ஜிமெயில் இப்போது மிகவும் பிரபலமான மின்னஞ்சல் சேவையாகும். உங்களிடம் ஏற்கனவே ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ஜிமெயில் முகவரிகள் இருப்பதற்கான வாய்ப்புகள் உள்ளன, ஆனால் அவற்றை நீங்கள் அதிகம் பயன்படுத்துகிறீர்களா? இந்தக் கட்டுரையில், 20 சூப்பர் பயனுள்ள ஜிமெயில் உதவிக்குறிப்புகளைக் காண்போம்.
உதவிக்குறிப்பு 01: விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைக் கற்றுக்கொள்ளுங்கள்
உங்கள் விசைப்பலகையுடன் ஒப்பிடும்போது மவுஸுடன் பணிபுரிவது மிகவும் மெதுவாக உள்ளது, ஆனால் நீங்கள் ஹாட்ஸ்கிகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும். அதிர்ஷ்டவசமாக, ஜிமெயில் பல பயனுள்ள விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைக் கொண்டுள்ளது, மேலும் அவை அனைத்தையும் நீங்கள் அறிய வேண்டியதில்லை. மிக முக்கியமான குறுக்குவழிகளை மனப்பாடம் செய்யுங்கள். இவை எவை? இது உங்கள் தனிப்பட்ட விருப்பத்தைப் பொறுத்தது. பட்டியலில் உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் குறுக்குவழிகளை எழுதுங்கள். மின்னஞ்சலுக்கு பதிலளிக்கவா? உங்கள் சுட்டியை அடைய வேண்டாம், நீங்கள் ஏமாற்ற அனுமதிக்கப்படுகிறீர்கள். ஒரு செய்திக்கு பதிலளிக்க நீங்கள் விரைவில் R விசையை அழுத்துவீர்கள். கிடைக்கக்கூடிய குறுக்குவழிகளின் மேலோட்டப் பார்வைக்கு கேள்விக்குறியை அழுத்தவும். இது வேலை செய்யாதா? உங்கள் குறுக்குவழிகள் இன்னும் செயலில் இல்லை. செல்க அமைப்புகள் / பொது / குறுக்குவழிகள் / குறுக்குவழிகளை இயக்கு.
உதவிக்குறிப்பு 02: Gmail அமைப்புகள்
உங்கள் ஜிமெயிலின் அனைத்து அமைப்புகளையும் பின்னால் காணலாம் கியர்திரையின் மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள ஐகான். இங்கே கிளிக் செய்து தேர்வு செய்யவும் நிறுவனங்கள். மிக முக்கியமான விருப்பங்கள் தாவலில் சேகரிக்கப்பட்டுள்ளன பொது. பின்புறம் ஆய்வகங்கள் நீங்கள் சோதனை சேவைகளைக் காண்பீர்கள். இங்கே நீங்கள் சிறப்பாக செயல்படும் விருப்பங்களைக் காணலாம், ஆனால் இன்னும் முழுமையாக உருவாக்கப்படவில்லை மற்றும் ஒரு நாள் நிலையான விருப்பங்களுக்குத் திரும்பலாம்.
அமைப்பைக் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லையா? பின்னர் விருப்பம் உங்கள் Google கணக்கின் ஒரு பகுதியாக இருக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் பெயர் அல்லது சுயவிவரப் படம் போன்ற Gmail பயன்படுத்தும் தனிப்பட்ட தரவைச் சரிசெய்வது உங்கள் Google கணக்கின் மூலம் மையமாகக் கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது.
உதவிக்குறிப்பு 03: கூடுதல் பாதுகாப்பு
பாதுகாப்பு பெருகிய முறையில் முக்கியத்துவம் பெறுகிறது. மூன்றாம் தரப்பு சேவைகளுக்கான 'அணுகல் விசை'யாக நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய சேவைகளுக்கு இது குறிப்பாகப் பொருந்தும். கூகுளின் ஜிமெயில் அத்தகைய ஒரு 'முக்கிய சேவை'. எடுத்துக்காட்டாக, பிற இணையதளங்களில் உள்நுழைய உங்கள் ஜிமெயில் முகவரியைப் பயன்படுத்தலாம். எனவே ஜிமெயிலை (நல்ல) கடவுச்சொல்லைக் காட்டிலும் சிறப்பாகப் பாதுகாப்பது முக்கியம்.
