எக்செல் இல் உள்ள பணித்தாள் ஆயிரக்கணக்கான நெடுவரிசைகளையும் ஒரு மில்லியனுக்கும் அதிகமான வரிசைகளையும் கொண்டிருக்கலாம். இந்த நன்மையும் ஒரு பாதகமாகும், ஏனென்றால் நீங்கள் ஒரு பணித்தாளில் நிறைய தரவுகளை இணைத்தால், அது விரைவில் ஒரு இரைச்சலான குழப்பமாக மாறும். அனைத்து வகையான தரவு, சூத்திரங்கள் மற்றும் விளக்கப்படங்களை செயலாக்க, ஒரே கோப்பில் தனித்தனி பணித்தாள்களைப் பயன்படுத்துவது நல்லது.
உதவிக்குறிப்பு 01: பெயரிடுதல்
Excel இல் உள்ள ஒவ்வொரு பணிப்புத்தகமும் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பணித்தாள்களைக் கொண்டுள்ளது. நீங்கள் அதிக அளவிலான தரவுகளுடன் பணிபுரியும் போது, அவற்றை ஒரே பணிப்புத்தகத்தின் வெவ்வேறு பணித்தாள்களில் வைப்பது சிறந்தது. இந்த வழியில் நீங்கள் எல்லா தரவையும் ஒன்றாக வைத்திருக்கிறீர்கள், அதே நேரத்தில் வெவ்வேறு தரவு குழுக்கள் இன்னும் தெளிவாக பிரிக்கப்படுகின்றன. நீங்கள் பல பணித்தாள்களை உருவாக்கினால், எக்செல் அவற்றை பின்வருமாறு எண்ணும்: தாள் 1, தாள் 2, தாள் 3, ... ஆனால் அவற்றை சிறப்பாக நிர்வகிக்க, அவற்றிற்கு ஒரு தனித்துவமான பெயரை வழங்குவது நல்லது. பணித்தாளில் சரியாக என்ன இருக்கிறது என்பதை பெயர் குறிப்பிடும் வரை இது ஆண்டுகள், நகரங்கள் அல்லது மாதங்கள் ஆக இருக்கலாம். ஒவ்வொரு பணித்தாளுக்கும் ஒரு தனிப்பட்ட பெயர் இருக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் மறுபெயரிட விரும்பும் தாள் தாவலில் வலது கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுக்கவும் மறுபெயரிடுதல். விரும்பிய பெயரைத் தட்டச்சு செய்து, பணித்தாளின் வெளியே எங்கு வேண்டுமானாலும் கிளிக் செய்யவும். மறுபெயரிட, தாள் தாவலையும் இருமுறை கிளிக் செய்யலாம்.
தாள் தாவல்களைக் காட்டு
நீங்கள் ஒருவரிடமிருந்து எக்செல் கோப்பைப் பெற்றாலும், ஒர்க்ஷீட் தாவல்கள் எதுவும் தோன்றவில்லை என்றால், விருப்பம் தாள் தாவல்களைக் காட்டு இந்த ஆவணத்திற்கு பெரும்பாலும் முடக்கப்பட்டிருக்கலாம். செல்க கோப்பு / விருப்பங்கள் / மேம்பட்டது. கீழே சரிபார்க்கவும் இந்தப் பணிப்புத்தகத்திற்கான காட்சி விருப்பங்கள் அல்லது தேர்வுப்பெட்டி தாள் தாவல்களைக் காட்டு இயக்கப்பட்டது.
ஒர்க்ஷீட்டை ஒரே ஒர்க்புக்கில் நகர்த்துவதை விட எளிதாக இல்லை உதவிக்குறிப்பு 02: தாளைச் செருகவும்
பணித்தாள்களின் தாவல்களுக்கு அடுத்து கூட்டல் குறியுடன் கூடிய பட்டனைக் காண்பீர்கள். புதிய ஒர்க் ஷீட்டை உருவாக்கும் பொத்தான் இது. ரிப்பனில் உள்ள தாவலுக்கும் செல்லலாம் தொடங்கு போவதற்கு. அங்கு நீங்கள் குழுவில் தேர்வு செய்கிறீர்கள் செல்கள் வகுப்பீடு தாளைச் செருகவும் / செருகவும். பணித்தாளை நீக்க, தாள் தாவலில் வலது கிளிக் செய்து தேர்வு செய்யவும் அகற்று. அல்லது தாவலுக்குச் செல்லவும் தொடங்கு எங்கே நீங்கள் தாளை நீக்கு / நீக்கு தேர்ந்தெடுக்கிறது.
