நீங்கள் எக்செல் இல் விளக்கப்படங்களை உருவாக்க முடியும் என்பது கிட்டத்தட்ட அனைவருக்கும் தெரியும், ஆனால் எல்லோரும் அதைச் செய்யத் துணிவதில்லை. புரிந்துகொள்ளக்கூடியது, ஏனென்றால் அந்த அனைத்து விருப்பங்கள் மற்றும் பொத்தான்களுடன் இது மிகவும் சிக்கலான செயல்முறையாகத் தெரிகிறது. உண்மையில் இது அவ்வளவு மோசமானதல்ல, ஒரு வரைபடம் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்வது ஒரு விஷயம். இந்த கட்டுரையில் நாங்கள் உங்களுக்கு விளக்குவோம், மேலும் எக்செல் இல் சில நல்ல விளக்கப்படங்களை உருவாக்குவோம்.
1 விளக்கப்படம் என்றால் என்ன?
விளக்கப்படம் என்பது எக்செல் தாளில் உள்ள தரவின் காட்சிப் பிரதிநிதித்துவமாகும். ஒரு தொடரில் எண்களை எளிதில் மதிப்பிடக்கூடியவர்கள் உள்ளனர், ஆனால் பெரும்பாலானவர்களுக்கு அது விரைவில் எண்களின் ஒரு தொல்லையாக மாறும். வரைபடங்கள் (வரைபடங்கள் என்றும் அழைக்கப்படுகின்றன, இருப்பினும் அந்த சொல் உண்மையில் பரந்ததாக இருந்தாலும்) சில விஷயங்களை விரைவாக தெளிவுபடுத்தும் வகையில் அந்தத் தரவைக் காண்பிக்கும். ஒரு குறிப்பிட்ட காலகட்டத்தில் எண்களை ஒப்பிடுவது பற்றி நீங்கள் சிந்திக்கலாம் (விற்றுமுதல் குறைகிறதா அல்லது அதிகரிக்கிறதா என்பதைப் பார்க்க) ஆனால் ஒரு முழு எண்ணின் எந்த சதவீதத்தை உருவாக்குகிறது என்பதைக் காட்டலாம்.
2 வெவ்வேறு விளக்கப்படங்கள்
எண்களை வரைபடமாக்க எண்ணற்ற வழிகள் உள்ளன. ஒவ்வொரு வகை வரைபடத்திற்கும் அதன் சொந்த பலம் உள்ளது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு வரைபடம் ஒரு எண் தொடரை மட்டுமே காட்ட முடியும், மற்றொரு வரைபடம் வெவ்வேறு எண் வரிசைகளை ஒருவருக்கொருவர் ஒப்பிடுவதை சாத்தியமாக்குகிறது. இந்த பட்டறையில் நீங்கள் எந்த வரைபடத்தை சரியாகப் பயன்படுத்தலாம் என்பதைக் காட்ட முடிந்தவரை பல வரைபடங்களைப் பற்றி விவாதிக்க முயற்சிக்கிறோம்.
பரிந்துரைக்கப்பட்ட விளக்கப்படங்கள்?
இந்த பட்டறையில் ஒரு குறிப்பிட்ட முடிவைப் பெற நீங்கள் எந்த வரைபடத்தைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும் என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குச் சொல்வோம். இருப்பினும், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் மிகவும் புத்திசாலி மற்றும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் தரவின் அடிப்படையில் ஒரு விளக்கப்படத்தை பரிந்துரைக்கலாம் (நீங்கள் கிளிக் செய்க செருகு / பரிந்துரைக்கப்பட்ட விளக்கப்படங்கள்) எவ்வாறாயினும், தற்போது, அந்தச் செயல்பாட்டை நாங்கள் இன்னும் பரிந்துரைக்கவில்லை, ஏனென்றால் எந்தத் தரவைத் தேர்ந்தெடுப்பது மற்றும் உங்கள் விளக்கப்படத்தில் நீங்கள் எதைத் தேடுகிறீர்கள் என்பது இன்னும் சரியாகத் தெரியாவிட்டால் அது மிகவும் குழப்பமாக உள்ளது. இருப்பினும், நீங்கள் ஏற்கனவே விளக்கப்படங்களைப் பற்றி மேலும் அறிந்திருந்தால், இந்த தானியங்கி எக்செல் செயல்பாடு உங்களுக்கு நிறைய நேரத்தையும் சிந்தனையையும் மிச்சப்படுத்தும்.
