மின்னஞ்சல்களை காப்பகப்படுத்த இதுவே சிறந்த வழியாகும்

உங்கள் உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் மின்னஞ்சல் செய்திகள் அனைத்தையும் வணிகக் காரணங்களுக்காகவோ அல்லது ஏக்கத்தின் காரணமாகவோ வைத்திருக்க விரும்பினாலும், அவற்றை உங்கள் செயலில் உள்ள அஞ்சல் பெட்டிகளில் வைப்பது மிகவும் நடைமுறைக்குரியது அல்ல. அதிர்ஷ்டவசமாக, உங்கள் செய்திகளை காப்புப் பிரதி எடுக்க அல்லது காப்பகப்படுத்த தீர்வுகள் உள்ளன, MailStore முகப்பு மிகவும் நெகிழ்வான ஒன்றாகும்.

உங்கள் இன்பாக்ஸ் அல்லது அவுட்பாக்ஸில் உள்ள சில நூறு செய்திகளை இன்னும் நிர்வகிக்க முடியும், ஆனால் செய்திகளின் எண்ணிக்கை ஆயிரக்கணக்கில் இயங்கும் போது, ​​அது விரைவில் இரைச்சலாகிவிடும். நீங்கள் ஒரு மென்மையான காப்புப்பிரதி அல்லது காப்பக உத்தியை எதிர்நோக்குவது நல்லது.

நிச்சயமாக எங்களால் அறியப்பட்ட அனைத்து மின்னஞ்சல் சேவைகளையும் வாடிக்கையாளர்களையும் உள்ளடக்க முடியாது, எனவே நாங்கள் ஒரு சமநிலையான தேர்வை செய்துள்ளோம்: MS Outlook மற்றும் Gmail. முதலில் சில அடிப்படை காப்பு கருவிகள் மற்றும் உள்ளமைக்கப்பட்ட காப்பக திறன்களைப் பார்ப்போம். பலவிதமான மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகள் மற்றும் சேவைகளைக் கையாளக்கூடிய சக்திவாய்ந்த காப்புப்பிரதி மற்றும் காப்பகக் கருவியான MailStore Home இன் முறை இதுவாகும்.

01 அவுட்லுக் காப்புப்பிரதிகள்

Outlook மின்னஞ்சல் செய்திகளை நீங்கள் கைமுறையாக காப்புப் பிரதி எடுக்க முடியும் என்றாலும் - ஒரு மின்னஞ்சல் தேர்வை வட்டு கோப்புறைக்கு இழுப்பதன் மூலம் நீங்கள் அதைச் செய்யலாம். அதிர்ஷ்டவசமாக, முழு காப்புப்பிரதி செயல்முறையையும் தானியங்குபடுத்தும் ஒரு கருவி உள்ளது: பாதுகாப்பான PST காப்புப்பிரதி. கட்டண பதிப்பின் விலை € 29.96, ஆனால் இலவச பதிப்பில் நீங்கள் நீண்ட தூரம் வருவீர்கள். பிந்தையவற்றின் முக்கிய வரம்பு என்னவென்றால், நீங்கள் ஒரு அவுட்லுக் சுயவிவரத்தை மட்டுமே காப்புப் பிரதி எடுக்க முடியும்.

கருவியைப் பதிவிறக்கி நிறுவவும். முதல் தொடக்கத்தில், நிரல் காப்பு கோப்புறையைக் குறிக்க கேட்கிறது, அதன் பிறகு நீங்கள் கிளிக் செய்க காப்புப்பிரதியைத் தொடங்கவும் அழுத்தலாம். உங்கள் Outlook சுயவிவரத்துடன் தொடர்புடைய pst கோப்புகள் இப்போது காப்புப் பிரதி எடுக்கப்படும். மின்னஞ்சல்களுக்கு கூடுதலாக, அத்தகைய காப்புப்பிரதியில் தொடர்புகள் மற்றும் காலெண்டர்கள் உள்ளன.

இயல்பாக, ஒவ்வொரு மணிநேரமும் காப்புப் பிரதி எடுக்கப்படும். மூலம் விருப்பங்கள் / அட்டவணை இந்த அதிர்வெண்ணை நீங்கள் சரிசெய்யலாம் அல்லது தேர்வு செய்யலாம் கைமுறையாக.

உங்கள் அசல் pst கோப்பு எப்போதாவது சிதைந்தால், அதை காப்புப் பிரதி எடுக்கப்பட்ட நகலுடன் மாற்றவும். அவுட்லுக்கில் சரியான இடத்தைக் கண்டறியலாம் கோப்பு / கணக்கு அமைப்புகள் (2x) / தரவு கோப்புகள்.