உங்களிடம் ஏற்கனவே நான்கு ஒர்க்ஷீட்கள் உள்ளன மற்றும் மூன்று புதிய ஒர்க்ஷீட்களைச் சேர்க்க வேண்டும் என்று வைத்துக்கொள்வோம், அதற்கான விரைவான வழி Shift விசையை அழுத்தி, பணித்தாளின் கீழே உங்களுக்குத் தேவையான தாள் தாவல்களின் எண்ணிக்கையைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தாள் தாவல்களில் வலது கிளிக் செய்து தேர்வு செய்யவும் செருகு. எக்செல் ஒரே நேரத்தில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பணித்தாள்களின் எண்ணிக்கையைச் சேர்க்கிறது.
உதவிக்குறிப்பு 03: பணித்தாள்களை நகலெடுக்கவும்
ஒர்க் ஷீட்டை நகர்த்துவது போல் சுலபம் இல்லை. உங்கள் மவுஸ் மூலம் தாள் தாவலைக் கிளிக் செய்து, தாள் தாவல்களின் வரிசையில் தாள் ஐகானை விரும்பிய நிலைக்கு இழுக்கவும். ஒர்க் ஷீட்டையும் நகலெடுக்கலாம். இதைச் செய்ய, Ctrl ஐ அழுத்தவும், பின்னர் தாள் தாவல்களின் வரிசையில் சரியான இடத்திற்கு தாள் தாவலை இழுக்கவும். தாள் ஐகானில் ஒரு பிளஸ் அடையாளம் தோன்றும். Ctrl விசையை வெளியிடுவதற்கு முன் மவுஸ் பொத்தானை வெளியிடவும், இதனால் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பணித்தாளின் நகலை எக்செல் அந்த இடத்தில் வைக்கிறது. எக்செல் இன் மேகோஸ் பதிப்பில், ஒர்க் ஷீட்டின் நகலை உருவாக்க Ctrl விசைக்குப் பதிலாக Alt விசையைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.
உதவிக்குறிப்பு 04: மற்ற பணிப்புத்தகத்திற்கு
ஒரே பணிப்புத்தகத்திற்குள் பணித்தாள்களை நகர்த்துவது மற்றும் நகலெடுப்பது பற்றி இதுவரை பேசினோம். ஆனால் நீங்கள் ஒரு பணித்தாளை மற்றொரு பணிப்புத்தகத்திற்கு நகர்த்தலாம். இரண்டு பணிப்புத்தகங்களும் திறந்திருப்பதை உறுதிசெய்யவும். தெளிவுக்காக, ஒர்க்ஷீட்டை நகலெடுக்க விரும்பும் பணிப்புத்தகத்தை WorkbookSource.xlsx என அழைப்போம். ஒர்க்ஷீட்டை ஒட்ட விரும்பும் பணிப்புத்தகம் WorkbookTarget.xlsx எனப்படும். WorkbookSource.xlsx இல், நீங்கள் நகலெடுக்க விரும்பும் தாள் தாவலில் வலது கிளிக் செய்து கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் நகர்த்தவும் அல்லது நகலெடுக்கவும். ஒரு சிறிய சாளரம் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் கோப்புறை பெட்டியில் தேர்ந்தெடுக்கலாம் WorkbookTarget.xlsx தேர்ந்தெடுக்கிறது. கீழே கவர் தாள் அந்த பணித்தாள் எந்த நிலையில் வைக்கப்பட வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்கவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பணித்தாளின் எக்செல் நகலை உருவாக்க வேண்டுமா என்பதை கீழே நீங்கள் குறிப்பிடலாம். இந்த பெட்டியை நீங்கள் தேர்வு செய்யவில்லை என்றால், எக்செல் பணித்தாளை நகலெடுக்காது, ஆனால் அதை ஒரு கோப்புறையிலிருந்து மற்றொரு கோப்புறைக்கு நகர்த்தும்.
சரிபார்க்கிறேன்
ஒர்க் ஷீட்டை வேறொரு பணிப்புத்தகத்திற்கு நகர்த்தும்போது, தற்போதைய பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள செல்களைக் குறிக்கும் சூத்திரங்களுக்கு கவனம் செலுத்துங்கள். ஒரே ஒர்க் ஷீட்டில் உள்ள தரவுகளைக் கொண்டு ஃபார்முலாக்கள் கட்டமைக்கப்பட்டிருக்கும் வரை, கவலைப்பட ஒன்றுமில்லை. இருப்பினும், மற்ற பணித்தாள்களில் தரவைக் குறிக்கும் சூத்திரங்கள் பயன்படுத்தப்பட்டால், பணித்தாளை நகர்த்திய பிறகு அந்த சூத்திரங்கள் இனி சரியாக இருக்காது.
