மேலும் அதிகமான ஏஜென்சிகள் காகிதம் இல்லாமல் செல்ல உறுதிபூண்டுள்ளன, ஆனால் வரி அதிகாரிகளிடமிருந்து கடிதத்தைப் பெறுவதையோ அல்லது கடையில் ரசீது பெறுவதையோ நீங்கள் முற்றிலும் தவிர்க்க முடியாது. இந்த ஆவணங்களை நீங்களே டிஜிட்டல் மயமாக்க விரும்புகிறீர்களா? பின்னர் உங்களால் முடியும்: உங்களுக்குத் தேவையானது கேமரா மற்றும் சரியான மென்பொருளைக் கொண்ட ஸ்மார்ட்போன் மட்டுமே. உங்கள் ஸ்மார்ட்ஃபோன் மூலம் எப்படி ஸ்கேன் செய்யலாம் என்பதை நாங்கள் விளக்குகிறோம்.
உதவிக்குறிப்பு 01: வேலை மொபைல்
நீங்கள் எந்தெந்த ஆப்ஸைப் பயன்படுத்தலாம் என்பதைப் பற்றிய தகவலைத் தருவதற்கு முன், முதலில் உங்கள் முறையைப் பற்றிய உதவிக்குறிப்பைத் தருவோம். பழைய நம்பகமான ஸ்கேனரைக் கொண்டு ஸ்கேன் செய்வதை விட மொபைல் ஸ்கேனிங் மிகவும் எளிதானது, ஆனால் நீங்கள் அனைத்து ரசீதுகளையும் சேமித்து வைத்தால், உங்கள் மேசையில் ரசீதுகள் குவிந்திருக்கும் போது இன்னும் நிறைய வேலை இருக்கிறது. அதற்குள் அந்த ரசீதுகள் பாதி நொறுங்கி இருக்கும், அது ஸ்கேன் செய்வதை எளிதாக்காது (குறிப்பு 6 ஐப் பார்க்கவும்). எனவே உங்கள் பணி முறையை மாற்றுமாறு நாங்கள் உங்களுக்கு பரிந்துரைக்கிறோம். உங்கள் ஸ்மார்ட்போனுடன் ஸ்கேன் செய்வதன் நன்மை என்னவென்றால், அந்த ஸ்மார்ட்போன் எப்போதும் உங்களுடன் இருக்கும். அதைப் பயன்படுத்திக் கொள்வது பயனுள்ளது. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால்: நீங்கள் ரசீதைப் பெற்றால், அமைதியான இடத்தை விரைவாகக் கண்டுபிடித்து, உங்கள் ரசீதை ஸ்கேன் செய்யுங்கள் (மேலும் அதை நேரடியாக மேகக்கணியில் பதிவேற்றவும், இதனால் உங்கள் ஸ்மார்ட்போனை இழந்தால் உங்கள் ரசீதுகளை இழக்கும் அபாயம் இல்லை). பழகுவதற்கு சில நேரம் எடுக்கும், ஆனால் இது உங்கள் வழக்கத்தின் ஒரு பகுதியாக மாறியதும், அது உங்கள் வாழ்க்கையை மிகவும் எளிதாகவும் ஒழுங்கமைக்கவும் செய்கிறது.
உதவிக்குறிப்பு 02: ஒரு மேகத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
மொபைல் ஸ்கேனிங் விஷயங்களை மிகவும் தெளிவாக்குகிறது… எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக நீங்கள் அதை குழப்பினால் தவிர. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, உங்கள் கோப்புகளை வைத்திருக்க பல இடங்கள் உள்ளன. நிச்சயமாக உங்கள் ஸ்மார்ட்போனிலேயே, ஆனால் அதற்கு எதிராக நாங்கள் கடுமையாக அறிவுறுத்துகிறோம்: உங்கள் ஸ்மார்ட்போனை நீங்கள் தொலைத்துவிட்டால் அல்லது திருடப்பட்டால், உங்கள் தரவை இழப்பீர்கள். உங்கள் PC அல்லது Mac உடன் ஒத்திசைப்பது நிச்சயமாக சாத்தியமாகும், ஆனால் இது சற்று சிரமமாக உள்ளது, ஏனெனில் மேகக்கணியில் பதிவேற்றுவது மிக வேகமாக இருக்கும் (மற்றும் சில நேரங்களில் தானாகவே). நீங்கள் ஒரு மேகத்தைத் தேர்வுசெய்தால், உண்மையில் மேகத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒரு ரசீதை டிராப்பாக்ஸிலும் மற்றொரு ரசீதை கூகுள் டிரைவிலும் பதிவேற்ற வேண்டாம். தேர்வு செய்து, பொருத்தமான பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும். பெரும்பாலான கிளவுட் சேவைகள் ஸ்கேனிங் திறனுடன் அவற்றின் சொந்த பயன்பாட்டைக் கொண்டுள்ளன. இந்த பயன்பாடுகளைப் பற்றி நாங்கள் விவாதிக்கிறோம் மற்றும் கிளவுட் சேவையின் கையில் இல்லாத பயன்பாட்டைப் பற்றி விவாதிக்கிறோம்.