02 ஜிமெயில் காப்புப்பிரதிகள்

உங்கள் ஜிமெயில் செய்திகளை பல வழிகளில் பாதுகாக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, உள்வரும் அனைத்து செய்திகளையும் உடனடியாக மற்றொரு அஞ்சல் சேவையின் அஞ்சல் பெட்டிக்கு அனுப்ப சேவையை அமைக்கலாம். அல்லது டிராப்பாக்ஸ் அல்லது கூகுள் டிரைவ் போன்ற கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவைக்கு செய்திகள் அல்லது இணைப்புகளை அனுப்ப IFTTT செய்முறையைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் (உதாரணமாக, அதனால்). Spinbackup இன் இலவசப் பதிப்பின் மூலம், தினசரி காப்புப்பிரதி அதிர்வெண் மற்றும் வலுவான AES குறியாக்கத்துடன் மொத்தம் 4 GB வரையிலான மின்னஞ்சல் செய்திகளைப் பாதுகாக்கலாம்.

ஒரு எளிய மாற்று UpSafe. கருவியை நிறுவி அதை இயக்கவும். கிளிக் செய்யவும் Google மூலம் உள்நுழையவும், உங்கள் Google கணக்கில் உள்நுழைந்து அழுத்தவும் அனுமதிக்க. உங்களுக்கானது காப்புப்பிரதியைத் தொடங்கவும் அழுத்தவும், முதலில் திறக்கவும் காப்பு விருப்பங்கள். காப்புப்பிரதியில் எந்த மின்னஞ்சல்களைச் சேர்க்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதை இங்கே நீங்கள் தீர்மானிக்கிறீர்கள். போன்ற அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் இதைச் செய்கிறீர்கள் அனுப்பிய தேதி, இருந்து கொண்டிருக்கிறது மற்றும் (ஒரு தேர்வு மூலம்) துண்டு பிரசுரங்கள். தாவலில் இதே போன்ற விருப்பங்கள் உள்ளன காப்பகப்படுத்துகிறது, ஆனால் இந்த வழக்கில், காப்புப் பிரதி எடுக்கப்பட்ட செய்திகள் உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கிலிருந்து நீக்கப்படும். தாவலில் சேமிப்பு உங்கள் கணினியில் பொருத்தமான சேமிப்பிடத்தை தேர்வு செய்யவும். இலவசப் பதிவுக்குப் பிறகு விருப்பம் வரும் ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கவும் கிடைக்கும்: Windows Task Schedulerக்கான ஒரு வகையான குறுக்குவழி, அத்தகைய காப்புப்பிரதியை எப்போது, ​​எவ்வளவு அடிக்கடி நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள் என்பதைக் குறிப்பிட அனுமதிக்கிறது.

தற்செயலாக, UpSafe MS Outlook க்கு இதே போன்ற கருவியை வழங்குகிறது.

03 Outlook Archiving

அவுட்லுக் 365/2016 அஞ்சல் கோப்புறை வழியாக மிகவும் அடிப்படையான காப்பக செயல்பாட்டை வழங்குகிறது காப்பகம். (உதாரணமாக) உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் தொடர்புடைய மின்னஞ்சல்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதை விட அடிப்படையில் நீங்கள் அதிகம் செய்ய வேண்டியதில்லை உட்பெட்டி, பேக்ஸ்பேஸ் கீ மற்றும் டேப்பை அழுத்தவும் தொடங்கு பொத்தான் காப்பகப்படுத்த அழுத்த வேண்டும். அல்லது உங்கள் தேர்வை காப்பக கோப்புறைக்கு இழுக்கவும். மூலம் கோப்பு / பயன்பாடுகள் / காப்பக கோப்புறையை அமைக்கவும் இதற்கு வேறு கோப்புறையை அமைக்கலாம்.

