உங்களிடம் ஆப்பிள் ஐடி இருந்தால், உங்களிடம் iCloud மின்னஞ்சல் கணக்கும் உள்ளது. ஆப்பிளின் அஞ்சல், Mac அல்லது iOS சாதனத்தில் உங்கள் iCloud உடன் வேலை செய்வது எளிது. இருப்பினும், இணைய பதிப்பு குறைவாக அறியப்படுகிறது. மிகவும் மோசமானது, ஏனெனில் இந்த போர்ட்டலில் சில பயனுள்ள அம்சங்கள் உள்ளன!
பின்வரும் உதவிக்குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன், நீங்கள் iCloud ஐ இயக்க வேண்டும். ஐடியூன்ஸ் ஸ்டோரில் நீங்கள் பயன்படுத்தும் ஆப்பிள் ஐடி உங்களிடம் ஏற்கனவே இருந்தால், நீங்கள் iCloud ஐ அமைக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. நீங்கள் அதைச் செய்தவுடன், உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கையும் பின்வரும் ஐந்து தந்திரங்களையும் பயன்படுத்தலாம்.
1. எங்கிருந்தும் மின்னஞ்சலை அணுகவும்
நீங்கள் உங்கள் Mac, iPhone அல்லது iPad இல் மின்னஞ்சலைச் சரிபார்க்கலாம், ஆனால் உங்கள் செய்திகளை இணையத்திலும் அணுகலாம். பகிரப்பட்ட கணினியிலிருந்து மின்னஞ்சலைப் பதிவிறக்கவோ அல்லது அனுப்பவோ தேவைப்படும்போதும், பயணத்தின்போது கோப்புகளை அனுப்பவோ அல்லது பெறவோ தேவைப்படும்போதும் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
icloud.com இல் உள்நுழைந்து, அதைக் கிளிக் செய்யவும் அஞ்சல்-ஐகான். உங்கள் எல்லா மின்னஞ்சலுக்கும் அணுகலைப் பெறுவீர்கள் — மற்றும் உங்கள் எல்லா தொடர்புகளையும் ஒத்திசைக்க iCloud ஐ அமைத்திருந்தால் — நீங்கள் செய்திகளையும் கோப்புகளையும் அனுப்பலாம் மற்றும் பெறலாம். நீங்கள் ஒரு வாடிக்கையாளர் அல்லது நண்பருடன் இருக்கும்போது ஏதாவது அச்சிட வேண்டியிருக்கும் போது இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
2. எல்லா சாதனங்களுக்கும் விதிகளை உருவாக்கவும்
உள்வரும் மின்னஞ்சல் செய்திகளுக்கு பதிலளிக்கும் OS X - வடிப்பான்களுக்கான அஞ்சல் மூலம் விதிகளை உருவாக்கலாம். ஆனால் இந்த விதிகள் உங்கள் மேக்கில் மட்டுமே செயல்படும்; உங்கள் iPhone அல்லது iPad இல், நீங்கள் எப்போதும் உங்கள் Mac ஐ இயக்கினால் தவிர, அவை உங்களைப் பாதிக்காது. உங்கள் மேக் முடக்கப்பட்டிருந்தால், உங்கள் மின்னஞ்சல் உங்கள் iCloud கணக்கின் இன்பாக்ஸுக்குச் செல்லும்.
ஆனால் icloud.com இல், உங்கள் சாதனங்களில் செய்திகள் தோன்றும் முன் அவற்றை நகர்த்தும் விதிகளை நீங்கள் உருவாக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் மின்னஞ்சலை வடிகட்டலாம், இதனால் உங்கள் முதலாளியிடமிருந்து வரும் அனைத்து செய்திகளும் ஒரு குறிப்பிட்ட அஞ்சல் பெட்டியில் முடிவடையும்.
இதைச் செய்ய, நீங்கள் ஒரு புதிய அஞ்சல் பெட்டியை உருவாக்க வேண்டும்; உங்கள் Mac அல்லது iOS சாதனத்தில் இதைச் செய்யலாம், ஆனால் இணையத்தில் iCloud மூலம், அடுத்துள்ள பிளஸ் ஐகானைக் கிளிக் செய்தால் போதும் துண்டு பிரசுரங்கள், மற்றும் புதிய அஞ்சல் பெட்டிக்கு ஒரு பெயரை உள்ளிடவும்.
பின்னர் iCloud Mail இடைமுகத்தின் மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள கியர் ஐகானைக் கிளிக் செய்து தேர்வு செய்யவும் விதிகள். கிளிக் செய்யவும் ஒரு விதியைச் சேர்க்கவும், மற்றும் முதல் நிபந்தனைகளில் ஒன்றைத் தேர்வுசெய்க: ஒரு குறிப்பிட்ட நபரிடமிருந்து ஒரு செய்தி இருந்தால், தலைப்பு வரியில் ஒரு குறிப்பிட்ட சொல் உள்ளது, மற்றும் பல. அடுத்த புலத்தில், மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும் (குறிப்பிட்ட நபருக்கு), ஒரு டொமைன் பெயர் (இது இந்த டொமைனில் இருந்து அனைத்து செய்திகளையும் வடிகட்டுகிறது), அல்லது பொருள் வடிகட்டலுக்கு ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வார்த்தைகள், மற்றும் பல.
அடுத்த பகுதியில் நீங்கள் தேர்வு செய்கிறீர்கள் கோப்புறைக்கு நகர்த்தவும், குப்பைக்கு நகர்த்தவும் அல்லது முன்னோக்கி. பின்னர் எந்த கோப்புறையில் செய்தி வைக்கப்பட வேண்டும் அல்லது எந்த மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு அனுப்பப்பட வேண்டும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கிளிக் செய்யவும் முடிந்தது மேலும் ஆட்சி செயல்படும்.