உங்கள் ஸ்கேன்களுக்கான எளிதான ஆன்லைன் புகைப்படச் சேவை Google Photos ஆகும். இதை நீங்கள் இலவசமாகப் பயன்படுத்தலாம் மேலும் இது உங்கள் டேப்லெட் மற்றும் ஸ்மார்ட்போன் (Android மற்றும் Apple) இரண்டிலும் வேலை செய்யும். கூடுதலாக, Google புகைப்படங்களில் நீங்கள் ஆல்பங்களை எளிதாகப் பயன்படுத்தலாம், எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் ரசீதுகளை (அல்லது பிற ஸ்கேன்கள்) வகைப்படுத்தலாம் அல்லது உங்கள் வழக்கமான புகைப்படங்களிலிருந்து அவற்றைப் பிரிக்கலாம். கூகுள் போட்டோஸ் பற்றிய அனைத்தையும் எங்கள் தளத்தில் படிக்கலாம்.
கிளவுட் சேவைகள் எல்லா வடிவங்களிலும் அளவுகளிலும் வருகின்றன, மேலும் நீங்கள் Google Photos ஐ விட வேறொரு சேவையை விரும்புவதை நீங்கள் காணலாம். அவை ஒவ்வொன்றும் அதன் சொந்த நன்மைகள் மற்றும் நுணுக்கங்களைக் கொண்டுள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, பல போட்டியாளர்களைப் போலல்லாமல், டிராப்பாக்ஸ் ஒரு குறிப்பிட்ட இயக்க முறைமையுடன் இணைக்கப்படவில்லை. இது வேறுபட்டது, எடுத்துக்காட்டாக, iCloud (ஆப்பிள் சுற்றுச்சூழல் அமைப்பில் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டது), Google இயக்ககம் அல்லது மைக்ரோசாப்டின் OneDrive.
பின்னர் எண்ணற்ற சிறிய, சற்று குறைவான நன்கு அறியப்பட்ட சேவைகள் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, வணிகங்களில் அதிக கவனம் செலுத்தும் பெட்டி. அல்லது SpiderOak, தனியுரிமையை மிக முக்கியமான சாதனையாகக் கொண்டுள்ளது. மெகா என்பது நன்கு அறியப்பட்ட இணைய தொழில்முனைவோரான கிம் டாட்காமின் சேவையாகும். ஸ்டாக் என்பது டச்சு கிளவுட் ஆகும், இது உங்களுக்கு ஒரு டெராபைட் இலவச சேமிப்பிடத்தை வழங்குகிறது. எனவே தேர்வு நிறைய.
கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு கிளவுட் பயன்பாட்டிலும் ஸ்கேன் திறன் உள்ளதுஉதவிக்குறிப்பு 03: டிராப்பாக்ஸ் மூலம் ஸ்கேன் செய்யவும்
Dropbox கடந்த ஆண்டு முதல் Android மற்றும் iOS இரண்டிற்கும் Dropbox ஆப் மூலம் ஆவணங்களை ஸ்கேன் செய்ய முடியும். இதைப் பற்றிய எளிமையான விஷயம் என்னவென்றால், ஆவணங்கள் உங்கள் ஸ்மார்ட்போனில் சேமிக்கப்படவில்லை, ஆனால் நேரடியாக டிராப்பாக்ஸில் பதிவேற்றப்பட்டு, உங்கள் கணினியில் உள்ள டிராப்பாக்ஸ் பயன்பாட்டுடன் உடனடியாக ஒத்திசைக்கப்படும். ஒரு ஆவணத்தை ஸ்கேன் செய்ய, டிராப்பாக்ஸ் பயன்பாட்டைத் தொடங்கவும், கீழே உள்ள பிளஸ் அடையாளத்தை அழுத்தவும், பின்னர் ஆவணத்தை ஸ்கேன் செய்யவும். கேமரா இப்போது உடனடியாகத் தொடங்கப்படும், அதன் பிறகு அதை ஸ்கேன் செய்ய வேண்டிய ஆவணத்தில் சுட்டிக்காட்டலாம். எந்த மேற்பரப்பு ஸ்கேன் செய்யப்படும் என்பதை நீல சட்டகம் காட்டுகிறது. நல்ல விஷயம் என்னவென்றால், நீங்கள் கேமராவை நேரடியாக மேலே வைத்திருக்க வேண்டியதில்லை; பயன்பாடு படத்தையே சரிசெய்கிறது. கீழே இடதுபுறத்தில் உள்ள கூட்டல் குறியை அழுத்தினால், ஒரு பக்கத்தைச் சேர்க்கலாம், மேலும் ஸ்லைடர்களை அழுத்தினால் நிறம், கருப்பு மற்றும் வெள்ளை போன்றவற்றைக் கட்டுப்படுத்தலாம். மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள ஐகானைக் கொண்டு படத்தைச் சுழற்றுங்கள். திருப்தியா? பிறகு அழுத்தவும் அடுத்தது, இது PDF அல்லது PNG கோப்பாக இருக்குமா என்பதை முடிவு செய்து, டிராப்பாக்ஸில் சேமிப்பக இடத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, அழுத்தவும் வை.
உதவிக்குறிப்பு 04: … Google இயக்ககத்துடன்
கூகிள் தனது கூகுள் டிரைவ் பயன்பாட்டில் ஸ்கேனிங் விருப்பத்தை உருவாக்கியுள்ளது, ஆனால் துரதிர்ஷ்டவசமாக இந்த செயல்பாடு எழுதும் நேரத்தில் ஆண்ட்ராய்டில் மட்டுமே உள்ளது. Google இயக்ககத்தில் ஸ்கேன் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த, உங்கள் Android ஸ்மார்ட்போனில் பயன்பாட்டைத் தொடங்கி, கீழ் வலதுபுறத்தில் உள்ள பிளஸ் அடையாளத்தை அழுத்தவும் (நீல வட்டத்தில்). தோன்றும் மெனுவில், அழுத்தவும் ஊடுகதிர். டிராப்பாக்ஸ் பயன்பாட்டைப் போலவே, கேமரா உடனடியாகத் தொடங்கும், மேலும் நீங்கள் ஸ்கேன் செய்ய விரும்பும் ஆவணத்தில் அதைச் சுட்டிக்காட்டலாம். டிராப்பாக்ஸில் போலல்லாமல், எந்த சட்டமும் காட்டப்படவில்லை, ஆனால் யோசனை ஒன்றுதான் மற்றும் வளைந்த படங்கள் இங்கேயும் சரி செய்யப்படுகின்றன. அந்த சட்டகம் முழுமையாக சரியாக அமைக்கப்படவில்லை என்றால், மேலே உள்ள சதுரத்துடன் கூடிய ஐகானை அழுத்துவதன் மூலம் அதை சரிசெய்யலாம். இந்தப் பயன்பாட்டில் கீழே இடதுபுறத்தில் உள்ள கூட்டல் குறியை அழுத்துவதன் மூலம் பக்கங்களைச் சேர்க்கலாம். மேலே உள்ள பெயிண்ட் பேலட் ஐகான் நிறம் அல்லது கருப்பு மற்றும் வெள்ளை என்பதைத் தேர்வுசெய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது, மேலும் வலதுபுறத்தில் உள்ள மூன்று புள்ளிகள் பக்கத்தை சுழற்றவோ, பெயரிடவோ அல்லது நீக்கவோ உங்களை அனுமதிக்கும். நீங்கள் திருப்தி அடைந்ததும், கீழ் வலதுபுறத்தில் உள்ள சரிபார்ப்பு அடையாளத்தை அழுத்தவும், உங்கள் படம் தானாகவே Google இயக்ககத்தில் பதிவேற்றப்படும்.