காப்பக செயல்முறையை சிறிது தானியக்கமாக்க, செல்லவும் கோப்பு / விருப்பங்கள் / மேம்பட்டது. இங்கே பட்டனை அழுத்தவும் தானியங்கு காப்பக அமைப்புகள் மற்றும் தேவையான அமைப்புகளை உருவாக்கவும். இப்படித்தான் அதிர்வெண்ணைத் தீர்மானிக்கிறீர்கள் (இயல்புநிலை ஒவ்வொரு 14 நாட்களுக்கும்) மற்றும் காப்பக கோப்புறையின் இருப்பிடம் (pst கோப்பு). பழைய பொருட்களை நகர்த்தவும். பொத்தானை அழுத்தவும் இந்த அமைப்புகளை எல்லா கோப்புறைகளிலும் பயன்படுத்தவும் மற்றும் உறுதிப்படுத்தவும் சரி. அல்லது நீங்கள் மிகவும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டவராக இருக்கலாம்: a இல் வலது கிளிக் செய்யவும் அஞ்சல் கோப்புறை, தேர்வு சிறப்பியல்புகள் மற்றும் தாவலைத் திறக்கவும் தானியங்கு காப்பகம். விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் இயல்பு அமைப்புகளுடன் இந்தக் கோப்புறையில் உருப்படிகளைக் காப்பகப்படுத்தவும் அல்லது பின்வரும் அமைப்புகளுடன் இந்தக் கோப்புறையை காப்பகப்படுத்தவும் உங்கள் நிலையான விதிகளில் இருந்து விலக விரும்பினால்.

04 ஜிமெயில் காப்பகம்

உங்கள் இன்பாக்ஸில் உள்ள அஞ்சல்களுக்கு அடுத்ததாக ஜிமெயிலில் காசோலையை வைத்துவிட்டு மேலே கிளிக் செய்தால் காப்பகப்படுத்த கிளிக் செய்தால், அஞ்சல் தேர்வு உங்கள் இன்பாக்ஸிலிருந்து மறைந்துவிடும். நீங்கள் அதை கோப்புறையில் காணலாம் அனைத்து மின்னஞ்சல் (தேவைப்பட்டால், முதலில் இங்கே கிளிக் செய்யவும் மேலும்) செய்திகளை உங்கள் இன்பாக்ஸுக்குத் திருப்பி அனுப்ப விரும்பினால், அவற்றை மீண்டும் தேர்ந்தெடுத்து மேலே கிளிக் செய்யவும் இன்பாக்ஸுக்கு நகர்த்தவும்.

தற்செயலாக, ஒரு வடிப்பானை உருவாக்குவதன் மூலம் நீங்கள் அத்தகைய காப்பகத்தை தானியங்குபடுத்தலாம். செல்க நிறுவனங்கள் மற்றும் தேர்வு வடிப்பான்கள் மற்றும் தடுக்கப்பட்ட முகவரிகள் / புதிய வடிப்பானை உருவாக்கவும். தேவையான அளவுகோல்களை நிரப்பவும், கிளிக் செய்யவும் வடிகட்டியை உருவாக்கவும் மற்றும் டிக் இன்பாக்ஸைத் தவிர் (காப்பகம்) மணிக்கு. உடன் உறுதிப்படுத்தவும் வடிகட்டியை உருவாக்கவும்.

05 மெயில்ஸ்டோர் முகப்பு

பல்வேறு மின்னஞ்சல் நிரல்களுக்கான காப்புப்பிரதி மற்றும் காப்பக நோக்கங்களுக்காக மிகவும் நெகிழ்வான தீர்வுகளில் ஒன்று இலவச MailStore முகப்பு ஆகும். exe கோப்பை இயக்கி, கருவியை நிறுவவும் (வழியாக இந்த கணினியில் நிறுவவும்) அல்லது போர்ட்டபிள் பதிப்பைத் தேர்வு செய்யவும் (வழியாக இயக்கி X இல் போர்ட்டபிள் பதிப்பை நிறுவவும்) பிந்தையது பயனுள்ளதாக இருக்கும், எடுத்துக்காட்டாக, வெவ்வேறு கணினிகளிலிருந்து அஞ்சல் பெட்டிகளில் இருந்து உங்கள் மின்னஞ்சல் காப்பகத்தை நீங்கள் தொடர்ந்து தொகுக்க விரும்பினால். அல்லது இறக்குமதி செய்யப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டியை மற்றொரு சாதனத்தில் உள்ள அஞ்சல் கிளையண்டிற்கு ஏற்றுமதி செய்ய (படிக்க: இடம்பெயர்வு) விரும்பினால்.

சிறிது நேரம் கழித்து நீங்கள் தொடங்கலாம். இடது பலகத்தில், கிளிக் செய்யவும் தனிப்பட்ட காப்பகம், பின்னர் அது காலியாக மாறிவிடும். தர்க்கரீதியானது, ஏனென்றால் நீங்கள் முதலில் செய்ய வேண்டும் மின்னஞ்சல்களை காப்பகப்படுத்தவும் அதே சாளரத்தில் அதே பெயரின் விருப்பத்துடன் நீங்கள் அதைச் செய்கிறீர்கள்.