நீங்கள் திருமண விழாக்களில் முதன்மையானவராக இருந்தாலும், நீங்கள் செயலில் உள்ள சங்கத்திற்கு ஏதாவது ஏற்பாடு செய்தாலும், அல்லது நீங்கள் மக்களை அழைக்க விரும்பும் வேறு ஏதாவது ஒன்றை ஏற்பாடு செய்தாலும், சில சமயங்களில் பல்வேறு நபர்களிடமிருந்து உங்களுக்குத் தகவல் விரைவாகத் தேவைப்படும். இந்த தகவல் உங்களுக்கு முடிந்தவரை ஒரே மாதிரியாக அனுப்பப்படுவது முக்கியம், இதன் மூலம் நீங்கள் எளிதாக செயலாக்க முடியும். நீங்கள் அதை ஆன்லைனில் செய்யலாம், ஆனால் வேர்டில் உள்ள ஊடாடும் படிவங்கள் மூலம் பழைய பாணியிலும் செய்யலாம்.
01 ஊடாடும் படிவம் என்றால் என்ன?
வேர்டில் ஒரு படிவத்தை உருவாக்குவது அவ்வளவு சிக்கலானது அல்ல. தரவுக் கேள்விகளை வரிசையாக வைத்து, நிரப்புவதற்கு இடத்தை விட்டுவிட்டீர்கள். இருப்பினும், அத்தகைய படிவத்தை மக்கள் சரியாக நிரப்புவதற்கான ஒரே வழி, அதை அச்சிட்டு, பேனா அல்லது பென்சிலால் நிரப்பி மீண்டும் ஸ்கேன் செய்வதன் மூலம் மட்டுமே. ஏனெனில் டிஜிட்டல் முறையில் பூர்த்தி செய்யப்படாத படிவத்தை டிஜிட்டல் முறையில் நிரப்பினால், தளவமைப்பு பொதுவாக குழப்பமாகிவிடும். ஆனால் அச்சிடுவது மற்றும் ஸ்கேன் செய்வது கடினமானது மற்றும் திறமையற்றது. ஊடாடும் படிவம் ஒரு தீர்வை வழங்குகிறது, ஏனெனில் நீங்கள் அதை Word இல் நிரப்பலாம். இதையும் படியுங்கள்: 12 படிகளில் உண்மையான வேர்ட் நிபுணராகுங்கள்
02 டெவலப்பர் தாவலை இயக்கு
நீங்கள் Word இலிருந்து ஊடாடும் படிவத்தை உருவாக்கலாம், ஆனால் இதற்கு டெவலப்பர் பயன்முறையை நீங்கள் இயக்க வேண்டும். இது மிகவும் சிக்கலானதாகத் தெரிகிறது, ஆனால் கவலைப்பட வேண்டாம், நீங்கள் சிக்கலான குறியீடுகளை நிரல் செய்யவோ பயன்படுத்தவோ தேவையில்லை. இது இழுத்து விடுவது மட்டுமே, நீங்கள் சேர்க்கக்கூடிய கூறுகளின் மீது இன்னும் கொஞ்சம் கட்டுப்பாட்டை இது வழங்குகிறது. கிளிக் செய்வதன் மூலம் இந்த பயன்முறையை இயக்கவும் கோப்பு / விருப்பங்கள் / ரிப்பனைத் தனிப்பயனாக்கு பின்னர் பெட்டியை டிக் செய்யவும் டெவலப்பர்கள். டெவலப்பர் டேப் இப்போது தோன்றும் (பார்வை தாவலுக்கு அடுத்தது), அதில் நீங்கள் கிளிக் செய்க வடிவமைப்பு முறை. நீங்கள் இப்போது உங்கள் படிவத்தை வடிவமைக்கத் தயாராக உள்ளீர்கள்.
03 டெம்ப்ளேட் இல்லையா?
புதிய விஷயங்களைக் கற்றுக் கொள்ளும்போது, அடிப்படைகளுடன் தொடங்குவது புத்திசாலித்தனம் என்று நாம் எப்போதும் நினைக்கிறோம். எல்லாவற்றையும் நீங்களே கட்டியெழுப்பினால், அது எவ்வாறு செயல்படுகிறது, ஏன் என்று உங்களுக்குத் தெரியும். உங்களுக்கு அதற்கு நேரம் இல்லையென்றால் அல்லது அதை உணரவில்லை என்றால், நீங்கள் ஒரு டெம்ப்ளேட்டையும் தேர்வு செய்யலாம். கிளிக் செய்யவும் கோப்பு / புதியது தேடல் ஆன்லைன் டெம்ப்ளேட்கள் புலத்தில் வார்த்தை படிவத்தை உள்ளிடவும். வேர்ட் இப்போது மைக்ரோசாப்டின் ஆன்லைன் தரவுத்தளத்தில் 'படிவம்' என்ற முக்கிய சொல்லுடன் பொருந்தக்கூடிய டெம்ப்ளேட்களைத் தேடும். இந்தப் பட்டறை மூலம் உங்களுக்கு ஏதாவது கற்பிக்க விரும்புவதால், நாங்கள் டெம்ப்ளேட்டைப் பார்க்காமல் வெற்று ஆவணத்தைக் கிளிக் செய்கிறோம்.