உதவிக்குறிப்பு 05: … டர்போஸ்கனுடன்
TurboScan Pro பயன்பாட்டிற்கு 5.49 யூரோக்கள் (அல்லது ஆண்ட்ராய்டுக்கு 3.50 யூரோக்கள்) செலவாகும், இதில் Dropbox மற்றும் Google Drive ஆப்ஸ் இலவசம். ஆனால் இந்த பயன்பாடு மிகவும் நெகிழ்வானது, அதற்காக நாங்கள் ஏதாவது வழங்குகிறோம். TurboScan Pro (iOS அல்லது Androidக்கு) மூலம் ஸ்கேன் செய்ய, பயன்பாட்டைத் தொடங்கி, கீழ் இடதுபுறத்தில் உள்ள கேமரா ஐகானை அழுத்தவும் (அருமையாக, கீழ் வலதுபுறத்தில் உள்ள ஐகானைப் பயன்படுத்தி ஏற்கனவே உள்ள புகைப்படங்களையும் ஏற்றலாம்). நீங்கள் புகைப்படத்தை எடுத்தவுடன், TurboScan சட்டத்தை வைக்கிறது, அதை நீங்கள் அந்த இடத்திலேயே சரிசெய்யலாம். அச்சகம் முடிந்தது சட்டகம் சரியாக இருக்கும்போதே (பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், அது தானாகவே சரியாகிவிடும்). கீழே வலதுபுறத்தில் நீங்கள் ரசீதை கருப்பு மற்றும் வெள்ளை அல்லது வண்ணத்தில் சேமிக்க விரும்புகிறீர்களா என்பதைக் குறிப்பிடலாம் (கருப்பு மற்றும் வெள்ளை குறைந்த இடத்தை எடுக்கும்), மேலும் கீழே உள்ள சதுரங்களைக் கொண்டு வண்ணத் திட்டத்தை சரிசெய்யலாம். பிறகு அழுத்தவும் அடுத்தது. கீழ் வலதுபுறத்தில் உள்ள ஐகானைக் கொண்டு (பிளஸ் அடையாளம்) நீங்கள் ஸ்கேன் செய்ய ஒரு பக்கத்தைச் சேர்க்கலாம், தூரிகையின் ஐகானைக் கொண்டு நீங்கள் பெயரை மாற்றலாம், தானாகவே தேதியைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் ஸ்கேன் எந்த வடிவத்தில் சேமிக்கப்பட வேண்டும் என்பதைக் குறிக்கலாம். பொத்தானுடன் பகிர்ந்து கொள்ள கீழே இடதுபுறத்தில், ஸ்கேன் சேமிக்கவும் அல்லது மேகக்கணியில் பதிவேற்றவும்.
உங்கள் ரசீதுகள் சுருக்கமாக உள்ளதா? ஸ்கேன் செய்வதற்கு முன், அவற்றை ஒரு கண்ணாடி தட்டின் கீழ் வைக்கவும்உதவிக்குறிப்பு 06: சுருக்கங்கள்
உதவிக்குறிப்பு 1 இல் நீங்கள் படிக்கலாம் என, நீங்கள் ரசீதுகளைப் பெற்றவுடன் உடனடியாக ஸ்கேன் செய்ய பரிந்துரைக்கிறோம். இது சாத்தியமில்லை அல்லது நீங்கள் எதுவும் செய்ய விரும்பவில்லை என்றால், நீங்கள் சுருக்கமான ரசீதுகளுடன் முடிவடையும் வாய்ப்புகள் உள்ளன. இது ஸ்கேன் செய்வதை மிகவும் கடினமாக்குகிறது, ஆனால் சாத்தியமற்றது அல்ல. நீங்கள் நிச்சயமாக ரசீதுகள்/ஆவணங்களை மடித்து, திரும்பப் பெறலாம், ஆனால் அதற்கு நிறைய நேரம் எடுக்கும், எனவே மொபைல் ஸ்கேனிங்கின் பயனை நிச்சயமாகக் கண்டுபிடிப்பது கடினம். பாரம்பரிய ஸ்கேனரிலிருந்து வேறுபட்டதல்ல: கண்ணாடி ஸ்லைடு மூலம் இந்த சிக்கலை மிக எளிதாக தீர்க்க முடியும். ஒரு புகைப்பட சட்டத்தில் இருந்து ஒரு கண்ணாடி அல்லது பிளாஸ்டிக் தகடு எடுத்து ஸ்கேன் செய்ய ரசீது மீது வைக்கவும். சுருக்கங்கள் இனி ஒரு பிரச்சனை இல்லை. பகலில் ஏதாவது செய்ய வேண்டும், ஏனென்றால் விளக்குகளின் பிரதிபலிப்பு வேலைகளில் ஒரு ஸ்பேனரை வீசக்கூடும்.
