ஸ்கைப் அல்லது மைக்ரோசாப்ட் அணிகள்? இதுதான் வித்தியாசம்

ஸ்கைப், ஆஸ்திரேலியாவில் இருந்து குடும்பத்தை வீடியோ கால் செய்ய நாம் பயன்படுத்தும் ஆப் அல்லவா? பலருக்கு ஸ்கைப் தான். ஆனால் வணிகத்தில், அந்த காரணத்திற்காக ஸ்கைப் பயன்படுத்தப்பட்டது. நீண்ட காலமாக இது மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக்கிற்குள் அரட்டை செயல்பாடு கூட. மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் இங்கே இருப்பதால், அது இப்போது வேறுபட்டது. நீங்கள் ஸ்கைப் அல்லது மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளைப் பயன்படுத்த வேண்டுமா?

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் தயாரிப்புகளில் நீங்கள் வசதியாக ஒன்றாக வேலை செய்ய முடியும் என்றாலும், குழுக்கள் அறிமுகப்படுத்தப்படுவதற்கு முன்பு அது மிகவும் தளர்வாக இருந்தது. நீங்கள் நிச்சயமாக ஆன்லைன் வேர்ட் ஆவணத்தில் ஒத்துழைக்கலாம், ஆனால் பல நபர்களுடன் திட்டங்கள் அல்லது பணிகளைக் கண்காணிக்க எந்த கருவியும் இல்லை, அதில் அஞ்சல், அலுவலக திட்டங்கள் மற்றும் வீடியோ அழைப்பு போன்ற அனைத்து அம்சங்களும் ஒன்றாக வந்தன. இது மைக்ரோசாஃப்ட் நிறுவனத்திற்கு வெளியே உள்ள பலர் தாங்கள் எதைப் பயன்படுத்தலாம் என்பதைப் பார்க்க வழிவகுத்தது. இதனால், மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டன.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் ஒரு கூட்டுத் தளமாக

இது நீங்கள் ஒத்துழைக்கக்கூடிய ஒரு வகையான மையமாகும். நீங்கள் ஒரு குழுவை உருவாக்கி அதில் ஒரு விஷயத்தைப் பற்றிய அனைத்து ஆவணங்களையும் பகிர்ந்து கொள்ளும் ஒன்று. எந்த தவறும் செய்யாதீர்கள், ஏனென்றால் அது ஒரு பெரிய மனநிலை மாற்றத்துடன் வருகிறது. குழுக்கள், மற்றவற்றுடன், தினசரி அடிப்படையில் பலர் அனுபவிக்கும் பிரச்சனைக்கு ஒரு பதில்: வேலை என்பது முக்கியமாக புதிய மின்னஞ்சல்களின் ஓட்டத்திற்கு எதிரான ஒரு பந்தயமாக மாறியுள்ளது, இதனால் நீங்கள் பணியமர்த்தப்பட்டதை நீங்கள் பெற முடியாது.

குறைவான அஞ்சல், அதனால்தான் அணிகள் ஒருவருக்கொருவர் ஏதாவது ஒன்றை விரைவாகச் சொல்ல அரட்டை செயல்பாடு உள்ளது. நீங்கள் குழுக்களிலும் கோப்புகளைப் பகிரலாம், எனவே நீங்கள் வேர்ட் ஆவணங்கள் அல்லது ஷேர்பாயிண்ட் இணைப்புகளை ஒருவருக்கொருவர் மின்னஞ்சல் செய்ய வேண்டியதில்லை. விண்டோஸில் உள்ள மைக்ரோசாப்டின் வணிக சூழலுக்கு மிகவும் எளிமையான கூடுதலாக திட்டங்களில் அதிகம் வேலை செய்யும் நிறுவனங்களில் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஹேண்டி, அந்த அரட்டை செயல்பாடு சில அஞ்சலைச் சேமிக்கும், ஆனால் இன்னும் நிறைய இருக்கிறது. நீங்கள் குழுக்களில் வீடியோ அழைப்புகளையும் செய்யலாம். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் அவுட்லுக் வழியாக ஒரு மீட்டிங்கை வசதியாக உள்ளிடலாம் மற்றும் உடனடியாக குழுக்களின் வீடியோ சந்திப்பிற்கான இணைப்பைச் சேர்க்கலாம்.

