பல மின்னஞ்சல் சேவைகள் மூலம் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை தானாக வேறு முகவரிக்கு அனுப்புவது மிகவும் எளிதானது. அவுட்லுக்கில் இது துரதிருஷ்டவசமாக சற்று கடினமாக உள்ளது, ஆனால் அதிர்ஷ்டவசமாக சாத்தியமற்றது அல்ல. விதிகளை உருவாக்குவதன் மூலம், உங்களது Outlook மின்னஞ்சலை தானாக மற்றொரு மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு அனுப்பலாம்.
சில நேரங்களில் நீங்கள் வேறொரு மின்னஞ்சல் முகவரியில் செய்திகளைப் பெற விரும்புகிறீர்கள், எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் பணி அல்லது பள்ளி வெப்மெயில் உங்களுக்குப் பிடிக்கவில்லை என்றால் அல்லது உங்களிடம் வெவ்வேறு மின்னஞ்சல் முகவரிகள் இருந்தால் மற்றும் அனைத்தும் ஒரே கணக்கில் வர வேண்டும் என விரும்பினால். அதை எப்படி செய்வது என்று இங்கே படிக்கலாம்.
இந்த படிப்படியான திட்டத்திற்கு, Windows 10 இல் Microsoft Outlook 2016 இன் நிரல் பதிப்பைப் பயன்படுத்துவோம். மற்ற பதிப்புகள் ஒருவேளை அதே போல் செயல்படும், ஆனால் ஒரு சொல்லுக்கு வேறு பெயர் இருக்கலாம்.
கோடுகள்
எடுத்துக்காட்டாக, ஜிமெயில் அல்லது விண்டோஸ் லைவ் மெயிலில் செய்திகளை முன்னனுப்புவது போல் இது எளிதல்ல. ஆன்லைன் சேவைகள் மூலம் நீங்கள் அடிக்கடி உங்கள் அமைப்புகளில் முன்னனுப்புதலை டிக் செய்து, தொடர்புடைய மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடலாம். Outlook சற்று கடுமையான கொள்கையைக் கொண்டுள்ளது, ஆனால் அது சாத்தியமற்றது என்று அர்த்தமல்ல. உண்மையில், நீங்கள் அதை வீட்டில் ஒரு பிட் உணர்ந்தால், சாத்தியக்கூறுகள் முடிவற்றவை.
இருப்பினும், ஒரு எளிய டிக் பதிலாக, நாம் 'விதிகள்' என்று அழைக்கப்படும் வேலை செய்ய வேண்டும். இவை ஒரு வகையான படிப்படியான திட்டமாகும், இதன் மூலம் அவுட்லுக் எந்த முன்-திட்டமிடப்பட்ட பணிகளைச் செய்ய வேண்டும் என்பதை நீங்கள் சரியாகச் சொல்லலாம். மின்னஞ்சலை அனுப்புவதற்கும் அத்தகைய விதி உள்ளது.
விதியை உருவாக்கவும்
முதலில் திறக்கவும் அவுட்லுக். மேலே, கீழே உள்ள ரிப்பனில் தொடங்கு, கோப்பை ஆகும் கோடுகள். அதைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் இயக்கவும் விதிகள் மற்றும் விழிப்பூட்டல்களை நிர்வகிக்கவும். இப்போது விதிகள் சாளரம் திறக்கும். மேல் இடதுபுறத்தில் கிளிக் செய்யவும் புதிய விதி பகிர்தல் அமைக்க.
தலைப்பின் கீழ் கிளிக் செய்யவும் ஒரு டெம்ப்ளேட் அல்லது வெற்று வரியுடன் தொடங்கவும் அன்று நான் பெறும் செய்திகளுக்கு விதியைப் பயன்படுத்து மற்றும் கிளிக் செய்யவும் அடுத்தது. இப்போது தோன்றும் சாளரத்தில், நீங்கள் செய்திகளுக்கான கூடுதல் தேவைகளை அமைக்கலாம்: அவசரம், குறிப்பிட்ட அனுப்புநரிடமிருந்து வரும் செய்திகள் அல்லது உங்களுக்கு மட்டுமே அனுப்பப்படும் செய்திகள். நீங்கள் அனைத்து செய்திகளையும் அனுப்ப விரும்பினால், இந்த சாளரத்தை அப்படியே விட்டுவிட்டு கிளிக் செய்யவும் அடுத்தது. நீங்கள் பெறும் ஒவ்வொரு செய்திக்கும் இந்த விதி பயன்படுத்தப்படும் என்ற எச்சரிக்கையை இப்போது காண்பீர்கள். கிளிக் செய்யவும் ஆம்.
