வீட்டில் இருந்து வேலை செய்கிறீர்களா? மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் இப்படித்தான் செயல்படுகின்றன

பல நிறுவனங்கள் மைக்ரோசாப்ட் உடன் வேலை செய்கின்றன: இன்ட்ராநெட்டில் அந்தக் கட்டுரைக்கான வேர்ட் டாக், அந்த விளக்கக்காட்சியை PowerPoint இல் உருவாக்கி, Skype வழியாக ஒருவருக்கொருவர் செய்தியை அனுப்புகிறது. பல நிறுவனங்கள் தங்கள் பணிக்கு கூடுதலாக ஸ்லாக் அல்லது ட்ரெல்லோவைப் பயன்படுத்தினாலும், மைக்ரோசாப்ட் அணிகள் இப்போது அதிகளவில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. இதுவே இதன் பொருள் மற்றும் உங்கள் சக ஊழியர்களுடன் ஒத்துழைக்க இது உங்களுக்கு உதவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் என்பது ரிமோட் வேலைக்கான மைக்ரோசாப்ட் பதில். சுருக்கமாக, இது ஒரு வகையான மெய்நிகர் சந்திப்பு அறையாகும், அங்கு சக ஊழியர்கள் ஆலோசனை செய்யலாம், வீடியோ அழைப்புகள் செய்யலாம் மற்றும் பலவற்றை செய்யலாம். குழுக்களை உருவாக்குவது சாத்தியமாகும், இதன் மூலம் நீங்கள் முழு கணக்கியல் துறையுடனும் அல்லது சம்பளம் செலுத்தும் குழுவுடன் மட்டுமே ஆலோசனை செய்யலாம். அனைத்து ஊழியர்களுடனும் சம்பளத்துடனும் எக்செல் மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் மூலம் எளிதாகப் பகிரப்படுகிறது, இதனால் மக்கள் தங்கள் அஞ்சல் பெட்டியில் குறைவான மின்னஞ்சல்களைப் பெறுவார்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல் கடிதங்களுடன் வரும் அனைத்து எழுதப்படாத விதிகளுக்கும் குறைந்த நேரம் செலவிடப்படுகிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள்: அரட்டை நிரலை விட அதிகம்

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் நீங்கள் ஆவணங்களை அனுப்பக்கூடிய 'அரட்டை நிரல்' அல்ல: இது ஒரு கூட்டுக் கருவி. மைக்ரோசாப்ட் ஆவணங்கள் Google ஆவணங்களைப் போலவே உலாவியில் திறக்கப்படலாம் மற்றும் ஆவணம் பகிரப்பட்ட (மற்றும் திருத்தும் உரிமைகள் உள்ள) அனைவராலும் நிகழ்நேரத்தில் திருத்தப்படலாம். எனவே கோப்புகள் மற்றும் பதிப்புகளை முன்னும் பின்னுமாக தொடர்ந்து அனுப்ப வேண்டிய அவசியமில்லை, ஏனென்றால் அனைவரிடமும் எப்போதும் சமீபத்திய பதிப்பு உள்ளது. இது பதிப்புகளைப் பற்றிய கேள்விகளைச் சேமிக்கிறது மற்றும் அந்த பதிப்புகள் அனைத்தையும் கண்காணித்து அவற்றை அனுப்பும் பொறுப்பை யாரோ ஒருவர் சுமக்க வேண்டும்.

எனவே இது வீட்டில் இருந்து வேலை செய்வதை பெரிதும் தூண்டுகிறது மற்றும் சிலோ உருவாவதை தடுக்கிறது. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, அதிக ஒத்துழைப்பு உள்ளது, ஏனெனில் ஒரு ஆவணத்தில் ஒரே நேரத்தில் பலருடன் பணிபுரிவது எளிதானது. அணிகளில் உள்ள பெரும்பாலான அலுவலக வேலைகளில் உங்களுக்குத் தேவையான அனைத்தையும் நீங்கள் பொருத்திக் கொள்ள முடியும் என்பதால் நீங்கள் வீட்டிலிருந்து எளிதாக வேலை செய்யலாம். நீங்கள் வெறுமனே அழைக்கலாம், வீடியோ அழைப்பு செய்யலாம், அரட்டையடிக்கலாம், ஆவணங்களைப் பகிரலாம், உங்கள் காலெண்டரைப் பார்க்கலாம், அறிவிப்புகள் மற்றும் செயல்பாட்டைப் பார்க்கலாம் மற்றும் தனிப்பட்ட பயன்பாடுகளைச் சேர்க்கலாம்.

இணைப்பிகள்

கூடுதலாக, எடுத்துக்காட்டாக, செய்திமடல்களை அனுப்ப Mailchimp அல்லது ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களைக் கண்காணிக்க சேல்ஸ்ஃபோர்ஸ் உடன் இணைப்புகளை உருவாக்கலாம். இணைப்பிகள் எனப்படும் இந்த இணைப்புகள் மைக்ரோசாஃப்ட் சுற்றுச்சூழல் அமைப்பிலிருந்து தகவல்களைப் பெறலாம். இந்த டஜன் கணக்கான ஒருங்கிணைப்புகள் இப்போது கிடைக்கின்றன, எனவே மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் எப்போதும் இலவசமாக இல்லை என்பதில் ஆச்சரியமில்லை. கொள்கையளவில், இது இலவசம், ஆனால் நீங்கள் மேலும் Office 365 தயாரிப்புகளைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், அது விரைவாக மாதத்திற்கு 6 முதல் 12 யூரோக்கள் வரை மாதாந்திர விலையாக அதிகரிக்கிறது.

