மின்னஞ்சல்களில் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துதல்: நீங்கள் இதை எப்படிச் செய்கிறீர்கள்

மின்னஞ்சலை உருவாக்குவது (மற்றும் பெறுவது) பெரும்பாலும் நேராகவே இருக்கும். ஆனால் நீங்கள் உண்மையிலேயே தனித்து நிற்கும் மின்னஞ்சலை அனுப்ப விரும்பினால் என்ன செய்வது? எடுத்துக்காட்டாக, வேலை விண்ணப்பத்தை அனுப்புவதா அல்லது சந்தைப்படுத்தல் நோக்கங்களுக்காகவா? பின்னர் உங்கள் மின்னஞ்சல்களுக்கு வடிவமைப்பைச் சேர்க்க உதவுகிறது. இந்த வழியில் நீங்கள் மின்னஞ்சல்களில் வடிவமைப்பைச் சேர்க்கலாம்.

பொருள் வரி

ஆரம்பத்தில் இருந்து ஆரம்பிக்கலாம்: உங்கள் மின்னஞ்சலைப் பெறும்போது மக்கள் முதலில் பார்க்கும் விஷயங்களில் தலைப்பு வரியும் ஒன்றாகும். மிக நீளமான அல்லது மிகக் குறுகியதாக இல்லாத அசல் தலைப்பு வரி உங்களை நேராக நிற்க வைக்கும். ஈமோஜியைச் சேர்ப்பதும் உதவுகிறது. வேலை விண்ணப்ப மின்னஞ்சலுடன் இது எப்போதும் விரும்பத்தக்கதாக இருக்காது என்றாலும், மார்க்கெட்டிங் நோக்கங்களுக்காக உங்கள் மின்னஞ்சல் திறக்கப்பட்டதா இல்லையா என்பதில் ஒரு ஈமோஜி அனைத்து மாற்றங்களையும் ஏற்படுத்தும். இந்த ஈமோஜிகள் எந்த வார்த்தைகளையும் மாற்றுவது மட்டுமல்லாமல், வாசகரின் கவனத்தை ஈர்க்கும் போது அவை சில அழகையும் சேர்க்கின்றன. சொல்லப்போனால், உங்கள் தலைப்பில் ஈமோஜிகளைச் சேர்ப்பது, அவற்றை உங்கள் மொபைலில் சேர்க்கும்போது மட்டுமே செயல்படும். எனவே உங்கள் மொபைலில் ஒரு வரைவு மின்னஞ்சலை உருவாக்கலாம், அங்கு நீங்கள் ஈமோஜிகளை தலைப்பு வரியில் வைத்து பின்னர் உரையை உலாவி பதிப்பில் முடிக்கலாம், எடுத்துக்காட்டாக, Gmail.

Gmail இல் இயல்புநிலை வடிவமைப்பு

ஜிமெயிலிலேயே உங்கள் உரையில் சில வடிவமைப்பு விருப்பங்களைச் சேர்க்கலாம், அது உங்கள் உரைக்கு இன்னும் கொஞ்சம் தெளிவு அல்லது முக்கியத்துவம் அளிக்கிறது. கணக்கீடுகளைப் பற்றி யோசித்துப் பாருங்கள், உரையை தடிமனாகவும், சாய்வாகவும் அல்லது குறுக்காகவும் உருவாக்கவும் அல்லது ஒரு குறிப்பிடத்தக்க மேற்கோளைச் சேர்க்கவும். இவை அனைத்திற்கும், புதிய மின்னஞ்சலைத் திறந்து, கீழ் வலதுபுறத்தில் உள்ள "மேலும் வடிவமைப்பு விருப்பங்கள்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