04 உள்ளடக்கத்தைச் சேர்க்கவும்
இப்போது உங்களுக்கு முன்னால் ஒரு வெற்றுப் பக்கம் இருப்பதால், நீங்கள் கூறுகளைச் சேர்க்கத் தொடங்கலாம். நீங்கள் உரையைச் சேர்க்க விரும்பினால், எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு அறிமுகம் அல்லது விளக்கம், நீங்கள் Word இல் பழகிய விதத்தில் அதைச் செய்யுங்கள். நீங்கள் மற்ற உறுப்புகளைச் சேர்க்க விரும்பினால், டெவலப்பர் தாவலில் உள்ள கட்டுப்பாடுகள் என்ற தலைப்பின் கீழ் பொத்தான்களைப் பயன்படுத்தலாம். இங்கே நீங்கள் உரைப் புலங்கள், படப் புலங்கள் மற்றும் பலவற்றைக் காணலாம், உங்கள் படிவத்தை ஊடாடச் செய்ய நீங்கள் செருகலாம். பின்வரும் படிகளில், இந்தக் கட்டுப்பாடுகளின் சில உதாரணங்களை நாங்கள் உங்களுக்குத் தருவோம், எனவே உங்களுக்கு வசதியான வழியில் அவற்றைப் பயன்படுத்தலாம்.
05 உரை மற்றும் பட புலங்கள்
உதாரணமாக, ஒரு சங்கத்திற்கான பதிவுப் படிவத்தை உருவாக்குவோம், அதற்காக பாஸ்போர்ட் புகைப்படமும் பதிவேற்றப்பட வேண்டும். முதலில் நீங்கள் ஒரு தலைப்பை (எளிமையான உரையுடன்) நிரப்பவும், அது இங்கே என்ன உள்ளிட வேண்டும் என்பதை தெளிவாக்குகிறது, அதாவது பெயர், முகவரி மற்றும் பல. கூடுதலாக, ஒவ்வொரு தலைப்பின் கீழும் (அல்லது அதற்கு அடுத்ததாக) ஒரு உரை புலத்தைச் செருகவும். நீங்கள் விரும்பும் இடத்தில் மவுஸ் பாயிண்டரை வைத்து, ரிச் டெக்ஸ்ட் கன்ட்ரோல் என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம் (நீங்கள் அதை வடிவமைக்காமல் செய்யலாம்). மக்கள் பாஸ்போர்ட் புகைப்படங்களையும் சேர்க்க வேண்டும் என நீங்கள் விரும்பினால், படத்தின் உள்ளடக்கக் கட்டுப்பாட்டைக் கிளிக் செய்யவும். மக்கள் இதை கிளிக் செய்யும் போது (நிச்சயமாக வடிவமைப்பு பயன்முறை இல்லாமல்) அவர்கள் தங்கள் ஹார்டு டிரைவிலிருந்து எளிதாக ஒரு புகைப்படத்தைச் சேர்க்கலாம்.
ஐரோப்பிய சாம்பியன்ஷிப் பூல்
இந்த பட்டறையில் நாம் பயன்படுத்தும் எடுத்துக்காட்டில், படிவம் ஒரு சங்கத்திற்கான பதிவு படிவமாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. ஆனால் நீங்கள் நிச்சயமாக வேறு பல நோக்கங்களுக்காக படிவத்தைப் பயன்படுத்தலாம். Eredivisie இன் அடுத்த சீசனுக்காக ஒரு கால்பந்து குளத்தை உருவாக்குவது எப்படி? நீங்கள் செய்ய வேண்டியதெல்லாம், எல்லாப் போட்டிகளும் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள படிவத்தை உருவாக்கி, உரைப் புலத்தைப் பயன்படுத்தி (அல்லது கீழ்தோன்றும் பட்டியல்கள்) ஒரு போட்டிக்கு மதிப்பெண்ணை உள்ளிடுவதற்கான விருப்பத்தை மக்களுக்கு வழங்க வேண்டும். மேலும் கூடுதல் போனஸாக, Word இன் டெம்ப்ளேட்டுகளுக்குள் படிவங்களைத் தேடும்போது, குளத்தையே நிரப்புவதற்குப் பயன்படுத்தக்கூடிய அழகான படிவம் உள்ளது என்பதை அறிவது பயனுள்ளது (கால்பந்து பூல் ஸ்கோர்கார்டு என்ற பெயரில்). நீங்கள் சக்கரத்தை முழுமையாக மீண்டும் கண்டுபிடிக்க வேண்டியதில்லை.
