வேர்டில் ஒரு டெம்ப்ளேட்டை விரைவாக உருவாக்குவது எப்படி

வேர்டில் டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குவது மிகவும் எளிது. அத்தகைய முன் சுடப்பட்ட 'ஸ்டென்சில்' உங்கள் ஆவணங்களை எழுதும் போது நிறைய நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும்.

நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஒரு டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தவில்லை என்று நினைத்தாலும், நீங்கள் அதை மீண்டும் மீண்டும் பயன்படுத்துகிறீர்கள். 'வெற்று' தாள் - இது normal.dot(x) என்றும் அறியப்படுகிறது - இதுவும் ஒரு டெம்ப்ளேட் ஆகும். நீங்கள் அடிக்கடி கடிதங்களை எழுதினால் - மின்னஞ்சல் வரும் நாட்களில் இன்னும் பொதுவானது - ஒவ்வொரு முறையும் உங்கள் பெயர் மற்றும் முகவரி விவரங்களைத் தட்டச்சு செய்ய உங்களுக்குத் தோன்றாது. ஒரு தனிப்பயனாக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட் கைக்கு வரக்கூடியது இதுதான். டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்க, Word ஐத் தொடங்கவும் (இந்த எடுத்துக்காட்டில் நாங்கள் பதிப்பு 2016 ஐப் பயன்படுத்துகிறோம்) பின்னர் கிளிக் செய்யவும் வெற்று ஆவணம். இதற்குப் பின்னால் குறிப்பிடப்பட்டிருக்கும் normal.dot மறைக்கப்பட்டுள்ளது.

சரிசெய்ய

'சாதாரண' வேர்ட் டாகுமெண்ட் போலவே டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குகிறீர்கள். ஒரே வித்தியாசம் என்னவென்றால், நீங்கள் இப்போது தட்டச்சு செய்து சரிசெய்யும் அனைத்தும் உங்கள் டெம்ப்ளேட்டில் உடனடியாக இருக்கும். தொடங்குவதற்கு, மேல் இடதுபுறத்தில் உள்ள எங்கள் - எளிய - டெம்ப்ளேட்டில் பெயர் மற்றும் முகவரித் தொகுதியை வைக்கிறோம். தேவைப்பட்டால், சுவைக்கு எழுத்துருவை சரிசெய்யவும். மூன்று முறை அழுத்தவும் உள்ளிடவும். வலது-சீரமைப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, நகரத்தின் பெயரைத் தொடர்ந்து கமா மற்றும் இடைவெளியைத் தட்டச்சு செய்யவும். கீழே உள்ள ரிப்பனில் கிளிக் செய்யவும் செருகு அன்று விரைவான பாகங்கள் பின்னர் களம். புலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் தேதி நீங்கள் விரும்பும் தேதியைக் காட்டவும், அதைத் தொடர்ந்து கிளிக் செய்யவும் சரி. இனிமேல், சரியான தேதி எப்போதும் உங்கள் கடிதத்தின் மேல் இருக்கும் (தேதியைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் புதுப்பிக்க அது சீராக நடக்கவில்லை என்றால்). அச்சகம் உள்ளிடவும் கீழே உள்ள ரிப்பனில் தேர்வு செய்யவும் தொடங்கு இடது பக்கம் சீரமைக்க அல்லது நியாயப்படுத்த.

டெம்ப்ளேட்டாக சேமிக்கவும்

திரையின் மேற்புறத்தில் உள்ள முகவரித் தொகுதிக்கான நிறைவு, வணக்கம் மற்றும் அலினா பின்னணியையும் நீங்கள் சேர்க்கலாம். உங்கள் படிவக் கடிதம் தயாரானதும், அதைச் சேமிக்க முடியும். கீழே கிளிக் செய்யவும் கோப்பு அன்று சேமிக்கவும் என மற்றும் உங்கள் டெம்ப்ளேட்களை வைத்திருக்க விரும்பும் கோப்புறையில் உலாவவும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு கோப்புறையை உருவாக்கவும் எனது ஆவணங்கள் பெயருடன் வார்ப்புருக்கள். சாளரத்தில் வேர்ட் டெம்ப்ளேட்டை (*.dotx) கோப்பு வடிவமாக தேர்வு செய்யவும் என சேமிக்கவும் மற்றும் டெம்ப்ளேட்டிற்கு அர்த்தமுள்ள பெயரைக் கொடுங்கள்.

வார்த்தை அமைப்புகள்

Word ஐ விட்டுவிட்டு மீண்டும் தொடங்கவும். எல்லாம் சரியாக நடந்தால், டெம்ப்ளேட் மேலோட்டத்தில் தனியார் தலைப்பின் கீழ் உங்கள் டெம்ப்ளேட்டைக் காண்பீர்கள். இல்லை என்றால் வேறு ஏதாவது செய்ய வேண்டும். அப்படியானால், ஒரு வெற்று ஆவணத்தைத் திறக்கவும். ரிப்பனில் கிளிக் செய்யவும் கோப்பு பின்னர் விருப்பங்கள். திறக்கும் சாளரத்தில், இடது நெடுவரிசையில் கிளிக் செய்யவும் சேமிக்கவும். மீண்டும் தட்டவும் தனிப்பட்ட டெம்ப்ளேட்களின் இயல்புநிலை இருப்பிடம் உங்கள் டெம்ப்ளேட் கோப்புறையின் இருப்பிடம், எடுத்துக்காட்டாக D:\My Documents\Templates\ மற்றும் கிளிக் செய்யவும் சரி. இனிமேல் நீங்கள் மேலோட்டத்தில் டெம்ப்ளேட்டை நேர்த்தியாகப் பார்ப்பீர்கள்! அதைப் பயன்படுத்த அதைக் கிளிக் செய்யவும், மஞ்சள் எச்சரிக்கைப் பட்டியின் வழியாக நீங்கள் எடிட் பயன்முறைக்கு மாற வேண்டும். உங்கள் கடிதத்தைத் தட்டச்சு செய்து வழக்கம் போல் சேமிக்கவும்.