ஒரே நேரத்தில் பல ஒர்க் ஷீட்களை தொகுப்பதன் மூலம் சரிசெய்தல்களைப் பயன்படுத்தலாம்உதவிக்குறிப்பு 05: நிறங்கள்
தெளிவாக இருக்க, நீங்கள் தாவல்களுக்கு பொருத்தமான பெயரை மட்டுமல்ல, வண்ணத்தையும் கொடுக்கலாம். பணித்தாள் தாவலில் வலது கிளிக் செய்து விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் தாவல் நிறம். இது தீம் வண்ணங்கள் மற்றும் இயல்புநிலை வண்ணங்களுடன் தட்டு திறக்கிறது. விருப்பத்துடன் மேலும் வண்ணங்கள் விண்டோஸ் கலர் பிக்கரைத் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் விரும்பும் எந்த நிறத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம். தாள் தாவலில் அந்த நிறத்தில் சிறிது சாய்வு இருந்தால், தாள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது என்று அர்த்தம். உண்மையான வண்ண மாற்றத்தைக் காண மற்றொரு பணித்தாளின் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
உதவிக்குறிப்பு 06: குழு
ஒரே நேரத்தில் பல ஒர்க்ஷீட்களை தற்காலிகமாக குழுவாக்குவதன் மூலம் மாற்றங்களைச் செய்யலாம். பணித்தாள்களை குழுவாக்க, வெவ்வேறு தாள் தாவல்களை ஒவ்வொன்றாக கிளிக் செய்யும் போது Ctrl விசையை அழுத்தவும். குழுவின் ஒரு தாளில் உள்ள கலங்களின் தரவை ஒரு குறிப்பிட்ட வண்ணம் அல்லது எழுத்துருவில் வடிவமைக்கும்போது, மற்ற குழுவூட்டப்பட்ட பணித்தாள்களில் உள்ள அதே செல்கள் அதே வடிவமைப்பை ஏற்கும். நீங்கள் அந்த ஒரு தாவலில் தரவையும் தட்டச்சு செய்யலாம், அதன் பிறகு அதே தரவு மற்ற தாவல்களிலும் தோன்றும். குழுவிலக மறக்காதீர்கள், இல்லையெனில் குழுவாக்கப்பட்ட பணித்தாள்கள் அனைத்தையும் அறியாமலேயே தரவை மாற்றியமைப்பீர்கள். குழுவிலக்க, தாவல்களில் ஒன்றில் வலது கிளிக் செய்து தேர்வு செய்யவும் தாள்களை குழுநீக்கவும்.
உதவிக்குறிப்பு 07: மாறுதல்
நீங்கள் பல பணித்தாள்களுடன் பணிபுரிந்தால், தாவல்கள் அனைத்தும் எக்செல் சாளரத்தில் பொருந்தாது. நீங்கள் பல வழிகளில் பணித்தாள்களை உலாவலாம். விண்டோஸில், பணிப்பட்டியின் ஒன்று அல்லது இரண்டு முனைகளிலும் மூன்று கிடைமட்ட புள்ளிகளைக் காண்பீர்கள். அந்த திசையில் தாள் தாவல்கள் மூலம் சுழற்சி செய்ய மூன்று புள்ளிகளைக் கிளிக் செய்யவும். தாவல் பட்டியின் வலது மற்றும் இடது அம்புக்குறிகளையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். Ctrl ஐ அழுத்திப் பிடிக்கும்போது இடது அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்தால், நீங்கள் முதல் தாளுக்கு ஒளிரும்.
குறுக்குவழி விசைகள்
குறுக்குவழிகளை விரும்புவோரே, பணித்தாள்களுக்கு இடையில் விரைவாக மாற மற்றொரு தந்திரத்தை நாங்கள் தருகிறோம். அடுத்த தாளைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான கீபோர்டு ஷார்ட்கட் Ctrl+Page Down ஆகும். தர்க்கரீதியாக, முந்தைய தாளைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான விசைப்பலகை குறுக்குவழி Ctrl+Page Up ஆகும். பல தாள்களைத் தேர்ந்தெடுக்க Ctrl மற்றும் Shift விசைகளையும் பயன்படுத்தலாம். குறிப்பு 6 இல் Ctrl உடன் முறையை ஏற்கனவே விளக்கியுள்ளோம். வரம்பில் உள்ள முதல் மற்றும் கடைசி தாவல்களைக் கிளிக் செய்யும் போது, தொடர்ச்சியான தாள்களைத் தேர்ந்தெடுக்க Shift ஐ அழுத்திப் பிடிக்கவும்.