06 தேர்வுப்பெட்டி மற்றும் பட்டியல் பெட்டிகள்
மக்கள் தேர்வு செய்ய வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்புவதும் இருக்கலாம். தேர்வுப்பெட்டி அல்லது தேர்வுப் பட்டியல் மூலம் இதைக் குறிப்பிடலாம். தேர்வுப்பெட்டிக்கு கிளிக் செய்யவும் செக்பாக்ஸ் உள்ளடக்கக் கட்டுப்பாடு. குறிப்பிட்ட தேர்வுப்பெட்டியுடன் (ஆம்/இல்லை அல்லது எங்கள் விஷயத்தில் வாரத்தின் நாட்கள்) நீங்கள் விரும்பும் உரையைத் தட்டச்சு செய்யவும். காம்போ பாக்ஸ்க்கு, காம்போ பாக்ஸ் கட்டுப்பாட்டு உள்ளடக்கத்தைக் கிளிக் செய்யவும். பட்டியல் பெட்டியில் சாத்தியமான பதில்களைச் சேர்க்க, பட்டியல் பெட்டியைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் கிளிக் செய்யவும் சிறப்பியல்புகள். தோன்றும் சாளரத்தின் கீழே, நீங்கள் பதில்களைச் சேர்க்கலாம், நீக்கலாம், திருத்தலாம்.
07 தேதி மற்றும் நேரம்
தேதி அல்லது நேரத்தை உள்ளிட பிறரை அனுமதிக்க விரும்பினால், கட்டுப்பாட்டின் உதவியுடன் அதையும் செய்யலாம். இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஏனென்றால் ஒவ்வொருவரும் தேதி மற்றும்/அல்லது நேரத்தை ஒரே மாதிரியாக உள்ளிடுவதை இது உறுதி செய்கிறது, இதனால் குழப்பம் இல்லை. இதற்கான புலத்தைச் செருக, கிளிக் செய்யவும் தேதிகள் உள்ளடக்க கட்டுப்பாடு என்ற தலைப்பின் கீழ் கட்டுப்பாடுகள். பின்னர் கிளிக் செய்வதன் மூலம் சிறப்பியல்புகள், தேதி மற்றும் நேரம் எவ்வாறு பதிவு செய்யப்பட வேண்டும் என்பதை நீங்கள் குறிப்பிடலாம். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் தேதியை மட்டுமே தேர்வு செய்யலாம் அல்லது எடுத்துக்காட்டாக, வாரத்தின் நாளின் பெயரையும் தேர்வு செய்யலாம்.
08 அம்சங்கள்
முந்தைய படிகளில் நீங்கள் விருப்பம் சிறப்பியல்புகள் சில முறை சந்தித்தது. இது தலைப்பின் கீழ் உள்ள பொத்தான் கட்டுப்பாடுகள் கேள்விக்குரிய உறுப்புகளின் பண்புகளை நீங்கள் சரிசெய்ய விரும்பினால், அதைக் கிளிக் செய்க. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு தலைப்பைக் குறிப்பிடலாம், இதன் மூலம் நீங்கள் வடிவமைப்புக் காட்சியில் புலத்தை விரைவாக அடையாளம் காண முடியும், ஆனால் உறுப்பின் உள்ளடக்கத்தின் நிறம் அல்லது பயன்படுத்தப்படும் எழுத்துரு மற்றும் பலவற்றையும் மாற்றலாம். தொடர்புடைய உறுப்பு திருத்தப்படாமலோ அல்லது அகற்றப்படாமலோ இருக்கலாம் என்பதையும் நீங்கள் குறிப்பிடலாம், இதனால் உங்கள் படிவத்தை மக்கள் குழப்புவதைத் தடுக்கலாம்.
09 உங்கள் படிவத்தை சோதிக்கவும்
நீங்கள் நிரப்ப விரும்பும் அனைத்தையும் நிரப்பினீர்களா? உங்கள் படிவத்தை சோதிக்க வேண்டிய நேரம் இது. மீண்டும் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம் வடிவமைப்பு முறை, எனவே இந்த பயன்முறை முடக்கப்பட்டுள்ளது. உங்கள் படிவத்தை வேறு எவரும் பார்ப்பது போல் இப்போது நீங்கள் பார்ப்பீர்கள். போன்ற உரைகளால் நீங்கள் எரிச்சலடைகிறீர்கள் உரையை உள்ளிட இங்கே கிளிக் செய்யவும், அதன் மீது எதையாவது தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் வடிவமைப்பு பயன்முறையில் அதை எளிதாக சரிசெய்யலாம். கீழ்தோன்றும் மெனுக்கள் சரியாகச் செயல்படுகின்றனவா மற்றும் படிவம் தர்க்கரீதியானதா என்பதையும் இந்தக் காட்சியில் பார்க்கலாம். திருப்தியா? பின்னர் நீங்கள் ஒரு இணையதளத்தில் பதிவிறக்கம் செய்ய படிவத்தை வழங்கலாம் அல்லது அதை நிரப்ப வேண்டிய எவருக்கும் அனுப்பலாம்.
Word அல்லது Office பற்றி உங்களுக்கு வேறு கேள்வி உள்ளதா? எங்கள் புத்தம் புதிய Techcafé இல் அவரிடம் கேளுங்கள்!