முன்னோக்கி
அடுத்த திரையில் (குறிப்பு: இது முந்தையதைப் போல் தெரிகிறது) மீண்டும் விருப்பங்களின் பட்டியலைக் காண்பீர்கள். உங்கள் செய்திகளை நீங்கள் அனுப்ப விரும்புகிறீர்கள், எனவே சரிபார்க்கவும் தனிநபர்கள் அல்லது பொதுக் குழுவிற்கு அனுப்புதல் மணிக்கு. சாளரத்தின் கீழே, கீழே கிளிக் செய்யவும் படி 2, அடிக்கோடிட்ட பகுதியில் நபர்கள் அல்லது பொது குழு. தொடர்பு பெயர் மூலம் வழிகாட்டியில் தேடவும் அல்லது கீழே தொடர்புடைய மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிட்டு கிளிக் செய்யவும் சரி.
படி 2 இன் கீழ் இப்போது செய்ய வேண்டிய செயலின் சரியான சுருக்கம் (சற்றே வளைந்த டச்சு மொழியில்) இருக்க வேண்டும்: செய்தியைப் பெற்ற பிறகு இந்த வரியை [மின்னஞ்சல் முகவரி] க்கு அனுப்பவும். கிளிக் செய்யவும் அடுத்தது விருப்பங்கள் மற்றும் கட்டுப்பாடுகளின் மற்றொரு பட்டியலைத் திறக்க, நீங்கள் இன்னும் தனிப்பயனாக்கலாம்.
பல விருப்பங்கள்
மீண்டும் மேலே அடுத்தது கிளிக் செய்வதன் மூலம் உங்களை வழிகாட்டியின் கடைசி பக்கத்திற்கு அழைத்துச் செல்லும். இங்கே உங்கள் விதிக்கான பெயரை உள்ளிடவும், அது புதிய செய்திகளுக்கு மட்டும் பொருந்துமா அல்லது ஏற்கனவே உள்ள செய்திகளுக்கும் பொருந்துமா என்பதைத் தேர்வுசெய்து, விதியை இயக்கலாம் மற்றும் முடக்கலாம். எல்லாம் சரியாக இருந்தால், கிளிக் செய்யவும் முழுமை மேலும் ஒரு முறை சரி. நீங்கள் அதைச் சரியாகச் செய்துள்ளீர்கள் என்பதைச் சரிபார்க்கவும் (உங்கள் இன்பாக்ஸில் முன்னனுப்பப்பட்ட செய்திகளைப் பார்க்க சில நிமிடங்கள் ஆகலாம்).
இந்த விதிகள் வழங்கும் அனைத்து விருப்பங்களுடனும் நீங்கள் மிகவும் மேம்பட்ட செயல்களை உருவாக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட விண்ணப்பதாரரிடமிருந்து உங்கள் நேரடி சகாக்கள் அனைவருக்கும் அஞ்சலைத் தானாக அனுப்பலாம், இணைப்புடன் கூடிய செய்தி வரும்போது ஒலியை இயக்கலாம், அந்த ஒரு சக ஊழியரின் செய்திகளை தானாகப் படித்ததாகக் குறிக்கலாம் மற்றும் பல. அவுட்லுக்கில் உங்கள் சொந்த குறியீட்டை உருவாக்கவும்.
சில விதிகளை நீக்க விரும்பினால், அதையும் செய்யலாம். மீண்டும் செல்லவும்விதிகள் மற்றும் விழிப்பூட்டல்களை நிர்வகிக்கவும்மற்றும் உரையாடல் பெட்டியில் தேர்வு செய்யவும் விதிகள் மற்றும் எச்சரிக்கைகள் தாவலில் மின்னஞ்சல் விதிகள் நீங்கள் நீக்க விரும்பும் வரி. அழுத்துவதன் மூலம் உறுதிப்படுத்தவும் அகற்று பின்னர் சரி தள்ள.