ஆனால் ஸ்கைப் பற்றி என்ன? அது இனி மைக்ரோசாப்ட் நிறுவனத்திடமிருந்து இல்லையா? ஆம், ஆனால் ஸ்கைப் தனித்தனியாக இருக்க அனுமதிக்கவும், வணிகத்திற்கான குழுக்களைத் தேர்வு செய்யவும் முடிவு செய்துள்ளது. இப்போது அது இன்னும் ஓரளவுக்கு அருகருகே உள்ளது, ஆனால் 2021 இல் அது முற்றிலும் முடிந்துவிடும். Skype for Business, 2015 இல் தொடங்கப்பட்டது, பின்னர் மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் சக பணியாளர்கள் ஒருவருக்கொருவர் ஆலோசனை செய்வதற்கான கருவியாக இருக்கும். வணிகத்திற்கான Skype ஆனது Lync மற்றும் Skype இன் அனைத்து செயல்பாடுகளையும் கொண்டிருந்தது. இது வீடியோ சந்திப்பு மற்றும் அரட்டைக்கு பயன்படுத்தப்பட்டது.

ஸ்கைப் vs அணிகள்

இப்போது அது குழுக்களாக இருக்கும், அதில் உங்கள் அரட்டை செய்தியை ஒரு நாள் கழித்து Outlook இல் உள்ள உரையாடல் வரலாறு கோப்புறையில் காண முடியாது, ஆனால் உரையாடலில் வசதியாக இருக்கும். ஸ்கைப் உரையாடல்களை வைத்திருப்பதற்கும் நீக்குவதற்கும் எளிதான வழியைக் காட்டிலும் இது மிகவும் குறைவான விவேகமானது, ஏனெனில் அணிகள் குறிப்பாக அரட்டை செயல்பாட்டில் மிகவும் கண்டிப்பானதாகத் தெரிகிறது. நீங்கள் பணிபுரியும் நபர் அல்லது நபர்களுடன் திறந்த தகவல்தொடர்பு சேனலை வைத்திருக்க வேண்டும் என்று அது விரும்புகிறது.

2018 முதல் வணிகத்திற்கான Skype இன் அனைத்து ஆன்லைன் திறன்களையும் அணிகள் பெற்றுள்ளன. குறிப்பாக மொபைல் பயன்பாடு வீடியோ அழைப்பின் அடிப்படையில் Skype ஐ விட சிறப்பாக உள்ளது. அக்டோபர் 2019 முதல், அனைத்து புதிய மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் வாடிக்கையாளர்களும் இயல்பாகவே குழுக்களுக்குச் செல்கிறார்கள். Skype for Business இலிருந்து அணிகளுக்கு மாறியதும், Skype for Business முடக்கப்படும். ஏற்கனவே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள சந்திப்புகள் அணிகளுக்கான இணைப்புடன் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும்.

அணிகளுக்கு மாறவும்

அணிகள் ஸ்கைப்பை விட அதிகமாக இருப்பதால், மாறுவதற்கு சில பழக்கங்கள் தேவைப்படுகின்றன. நீங்கள் இதன் மூலம் மேலும் பலவற்றைச் செய்யலாம், இதுவரை நீங்கள் அரட்டையடிக்க மற்றும் வீடியோ அழைப்புகளை மட்டும் செய்ய அனுமதிக்கும் மாறுபாடு இருப்பதாகத் தெரியவில்லை. இது உண்மையில் மைக்ரோசாப்டின் ஒத்துழைப்பு தளம் மற்றும் வீடியோ அழைப்பு மற்றும் அரட்டை ஆகியவை இதில் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளன.

எனவே, மற்ற அலுவலகத் திட்டங்களின் துறையிலும் உங்கள் பணி முறையை மாற்ற வேண்டிய கட்டாயத்தில் உள்ளீர்கள், ஆனால் அது அவசியமில்லை. நீங்கள் திட்டப்பணிகளை உருவாக்காமல், அவற்றில் ஒத்துழைக்க அனைத்து வகையான ஆவணங்களையும் சேர்க்காமல், ஒரு வகையான ஸ்கைப் போன்ற குழுக்களையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் இன்னும் அரட்டை கருவியாக அல்லது வீடியோ அழைப்பு முறையாக இதைப் பயன்படுத்தலாம்.

வணிகத்திற்கான ஸ்கைப்பை விரும்புகிறீர்களா? நீங்கள் இதை இன்னும் ஒரு வருடத்திற்குப் பயன்படுத்தலாம்: ஜூலை 31, 2021, ஜூலை 31, 2020 அன்று Skype for Business Online மூலம் பிளக் உண்மையில் இழுக்கப்படும். நிச்சயமாக அந்த நேரத்திற்கு முன்பே அணிகளைப் பயன்படுத்தத் தொடங்குங்கள், இதன் மூலம் நீங்கள் பெறலாம் தேவையான நேரத்தில் தகவல் பரிமாற்றம். எனவே நீங்கள் இப்போது எதைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்ற கேள்விக்கான பதில் நிச்சயமாக மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகள். வணிகத்திற்கான ஸ்கைப் விரைவில் இருக்காது, அதற்கு நன்கு தயாராகிவிடுவது நல்லது.