உதவிக்குறிப்பு 07: OCR?
குறிப்பிடப்பட்ட பயன்பாடுகள் அனைத்தும் மிகவும் அழகாகவும் திறமையாகவும் செயல்படுகின்றன, ஆனால் ஒரு பொதுவான குறைபாடு உள்ளது: ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட உரையை டிஜிட்டல் உரையாக மாற்ற முடியாது (அதாவது, நீங்கள் நகலெடுத்து ஒட்டலாம்). அதிர்ஷ்டவசமாக, இந்த தொழில்நுட்பத்தை (ocr) பயன்படுத்தும் பயன்பாடுகள் உள்ளன, மேலும் அவற்றில் ஒன்று நன்கு அறியப்பட்ட மென்பொருள் உற்பத்தியாளரிடமிருந்து வருகிறது: Microsoft! Office Lens இலவசம் மற்றும் Android மற்றும் iOS இரண்டிற்கும் கிடைக்கிறது. ஆவணத்தை ஸ்கேன் செய்ய, பயன்பாட்டைத் தொடங்கி, அது ஒரு ஆவணம் என்பதை கீழே குறிப்பிடவும். நீங்கள் ஸ்கேன் செய்ய விரும்பும் ஆவணம்/ரசீதில் உங்கள் கேமராவைக் காட்டி, வெள்ளைச் சட்டமானது ஆவணத்தை சரியாக இணைக்கும் போது சிவப்பு பொத்தானை அழுத்தவும். இப்போது அழுத்தவும் +1 ஸ்கேன் அல்லது கிளிக்கில் மற்றொரு ஆவணத்தைச் சேர்க்க கீழே இடதுபுறம் தயார் நீங்கள் முடிவில் மகிழ்ச்சியாக இருந்தால் மேல் வலதுபுறம். நீங்கள் இப்போது கீழே உள்ள PDF ஐ அழுத்தினால், ஆவணம் திருத்தக்கூடிய PDF ஆக சேமிக்கப்படும், வேறுவிதமாகக் கூறினால், ஆவணத்தில் உள்ள அனைத்து உரைகளும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டு நகலெடுக்கப்படும்.
உதவிக்குறிப்பு 08: கோப்புகளைப் பிரித்தல்
சில சந்தர்ப்பங்களில், பல ஆவணங்களை ஒரே ஆவணமாக ஸ்கேன் செய்வது பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஏனெனில் அது வேகமாக இருக்கும். ஆனால் நீங்கள் ஒரு பெரிய PDF உடன் முடிவடைகிறீர்கள், அதே நேரத்தில் நீங்கள் தனித்தனி ஆவணங்களை விரும்புகிறீர்கள். ஆனால் நீங்கள் மிக எளிதாக ஆவணங்களை பிரிக்கலாம். இதற்கான அற்புதமான திட்டம் அடோப் அக்ரோபேட் டிசி, ஆனால் இந்த திட்டம் விலை உயர்ந்தது மற்றும் அனைவருக்கும் விருப்பமானது அல்ல. அதிர்ஷ்டவசமாக, இலவச மாற்றுகளும் உள்ளன, மேலும் நீங்கள் எதையும் நிறுவ வேண்டிய அவசியமில்லை. www.splitpdf.com ஐப் பார்வையிடவும், நீங்கள் பிரிக்க விரும்பும் கோப்பைப் பதிவேற்றவும் (நீங்கள் அதை டிராப்பாக்ஸ் அல்லது Google இயக்ககத்தில் இருந்து நேரடியாக இறக்குமதி செய்யலாம்). கிளிக் செய்யவும் எல்லா பக்கங்களையும் தனித்தனி கோப்புகளாக பிரித்தெடுக்கவும் அல்லது எந்த கோப்புகளை நீங்கள் பிரிக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதைக் குறிப்பிடவும். இப்போது அழுத்தவும் பிளவு உண்மையில் கோப்புகளை பிரிக்க. பிரதான ஆவணத்தில் உள்ள அனைத்து பக்கங்களையும் தனி PDF கோப்பாகக் கொண்ட ஒரு zip கோப்பு இப்போது உருவாக்கப்படும்.