Outlook இல் இயல்புநிலை வடிவமைப்பு

அவுட்லுக்கில் உங்கள் உரைக்கு வடிவமைப்பையும் சேர்க்கலாம். நீங்கள் அடிக்கடி அதே அமைப்பைப் பயன்படுத்தினால், அதை டெம்ப்ளேட்டாகக் கூட உருவாக்கலாம், இதனால் அடுத்த முறை ஒரு சில கிளிக்குகளில் உங்கள் முன் அமைப்பைப் பெறுவீர்கள். இதைச் செய்ய, முதலில் நீங்கள் விரும்பும் வழியில் மின்னஞ்சலை வடிவமைக்கவும். பின்னர் அதை 'அவுட்லுக் டெம்ப்ளேட்' வகையின் கீழ் சேமிக்கவும். இந்த டெம்ப்ளேட்டை உங்களுக்குத் தேவையானவுடன் திறக்கவும். உதவிக்குறிப்பு: டெம்ப்ளேட்டிலிருந்து உங்கள் கையொப்பத்தை அகற்றவும், இல்லையெனில் அனுப்பும் போது இரண்டு முறை தோன்றும்.

கேன்வாவுடன் வடிவமைத்தல்

இந்த கேன்வா கட்டுரையில், கவர் கடிதத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பித்தோம். இந்தக் கடிதத்தை நீங்கள் உருவாக்கியதும், அதை உங்கள் மின்னஞ்சலில் நேரடியாக ஒரு படமாகவும் ஒட்டலாம். இது நீங்கள் மனதில் கொண்டிருந்த அதிநவீன மின்னஞ்சல் மார்க்கெட்டிங் வடிவமாக இல்லாமல் இருக்கலாம், ஆனால் இது ஒரு எளிய தீர்வாகும். கேன்வாவில் நீங்கள் உருவாக்கும் லோகோக்கள் அல்லது பேனர்களுக்கும் இதுவே பொருந்தும். இதைச் செய்ய, படம் அல்லது கடிதத்தை 'JPG கோப்பாக' சேமிக்கவும். உங்கள் கணினியில் படத்தைத் திறந்து, அதில் வலது கிளிக் செய்து 'நகல்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து நகலெடுக்கவும். Ctrl+V கீபோர்டு ஷார்ட்கட் மூலம் உங்கள் மின்னஞ்சலில் ஒட்டவும்.

உங்கள் சொந்த டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கவும்

வாசகர்கள் உள்ளடக்கத்துடன் தொடர்புகொள்ளும் வகையில் செயல்படும் HTML மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களை நீங்களே எவ்வாறு உருவாக்கலாம் என்பதை அறிய விரும்புகிறீர்களா? இதற்கு நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் சேவையைப் பயன்படுத்த வேண்டும், அதில் நீங்கள் உங்கள் சொந்த டெம்ப்ளேட்களை தொகுக்கலாம் அல்லது முன் தயாரிக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டுகளில் Mailchimp, Zohocampain மற்றும் மின்னஞ்சல் ஆக்டோபஸ் ஆகியவை அடங்கும். பிந்தையது சில வார்ப்புருக்களையும் வழங்குகிறது, அதை நீங்கள் சுயவிவரத்தை உருவாக்காமல் இலவசமாக பதிவிறக்கம் செய்யலாம். இது கொஞ்சம் குழப்பமாக இருக்கிறது, மேலும் அதைப் பற்றி தெரிந்துகொள்ள உங்களுக்கு சிறிது நேரம் ஆகலாம், ஆனால் உங்கள் மின்னஞ்சல்களுக்கு அடிக்கடி வடிவமைப்பைச் சேர்க்க விரும்பினால் அது நிச்சயமாக மதிப்புக்குரியது.

Gmail இல் பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்ட டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்துதல்