3 விளக்கப்பட கூறுகள்
வரைபடங்களுடன் பணிபுரியத் தொடங்குவதற்கு முன், ஒரு வரைபடம் சரியாக எதைக் கொண்டுள்ளது என்பதை முதலில் அறிவது பயனுள்ளது. குறிப்பிட்டுள்ளபடி, ஒவ்வொரு வரைபடமும் வேறுபட்டது, ஆனால் கிட்டத்தட்ட எல்லா வரைபடங்களும் சில கூறுகளைக் கொண்டுள்ளன. முதலில், விளக்கப்படம் பகுதி அல்லது விளக்கப்படத்துடன் தொடர்புடைய அனைத்தும் காட்டப்படும் சட்டகம் உள்ளது. ப்ளாட் ஏரியா என்பது வரைபடம் 'வரையப்பட்ட' இடமாகும். தரவுப் புள்ளிகள் விளக்கப்படத்தை உருவாக்கும் பகுதிகளாகும் (பை விளக்கப்படத்தில் உள்ள புள்ளிகளைப் பற்றி சிந்தியுங்கள்). பின்னர் புராணக்கதை மற்றும் தலைப்பு, மற்றும் வரைபடத்தில் கிடைமட்ட மற்றும் செங்குத்து மதிப்புகள் இருக்கலாம்.
4 வார்ப்புருக்கள்
இந்த பட்டறையில் நாங்கள் எங்கள் சொந்த வரைபடங்களை உருவாக்குவோம். இருப்பினும், நீங்கள் எப்போதும் சக்கரத்தை மீண்டும் கண்டுபிடிக்க வேண்டியதில்லை என்பதை அறிவது நல்லது. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் எக்செல் வழியாக வார்ப்புருக்களைப் பதிவிறக்கம் செய்யலாம், பின்னர் விளக்கப்படம் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைப் பார்க்க அதைப் பயன்படுத்தலாம். வரைபடங்கள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதைப் பற்றிய நுண்ணறிவை இது வழங்குகிறது மற்றும் மதிப்புகளை மாற்றுவதன் மூலம் உடனடியாக விளைவைக் காணலாம். அந்த வகையில் நீங்கள் மெதுவாக ஆனால் நிச்சயமாக அத்தகைய வரைபடத்தை ஒன்றாக இணைக்க முயற்சி செய்யலாம். எக்செல் வழியாக டெம்ப்ளேட்களைக் காணலாம் கோப்பு / புதியது பின்னர் தேடுங்கள் வரைபடங்கள்.
5 தரவுத் தொடரைத் தீர்மானிக்கவும்
நீங்கள் ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவதற்கு முன், அந்த விளக்கப்படத்தை அடிப்படையாகக் கொண்ட தகவல் இருக்க வேண்டும். இந்தக் கட்டுரையில், நாம் உருவாக்க விரும்பும் விளக்கப்படத்தின் வகையைப் பொறுத்து, நாங்கள் சரிசெய்வோம் (அல்லது தேவைப்பட்டால் முழுமையாக மாற்றுவோம்) அடிப்படை தரவுத் தொடருடன் தொடங்குவோம். உதாரணமாக ஒரு கால்பந்து கிளப்பை எடுத்துக்கொள்வோம், அதற்காக எந்த காலாண்டில் அதிக பங்களிப்பு செலுத்தப்பட்டது என்பதை வரைபடமாக்க விரும்புகிறோம். வரைபடத்தில் குறைந்தபட்சம் பின்வரும் மதிப்புகள் இருக்க வேண்டும்: பங்களிப்பு, நான்கு காலாண்டுகள், ஒரு காலாண்டிற்கு செலுத்தப்பட்ட பங்களிப்பு மற்றும் மொத்தத் தொகை. எக்செல் இல் இது எப்படி இருக்கும் என்பதைப் பார்க்க படத்தைப் பார்க்கவும்.
