்கத்தில் படிக்கவும்...