இரண்டு-படி சரிபார்ப்பு ஒரு சிறந்த கூடுதலாகும். சரிபார்ப்பிற்காக Google உங்களுக்கு இலவச உரைச் செய்தியை அனுப்பும். உங்கள் கடவுச்சொல் எப்போதாவது கடத்தப்பட்டதா மற்றும் யாராவது உங்கள் நற்சான்றிதழ்களுடன் உள்நுழைய முயற்சிக்கிறார்களா? தவறான நபரிடம் சரிபார்ப்புக் குறியீடு இல்லாததால் அணுகல் மறுக்கப்பட்டது. கூடுதல் அங்கீகாரத்தை அமைப்பது ஜிமெயிலுக்கு வெளியே நேரடியாகவும் கூகுள் கணக்கு வழியாகவும் செய்யப்படுகிறது. ஒரு வழிகாட்டி அமைப்புகளின் மூலம் உங்களுக்கு வழிகாட்டுகிறார்.
பழங்கால உரைச் செய்தியைத் தவிர, Google Authenticator அல்லது Authy போன்ற பயன்பாடுகள் மூலமாகவும் சரிபார்ப்புக் குறியீட்டைப் பெறலாம்.
உதவிக்குறிப்பு 04: Google Chrome
ஜிமெயில் மற்றும் கூகுள் குரோம் ஒரு வயிற்றில் இரண்டு கைகள். நீங்கள் நிச்சயமாக எந்த இணைய உலாவியிலும் Gmail ஐப் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் சிறந்த செயல்பாட்டிற்கு, Google Chrome இல் Gmail ஐப் பயன்படுத்தவும். மற்ற உலாவிகளில், ஜிமெயில் சற்று வித்தியாசமாக வேலை செய்யலாம் அல்லது சில அம்சங்கள் கிடைக்காமல் போகலாம். கூடுதலாக, Gmail இல் இன்னும் சிறந்த செயல்பாட்டிற்காக Chrome இல் நீட்டிப்புகளை நிறுவலாம். நீட்டிப்பு என்பது உங்கள் இணைய உலாவியில் இயங்கும் ஒரு சிறிய நிரலாகும்.
உதவிக்குறிப்பு 05: பிற மின்னஞ்சல் முகவரிகள்
பல ஆண்டுகளாக பலர் பல மின்னஞ்சல் முகவரிகளை சேகரித்துள்ளனர். இவை அனைத்தையும் கண்காணிப்பது அல்லது உங்கள் நண்பர்களுக்கு முகவரி மாற்றங்களை தொடர்ந்து அனுப்புவது கடினமானது. உங்கள் மற்ற முகவரிகளிலிருந்து ஜிமெயில் அஞ்சலை மீட்டெடுக்கலாம். இந்த வழியில் நீங்கள் இனி உங்கள் பழைய முகவரிகளை கைமுறையாக சரிபார்க்க வேண்டியதில்லை, மேலும் அனைத்தும் ஒரே மையத்தில் நேர்த்தியாக வரும். ஐஅமைப்புகள் / கணக்குகள் மற்றும் இறக்குமதி / பிற கணக்குகளிலிருந்து அஞ்சல் சரிபார்க்கவும் (POP3 உடன்). கிளிக் செய்யவும் உங்கள் சொந்த POP3 அஞ்சல் கணக்கைச் சேர்க்கவும் உங்கள் இணைய வழங்குநரிடமிருந்து அஞ்சலைப் பெற வழிகாட்டியைப் பின்தொடரவும்.
உதவிக்குறிப்பு 06: லேபிள்கள் மற்றும் கோப்புறைகள்
ஜிமெயில் லேபிள்களுடன் வேலை செய்கிறது. இது ஒரு உன்னதமான அஞ்சல் நிரலின் கோப்புறைகளுடன் ஒப்பிடலாம், ஆனால் மிகவும் விரிவானது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு செய்தியில் பல லேபிள்கள் இருக்கலாம். நீங்கள் லேபிள்களை உருவாக்கி அவற்றை செய்திகளில் ஒட்டலாம். ஒரே பெயரின் பொத்தான் மூலம் திறந்த செய்திக்கு ஒன்று (அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட) லேபிள்களை விரைவாக ஒதுக்கலாம். உங்கள் லேபிள்கள் உங்கள் திரையின் இடது பக்கத்தில் தெரியும். லேபிளைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், நீங்கள் இந்த லேபிளைக் கொடுத்த அனைத்து செய்திகளையும் காண்பீர்கள்.