இப்போது இந்த நிபந்தனைகளை பூர்த்தி செய்யும் அனைத்து செய்திகளும் iCloud சேவையகத்தில் வடிகட்டப்படுகின்றன, மேலும் இதற்கு உங்கள் Mac ஐ இனி நீங்கள் விட்டுவிட வேண்டியதில்லை.
3. நீங்கள் போய்விட்டீர்கள் என்பதை அனைவருக்கும் தெரியப்படுத்துங்கள்
Mac அல்லது iOS இல் Mail இல் நீங்கள் செய்ய முடியாத ஒன்று இது. நீங்கள் வேலையிலிருந்து விலகியிருந்தாலோ அல்லது விடுமுறையில் இருந்தாலோ, நீங்கள் தானாகப் பதிலை அமைக்க விரும்பலாம், இதன் மூலம் நீங்கள் எப்போது திரும்பி வருவீர்கள் என்பதை மக்கள் அறிவார்கள். iCloud Mail பக்கத்தின் மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள கியர் ஐகானைக் கிளிக் செய்து கிளிக் செய்யவும் விருப்பங்கள். அதை கிளிக் செய்யவும் விடுமுறைஐகான் மற்றும் டிக் செய்திகள் பெறப்பட்டவுடன் தானாகவே பதிலளிக்கவும் மணிக்கு. நீங்கள் அனுப்ப விரும்பும் உரையை உள்ளிட்டு முடிந்தது என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
பணியிலிருந்து சக ஊழியர்களுக்கு செய்திகளை அனுப்புவதற்கு, இதை விதிகளுடன் இணைக்கலாம். தானியங்கு பதிலை அமைத்த பிறகு, கிளிக் செய்யவும் விதிகள் குறிப்பிட்ட முகவரிகள் அல்லது டொமைன்களுக்கான விதியை உருவாக்கி உங்களுக்காக நிரப்பும் நபருக்கு அதை அனுப்பவும். நீங்கள் திரும்பியவுடன் வரியை நீக்கவும்.
4. மின்னஞ்சல்களை வேறொரு கணக்கிற்கு அனுப்பவும்
உங்களிடம் iCloud கணக்கு மட்டும் இல்லை; வேலைக்காக உங்களுக்கு வேறு கணக்கு இருக்கலாம். உங்கள் iCloud கணக்கில் சில செய்திகள் இருந்தால், அவை அனைத்தையும் மற்றொரு கணக்கிற்கு அனுப்ப நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். அந்த வகையில் நீங்கள் ஒரு கணக்கை மட்டுமே சரிபார்க்க வேண்டும்.
iCloud அஞ்சல் பக்கத்தின் மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள கியர் ஐகானைக் கிளிக் செய்து, கிளிக் செய்யவும் விருப்பங்கள் >பொது. செல்க அனுப்புதல், மற்றும் டிக் எனது மின்னஞ்சலுக்கு அனுப்பவும் மணிக்கு. உங்கள் மற்ற கணக்கு போன்ற மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும். உங்களாலும் முடியும் அனுப்பிய பின் செய்திகளை நீக்கவும் உங்கள் iCloud அஞ்சல்பெட்டியில் அவர்கள் இருக்க விரும்பவில்லை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. iCloud மாற்றுப்பெயர்களுடன் ஸ்பேமைத் தவிர்க்கவும்
உங்களிடம் ஒரே ஒரு iCloud மின்னஞ்சல் கணக்கு மட்டுமே இருந்தாலும், அந்தக் கணக்கு மூலம் மின்னஞ்சல்களை அனுப்பவும் பெறவும் நீங்கள் மாற்றுப்பெயர்கள் அல்லது பிற முகவரிகளை உருவாக்கலாம். iCloud மின்னஞ்சல் விருப்பத்தேர்வுகளில், கிளிக் செய்யவும் கணக்குகள் >மாற்றுப்பெயரைச் சேர்க்கவும். நீங்கள் மூன்று மாற்றுப்பெயர்கள் வரை தேர்வு செய்யலாம். ஆன்லைன் ஷாப்பிங்கிற்காக ஒன்றையும், நண்பர்களுக்காக ஒன்றையும், வேலைக்காக ஒன்றையும் உருவாக்குவது உதவியாக இருக்கும். உங்கள் முதன்மை முகவரியில் ஸ்பேமைத் தவிர்க்க, பதிவு செய்யும் போது உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியாக மாற்றுப்பெயரை குறிப்பிடலாம்.
அஞ்சல் மாற்றுப்பெயரை உருவாக்கு உரையாடல் ஒரு மாற்றுப்பெயரை தேர்வு செய்து லேபிளிட உங்களை அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் விரும்பும் மாற்றுப்பெயர் ஏற்கனவே பயன்பாட்டில் இருந்தால், அது கிடைக்கவில்லை என்ற செய்தியைப் பெறுவீர்கள். கிளிக் செய்யவும் சரி மாற்றுப்பெயரை காப்பாற்ற; மின்னஞ்சலை அனுப்ப அல்லது பெற உடனடியாக அதைப் பயன்படுத்தலாம்.
[i] இது கிர்க் மெக்எல்ஹெர்ன் (@mcelhearn) எழுதிய எங்கள் சகோதரி தளமான Macworld.com இலிருந்து தளர்வாக மொழிபெயர்க்கப்பட்ட கட்டுரை. ஆசிரியரின் கருத்து ComputerTotaal.nl இன் கருத்துடன் ஒத்திருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.