இருப்பினும், உங்களுக்கு இவ்வளவு தேவையில்லை என்றால், மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் இருந்து இலவசக் கணக்கின் மூலம் நீங்கள் பலவற்றைப் பெறலாம்: நீங்கள் 300 பேர் வரை இலவசமாகப் பயன்படுத்தலாம், வரம்பற்ற செய்திகளை அனுப்பலாம் மற்றும் தேடலாம், மேலும் வீடியோக் கூட செய்யலாம். அழைப்பு உங்களுக்கு எதுவும் செலவாகாது. நீங்கள் எதையாவது சேமிக்க விரும்பினால், ஒரு குழுவிற்கு 10GB சேமிப்பகம் உள்ளது.

இப்போது நீங்கள் நினைத்துக் கொண்டிருக்கலாம்: மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் வணிகங்களுக்கு மட்டுமே என்று. அது அவசியமில்லை. பயணத்தின் போது புகைப்படங்கள் மற்றும் ரசீதுகளைப் பகிர, நண்பர்கள் அல்லது பெரிய குடும்பங்களின் குழுக்களிலும் இதைப் பயன்படுத்தலாம். இருப்பினும், பங்கேற்பாளர்கள் இதற்கு மைக்ரோசாஃப்ட் கணக்கு வைத்திருக்க வேண்டும். இது இலவசம், ஆனால் நினைவில் கொள்ள வேண்டிய மற்றொரு கடவுச்சொல் மற்றும் ஒரு கண் வைத்திருக்க மற்றொரு கணக்கைக் குறிக்கலாம். உங்கள் சுயதொழில் செய்பவர்களுக்காக மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், எடுத்துக்காட்டாக, அதில் உங்களுக்குத் தேவையானதை நீங்கள் பெறவில்லை என்பதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள். பெயர் குறிப்பிடுவது போல, இது உண்மையில் அணிகளுக்கான மையமாக உள்ளது, எனவே மக்கள் குழுக்கள்.

மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக்

அவுட்லுக்கின் ஒருங்கிணைப்பு மட்டுமே அணிகளுக்குள் நமக்கு இன்னும் இல்லாத ஒரே விஷயம். இப்போது, ​​ஒருபுறம், டீம்ஸ் நீங்கள் Outlook இல் குறைந்த நேரத்தைச் செலவிடுவதை உறுதிசெய்யும் நோக்கத்துடன் உள்ளது, ஆனால் இறுதியில் - குழுக்கள் எவ்வளவு சிறப்பாகப் பயன்படுத்தப்பட்டாலும் - மின்னஞ்சல்கள் எப்பொழுதும் தொடர்ந்து வரும், எடுத்துக்காட்டாக, வெளி தரப்பினர் மற்றும் தனிப்பட்டவர்களிடமிருந்து தனிநபர்கள். எனவே நீங்கள் இன்னும் பழைய அவுட்லுக்கை வைத்திருக்க வேண்டும், இருப்பினும் இணைய உலாவி மாறுபாடு அணிகளுக்குள் இடம் பெறாது.

நிறுவனங்களுக்கு அணிகளை சுவாரஸ்யமாக்குவது என்னவென்றால், மைக்ரோசாப்ட் நிறுவனத்திடம் இருந்து அவர்கள் பயன்படுத்தும் பாதுகாப்புடன் இது வருகிறது. இது இரண்டு-காரணி அங்கீகாரம் மற்றும் தரவு குறியாக்கம் செய்யப்பட்டுள்ளது, மற்ற Office 365 ஐப் போலவே உள்ளது. உண்மையில், மைக்ரோசாப்ட் அனைவரும் குழுக்களுக்குச் செல்ல விரும்புவதால் ஸ்கைப் பின்னணியில் மங்கிவிடும், இது மிகவும் ஒருங்கிணைந்த தீர்வாகும். கவலைப்பட வேண்டாம், நிறுவனங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களுக்கு மாறுவதற்கு முன் ஜூலை 31, 2021 வரை அவகாசம் உள்ளது.

மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் நிச்சயமாக பெரிய நிறுவனங்களுக்கான ஒத்துழைப்பில் நியாயமான ஏகபோகத்தைக் கொண்டுள்ளன, இருப்பினும் அதற்கு அப்பால் நிச்சயமாக ஒரு வாய்ப்பு உள்ளது. பலர் ஏற்கனவே அணிகளின் மிகப்பெரிய போட்டியாளரான ஸ்லாக்கைப் பயன்படுத்துகின்றனர். மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளுக்கும் ஸ்லாக்கிற்கும் உள்ள வித்தியாசத்தைப் பற்றி ஆர்வமாக உள்ளீர்களா? இங்கே நாம் இரண்டு ஒத்துழைப்பு கருவிகளை ஒப்பிடுகிறோம்.