நீங்கள் லேபிள்களுடன் தொடங்குவதற்கு முன், இதை ஏன், எப்படிப் பயன்படுத்த விரும்புகிறீர்கள் என்பதைப் பற்றி சிந்திப்பது பயனுள்ளது. ஒரு முத்திரை பின்தொடரவும் பயனுள்ளது, உதாரணமாக, நீங்கள் இன்னும் மின்னஞ்சலுக்குப் பதிலளிக்க விரும்பினால். லேபிளைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், எந்த மின்னஞ்சல்களுக்கு இன்னும் பதிலளிக்க வேண்டும் என்பதை ஒரே நேரத்தில் பார்க்கலாம். மற்ற பயனுள்ள லேபிள்கள் பதிலுக்காக காத்திருங்கள், விலைப்பட்டியல் மற்றும் தனிப்பட்டது. அதிக லேபிள்களைப் பயன்படுத்த வேண்டாம், அது இரைச்சலாகிவிடும். நீங்கள் எல்லாவற்றையும் லேபிளிட வேண்டியதில்லை என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள். ஒரு சிறந்த தேடல் செயல்பாடு உள்ளது, இதன் மூலம் நீங்கள் சரியான செய்தியை விரைவாக உருவாக்க முடியும்.
உதவிக்குறிப்பு 07: வடிகட்டிகள் மூலம் இன்பாக்ஸை சுத்தம் செய்யவும்
எந்தவொரு சுயமரியாதை மின்னஞ்சல் கிளையண்டையும் போலவே, புதிய மின்னஞ்சல் செய்திகளை வடிகட்டுவதற்கான திறனை ஜிமெயில் வழங்குகிறது. மின்னஞ்சலை அனுப்புபவர் அல்லது பொருளின் அடிப்படையில் விதிகளை உருவாக்குகிறீர்கள். வடிகட்டியால் பிடிக்கப்பட்ட செய்திகளை என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த விருப்பத்தை கீழே காணலாம் அமைப்புகள் / வடிப்பான்கள் மற்றும் தடுக்கப்பட்ட முகவரிகள் / புதிய வடிப்பானை உருவாக்கவும்.
உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியில் உள்ள பிளஸ் கையொப்பத்துடன் தொடங்கினால், இந்த அம்சத்தை இன்னும் அதிகமாகப் பெறுவீர்கள். நீங்கள் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள் [email protected] தானாக அனுப்பப்படும் மின்னஞ்சலைப் பெறுவீர்கள் [email protected]. பிளஸ் அடையாளத்தின் பின்னால் உள்ள உரையை நீங்கள் நிச்சயமாகக் கொண்டு வரலாம்.
நீங்கள் எதிர்காலத்தில் இருந்தால் [email protected] நீங்கள் ஏதாவது ஆர்டர் செய்யும் போது பயன்படுத்தப்படும் மற்றும் [email protected] உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியைத் தொந்தரவு செய்யும் சேவைகளுடன் - அவர்களின் விளம்பரத்திற்காக நீங்கள் காத்திருக்காத நிலையில், உங்கள் இன்பாக்ஸ் அழகாகவும் நேர்த்தியாகவும் இருக்கும். நிச்சயமாக நீங்கள் இன்னும் தொடர்புடைய விதிகளை உருவாக்க வேண்டும்.
உதவிக்குறிப்பு 08: IMAP
உங்கள் இணைய உலாவியைத் தவிர வேறு எந்தச் சூழலிலும் Gmail ஐப் பயன்படுத்த எந்த காரணமும் இல்லை. உங்கள் ஸ்மார்ட்போன் அல்லது டேப்லெட் பயன்பாட்டில் உள்ள பயன்பாடு நிச்சயமாக விதிவிலக்காகும். உங்கள் கணினியில் உள்ள கிளாசிக் மெயில் கிளையண்டில் ஜிமெயிலைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், ஜிமெயிலை தனித்துவமாக்கும் அம்சங்களை நீங்கள் இழக்கிறீர்கள். நீங்கள் இன்னும் மின்னஞ்சல் நிரலுடன் Gmail ஐப் பயன்படுத்த விரும்பினால், நீங்கள் IMAP அல்லது POP அணுகலைத் தேர்வுசெய்யலாம். பிந்தைய வழக்கில், உங்கள் இன்பாக்ஸை மட்டுமே அணுக முடியும். IMAP உடன் உங்கள் ஜிமெயிலின் அனைத்து 'கோப்புறைகளுக்கும்' அணுகல் உள்ளது. Gmail இல் உள்ள லேபிள்கள் உங்கள் அஞ்சல் திட்டத்தில் கோப்புறைகளாகக் காட்டப்படும். நீங்கள் IMAP விருப்பத்தை இயக்கலாம் அமைப்புகள் / பகிர்தல் மற்றும் POP IMAP / IMAP அணுகல். கிளிக் செய்யவும் கட்டமைப்பு வழிமுறைகள் சரியான தரவுகளுடன் உங்கள் அஞ்சல் நிரலை அமைக்க.