உதவிக்குறிப்பு 08: கூடுதல் இடம்
விண்டோஸில், எக்செல் சாளரத்தின் கீழே ஒரு ஸ்க்ரோல் பார் உள்ளது, அது சிறிது இடத்தை எடுக்கும். நீங்கள் பல ஒர்க்ஷீட்களுடன் பணிபுரிந்தால், அனைத்து தாள் தாவல்களையும் பார்க்க உங்களுக்கு இடம் இல்லாமல் போகும். நீங்கள் டேப் பட்டியை நீளமாக்க முடியும் என்பதை அறிவது மகிழ்ச்சி அளிக்கிறது. இதைச் செய்ய, ஸ்க்ரோல் பட்டியின் இடதுபுறத்தில் உள்ள மூன்று செங்குத்து புள்ளிகளில் உங்கள் மவுஸ் பாயிண்டரைக் கிளிக் செய்யவும். ஸ்க்ரோல் பட்டியை ஒழுங்கமைக்க மூன்று புள்ளிகளை வலதுபுறமாக இழுக்கவும்.
ஒரு எளிய தந்திரம் மூலம் ஒரே நேரத்தில் பல பணித்தாள்களை பார்வைக்கு வைக்க முடியும் உதவிக்குறிப்பு 09: சாளரத்தில் மேலும் தாள்கள்
நீங்கள் பல ஒர்க்ஷீட்களுடன் பணிபுரியும் போது, நீங்கள் வழக்கமாக ஒரு ஒர்க்ஷீட்டை மட்டுமே திரையில் காண்பீர்கள். ஆனால் ஒரு எளிய தந்திரம் மூலம் ஒரே நேரத்தில் பல ஒர்க்ஷீட்களை பார்வைக்கு வைக்க முடியும். இதை நாங்கள் பணித்தாள்களுடன் காட்டுகிறோம்: கோபன்ஹேகன், பிரஸ்ஸல்ஸ், ஆம்ஸ்டர்டாம். முதல் பணித்தாள் (கோபன்ஹேகன்) பார்வையில் இருப்பதை உறுதிசெய்து, ரிப்பன் வழியாக தாவலுக்குச் செல்லவும் படம். இந்த தாவலில் உள்ள பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் புதிய சாளரம். இது அதே பணித்தாளை இரண்டாவது சாளரத்தில் பார்க்க உங்களை அனுமதிக்கும். அந்த இரண்டாவது சாளரத்தில், பிரஸ்ஸல்ஸ் தாள் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும், அது தோன்றும். நீங்கள் மூன்றாவது பணித்தாளைக் காட்ட விரும்புவதால், பொத்தானைப் பயன்படுத்தவும் புதிய சாளரம் மீண்டும். இந்த மூன்றாவது சாளரத்தில், ஆம்ஸ்டர்டாம் தாள் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். மூன்றாவது சாளரத்தை தலைப்புப் பட்டியில் உள்ள கோப்பு பெயருக்குப் பிறகு 3 குறிப்பால் அடையாளம் காணலாம். இப்போது தாவலில் உள்ள ரிப்பனைப் பயன்படுத்தி மூன்று திறந்த சாளரங்களை இணைக்கலாம் படம் பொத்தானில் அனைத்து ஜன்னல்கள் கிளிக் செய்ய. சாளரங்களை எவ்வாறு இணைக்க விரும்புகிறீர்கள் என்று கேட்கும் ஒரு சிறிய உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். தேர்வு செய்யவும் ஒருவருக்கொருவர் அடுத்தது மற்றும் உறுதிப்படுத்தவும் சரி. அனைத்து திறந்த ஜன்னல்களும் இப்போது நேர்த்தியாக ஒன்றுக்கொன்று அருகிலும் கீழேயும் அமைக்கப்பட்டுள்ளன.
உதவிக்குறிப்பு 10: மறை
குறிப்பிட்ட பணித்தாள்களை மறைக்க விரும்புகிறீர்களா? எது முடியும். நீங்கள் பார்வையில் இருந்து மறைய விரும்பும் தாவலில் வலது கிளிக் செய்து தேர்வு செய்யவும் மறை சூழல் மெனுவில். மறைக்கப்பட்ட பணித்தாளை மீண்டும் மேற்பரப்பில் கொண்டு வர, மற்ற தாவல்களில் ஒன்றில் வலது கிளிக் செய்து கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் தெரியும். பல ஒர்க்ஷீட்கள் மறைக்கப்பட்டிருந்தால், எக்செல் பாப்-அப் விண்டோவில் எந்த ஒர்க் ஷீட்டை கொண்டு வர வேண்டும் என்று கேட்கும்.