பல தனித்தனி ஆவணங்களை ஒன்றாக இணைக்க விரும்புகிறீர்களா? நீங்கள் அதை ஆன்லைனில் இலவசமாக செய்யலாம்உதவிக்குறிப்பு 09: … மற்றும் இணைக்கவும்
எதிர் நிலைமை நிச்சயமாக சாத்தியமாகும்: நீங்கள் எல்லா வகையான தனித்தனி கோப்புகளையும் ஸ்கேன் செய்துள்ளீர்கள், மேலும் அவற்றை ஒரு PDF ஆக இணைக்க விரும்புகிறீர்கள். Adobe Acrobat DC அதையும் செய்ய முடியும், ஆனால் இந்த விஷயத்திலும் உங்களுக்காக ஒரு இலவச ஆன்லைன் கருவி உள்ளது (அதே தயாரிப்பாளர்களிடமிருந்து). www.pdfmerge.com இல் உலாவவும் மற்றும் நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் கோப்புகளை ஒரு PDF ஆக பதிவேற்றவும். இயல்பாக நான்கு புலங்கள் உள்ளன, ஆனால் கிளிக் செய்வதன் மூலம் மேலும் கோப்புகள் நீங்கள் மேலும் புலங்களை சேர்க்கலாம். பின்னர் Merge என்பதைக் கிளிக் செய்க! தளம் உங்களுக்காக வேலை செய்யும், அதன் பிறகு உடனடியாக, ஒருங்கிணைந்த PDF கோப்பு உங்களுக்காக தானாகவே பதிவிறக்கம் செய்யப்படும். இரண்டு தளங்களிலிருந்தும் மென்பொருளை ஆன்லைனில் உங்களுக்காகச் செய்ய முடியும், ஆனால் அந்த மென்பொருள் இலவசம் அல்ல.
உதவிக்குறிப்பு 10: ஒழுங்கமைக்கவும்
இந்தக் கட்டுரையின் தொடக்கத்தில், ஒரு கிளவுட் சேவையைத் தேர்வுசெய்ய பரிந்துரைத்தோம். சில சமயங்களில் இது சாத்தியமாகாது (உதாரணமாக, நீங்கள் நிர்வாகத்தை ஒன்றாக நிர்வகிப்பதால், ஒருவருக்கு ஆண்ட்ராய்டு ஃபோன் உள்ளது, மற்றொன்று ஸ்கேன்களை ஆதரிக்காத கூகுள் டிரைவ் ஆப்ஸுடன் கூடிய ஐபோன் உள்ளது). அத்தகைய நிலைமை உகந்ததாக இல்லை, ஆனால் IFTTT உடன் தீர்வு காண்பது இன்னும் எளிதானது. IFTTT என்பது சேவைகளை ஒன்றாக இணைக்கக்கூடிய இணையதளம். www.ifttt.com ஐப் பார்வையிடவும் மற்றும் கணக்கை உருவாக்கவும். நீங்கள் சக்கரத்தை மீண்டும் கண்டுபிடிக்க வேண்டியதில்லை, நீங்கள் தேடும் செயல் ஏற்கனவே மற்றவர்களால் செய்யப்பட்டது. பூதக்கண்ணாடியில் கிளிக் செய்து தேடவும் டிராப்பாக்ஸ் கூகுள் டிரைவை ஒத்திசைக்கவும் (நிச்சயமாக நீங்கள் விரும்பும் கிளவுட் சேவையை இங்கே உள்ளிடலாம்; இந்த இரண்டையும் உதாரணமாக எடுத்துக்கொள்கிறோம்). விரும்பிய விளக்கத்துடன் பயன்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (எங்கள் விஷயத்தில் டிராப்பாக்ஸில் சேர்க்கப்பட்ட புதிய கோப்புகளை உங்கள் Google இயக்ககத்தில் தானாக ஒத்திசைக்கவும்) நீங்கள் ரசீதுகளைப் பதிவேற்றும் டிராப்பாக்ஸில் உள்ள கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்து கிளிக் செய்யவும் இயக்கவும். இந்தக் கோப்புறையில் வைக்கப்பட்டுள்ள ரசீதுகள் தானாகவே Google இயக்ககத்தில் ஒத்திசைக்கப்படும். இந்த வழியில் நீங்கள் எல்லாவற்றையும் நேர்த்தியாக ஒன்றாக வைத்திருக்கிறீர்கள்.