Gmail இல் நீங்கள் பதிவிறக்கிய டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்த விரும்புகிறீர்களா? துரதிருஷ்டவசமாக, அது அப்படி இல்லை. இதைச் செய்ய, நீங்கள் முதலில் Saleshandy அல்லது இதே போன்ற சேவையில் ஒரு கணக்கை உருவாக்க வேண்டும். பின்னர் தொடர்புடைய Chrome நீட்டிப்பை நிறுவவும். இந்த நீட்டிப்பு என்ன செய்கிறது என்றால், இது உங்கள் ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களில் டெம்ப்ளேட்களைச் சேர்ப்பது மட்டுமல்லாமல், மின்னஞ்சல்களை எளிதாகவும் தெளிவாகவும் திட்டமிடவும், தேவைப்பட்டால் வாசிப்பு ரசீதை இயக்கவும் அனுமதிக்கிறது. டெம்ப்ளேட்டைச் சேர்க்க மற்றும் திருத்த, பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்: முதலில், Chrome இல் டெம்ப்ளேட்டைத் திறக்கவும். கோப்பில் இருமுறை கிளிக் செய்வதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். இது ஒரு HTML கோப்பு என்பதால், அது தானாகவே உங்கள் உலாவியில் திறக்கும். பின்னர் பக்கத்தில் வலது கிளிக் செய்து 'பக்க மூலத்தைப் பார்க்கவும்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இப்போது டெம்ப்ளேட்டின் HTML குறியீடு திறக்கிறது. தேர்ந்தெடுக்க, Ctrl+A விசைப்பலகை குறுக்குவழியுடன் அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுத்து, நகலெடுக்க Ctrl+C ஐப் பயன்படுத்தவும்.

ஜிமெயிலில் புதிய மின்னஞ்சல் கோப்பைத் திறக்கவும். இப்போது கீழே சில புதிய ஐகான்களைக் காண்பீர்கள். இவை விற்பனை வசதி நீட்டிப்புக்கு சொந்தமானது. 'வார்ப்புருக்கள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இப்போது உங்கள் உலாவியில் ஒரு புதிய திரை திறக்கும், அங்கு நீங்கள் டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கலாம். மூலக் குறியீட்டைக் கிளிக் செய்து, டெம்ப்ளேட்டின் HTML குறியீட்டை அதில் ஒட்டவும். பின்னர் 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் இப்போது டெம்ப்ளேட்டை உங்கள் சொந்த சுவை மற்றும் நுண்ணறிவுக்கு ஏற்ப திருத்தலாம். நீங்கள் அனைத்து படங்களையும் சரிசெய்யலாம், உரையை மாற்றலாம் மற்றும் வலைத்தளங்களுக்கான இணைப்புகளை வைக்கலாம். உங்கள் டெம்ப்ளேட்டிற்கு மேல் இடதுபுறத்தில் 'பொருள்' பெயரைக் கொடுக்க மறக்காதீர்கள், இல்லையெனில் டெம்ப்ளேட்டைச் சேமிக்க முடியாது.

'டெம்ப்ளேட்' ஐகானை மீண்டும் கிளிக் செய்வதன் மூலம் ஜிமெயிலில் டெம்ப்ளேட்டைத் திறக்கவும். பின்னர் 'அனைத்து டெம்ப்ளேட்களையும்' தேர்வு செய்யவும். உங்கள் வீட்டில் தயாரிக்கப்பட்ட (அல்லது திருத்தப்பட்ட) டெம்ப்ளேட் இப்போது பட்டியலிடப்பட்டிருப்பதைக் காண்பீர்கள். நீங்கள் அதைக் கிளிக் செய்தால், அது தானாகவே உங்கள் மின்னஞ்சலில் ஏற்றப்படும். இங்கேயும் நீங்கள் இப்போது உரையையும் அதன் அமைப்பையும் திருத்தலாம் மற்றும் சரிசெய்யலாம். எப்படியிருந்தாலும், டெம்ப்ளேட் நீங்கள் விரும்பும் வழியில் செயல்படுகிறதா என்பதைப் பார்க்க, உங்களுக்கு ஒரு சோதனை மின்னஞ்சலை எப்போதும் அனுப்ப வேண்டும். மற்றும் வோய்லா! எளிமையானது முதல் விரிவானது வரை மின்னஞ்சல்களுக்கு வடிவமைப்பைச் சேர்ப்பது எப்படி என்பதை இப்போது நீங்கள் அறிவீர்கள்: உங்கள் மின்னஞ்சல்களை இனி யாரும் தவறவிட மாட்டார்கள்!