உதவிக்குறிப்பு 11: தாள் பட்டியல்
உதவிக்குறிப்பு 7 இல் உள்ள வெவ்வேறு தாவல்களுக்கு இடையில் எவ்வாறு மாறுவது என்று நாங்கள் விவாதித்தோம், மற்றொரு வழி உள்ளது, அதாவது தாள் பட்டியல். இது தெரியும் தாள்களின் பட்டியல். தாள் பட்டியலை எவ்வாறு திறப்பது? தாவல் வழிசெலுத்தல் பொத்தான்களில் வலது கிளிக் செய்யவும், அது தாள் தாவல்களின் கீழ் இடதுபுறத்தில் நீங்கள் காணும் இரண்டு வழிசெலுத்தல் அம்புகளுக்கு ஒரு வாய்மொழியாகும். பணிப்புத்தகத்திலிருந்து பணித்தாள்களின் பட்டியல் தோன்றும், அங்கு நீங்கள் செயலில் செய்ய விரும்பும் தாளின் பெயரை இருமுறை கிளிக் செய்யலாம்.
தாள்களின் எண்ணிக்கை
நீங்கள் புதிய பணிப்புத்தகத்தைத் தொடங்கும்போது எக்செல் எத்தனை ஒர்க்ஷீட்களைக் காட்டுகிறது? இது அமைப்புகளைப் பொறுத்தது. ரிப்பன் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும் கோப்பு. பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் விருப்பங்கள். ஜன்னலில் Excel க்கான விருப்பங்கள் இடது நெடுவரிசையில் தேர்வு செய்யவும் பொது பின்னர் நீங்கள் பிரிவில் தேடுங்கள் புதிய பணிப்புத்தகங்கள் உருவாக்கப்படும் போது வகுப்பீடு எடுக்க வேண்டிய தாள்களின் எண்ணிக்கை. ஒரு புதிய பணிப்புத்தகத்தில் எத்தனை ஒர்க்ஷீட்கள் இருக்க வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிட கவுண்டரைப் பயன்படுத்தவும்.
உதவிக்குறிப்பு 12: டெம்ப்ளேட்
எக்செல் கோப்பை .xltx கோப்பாகச் சேமிக்கும் போது, அது டெம்ப்ளேட்டாக மாறும். இது இந்தக் கோப்பில் உள்ள மற்ற எல்லா ஒர்க்ஷீட்களையும் டெம்ப்ளேட்களாக மாற்றும். இதற்கு நேர்மாறாகவும் சாத்தியமாகும். ஏற்கனவே உள்ள பணிப்புத்தகத்தில் புதிய ஒர்க் ஷீட்டாக டெம்ப்ளேட்டைச் செருகலாம். இதைச் செய்ய, ஏற்கனவே உள்ள தாவலில் வலது கிளிக் செய்து கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் செருகு. இது ஒரு சாளரத்தைத் திறக்கும், அதில் நீங்கள் செருக விரும்புவதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கிருந்து நீங்கள் ஆன்லைன் அலுவலக வார்ப்புருக்களையும் கலந்தாலோசித்து தேர்ந்தெடுக்கலாம். இந்த வழியில் நீங்கள் செருகும் டெம்ப்ளேட் தானாக நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த தாள் தாவலின் முன் வைக்கப்படும்.
உதவிக்குறிப்பு 13: பாதுகாப்பானது
நீங்கள் அல்லது வேறு யாரேனும் தற்செயலாக அதில் மாற்றங்களைச் செய்வதைத் தடுக்க, பணித்தாளைப் பாதுகாக்கிறீர்கள். இதைச் செய்ய, ரிப்பனில் உள்ள தாவலுக்குச் செல்லவும் காசோலை மற்றும் குழுவில் தேர்வு செய்யவும் பாதுகாப்பதற்கு முன்னால் தாளைப் பாதுகாக்கவும். பாப்-அப் சாளரத்தில், பயனர் இன்னும் என்ன செய்ய அனுமதிக்கப்படுகிறார் என்பதைக் குறிப்பிடுகிறீர்கள். அதில் பயனர் எதையும் செய்ய அனுமதிக்கவில்லை என்றால், அனைத்து பெட்டிகளையும் தேர்வுநீக்கவும். பிறகு, பாதுகாப்பை அப்படியே உயர்த்த முடியாது என்பதை உறுதிப்படுத்த கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவும். உறுதிப்படுத்த, எக்செல் கடவுச்சொல்லை மீண்டும் கேட்கும்.