வெற்று அல்லது 3D?
இந்த பட்டறையில் நீங்கள் படிக்கக்கூடியது போல, பல்வேறு வகையான விளக்கப்படங்கள் மட்டும் இல்லை, ஆனால் நீங்கள் ஒரு விளக்கப்பட வகையிலிருந்து வெவ்வேறு விருப்பங்களையும் தேர்வு செய்யலாம். ஏறக்குறைய எல்லா விளக்கப்படங்களுக்கும் பொதுவான ஒரு விருப்பம் 3D டிஸ்ப்ளே விருப்பமாகும். மற்ற விருப்பங்களைப் போலல்லாமல், 3D விளக்கப்படத்தின் அமைப்பை மாற்றாது, அது ஒரு நல்ல வழியில் காண்பிக்கப்படும். எனவே 2D அல்லது 3D விளக்கப்படத்தைப் பற்றி சிறப்பாகவோ அல்லது மோசமாகவோ எதுவும் இல்லை, இது தனிப்பட்ட விருப்பத்தின் ஒரு விஷயம்.
6 பை விளக்கப்படம்
பை விளக்கப்படம், பை விளக்கப்படம் அல்லது பை விளக்கப்படம் என்றும் அழைக்கப்படும் ஒரு விளக்கப்படம், மொத்தத்தில் எந்தப் பங்கிற்கு ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பு உள்ளது என்பதைக் குறிப்பிடுவதை மிகவும் எளிதாக்குகிறது. இந்த விளக்கப்படத்தை உருவாக்க, எக்செல் இல் நாம் உள்ளிட்ட அனைத்து மதிப்புகளையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் கிளிக் செய்யவும் செருகு பின்னர் உருப்படியின் மூலம் வட்டம் ஐகான் வரைபடங்கள். 2D வட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வரைபடம் இப்போது நேரடியாகச் செருகப்பட்டு, விகிதாச்சாரத்தை தெளிவாகக் காட்டுகிறது.
7 வடிவமைப்பு விளக்கப்படம்
பை விளக்கப்படம், விளக்கப்படத்தின் கீழே உள்ள புராணக்கதையைக் காட்டுகிறது, ஆனால் பை ஸ்லைஸ்களிலேயே தகவல் காட்டப்படுவதை நீங்கள் விரும்பலாம். அல்லது நீங்கள் குறிப்பிட்ட சதவீதங்களைக் கொண்டிருக்க விரும்புகிறீர்கள். அதிர்ஷ்டவசமாக, நீங்கள் எளிதாக விளக்கப்படத்தை வித்தியாசமாக வடிவமைக்க முடியும். விளக்கப்படத்தில் இருமுறை கிளிக் செய்தால், தாவலில் உள்ள ரிப்பனில் நீங்கள் பார்ப்பீர்கள் வடிவமைக்க விருப்பம் விளக்கப்பட பாணிகள். இது உங்கள் விளக்கப்படத்தின் தளவமைப்புக்கான டெம்ப்ளேட்களில் இருந்து எளிதாகத் தேர்வுசெய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது. ரிப்பனில் வண்ணங்களை மாற்றுதல், தளவமைப்பு மற்றும் பல போன்ற பிற விருப்பங்களையும் நீங்கள் காணலாம்.
8 வட்டத்தின் வட்டம்
எங்கள் பை விளக்கப்படம் அவ்வளவு சிக்கலானது அல்ல, ஏனென்றால் நான்கு புள்ளிகள் மட்டுமே உள்ளன. ஆனால் அது நான்கு காலாண்டுகள் அல்ல, ஆனால் 12 மாதங்கள் (அல்லது மோசமாக, 52 வாரங்கள்) என்று வைத்துக்கொள்வோம். பின்னர் சில பை துண்டுகள் திடீரென்று மிகவும் சிறியதாகிவிடும். அப்படியானால், 2D வட்டத்தின் கீழ் தேர்வு செய்யவும் செருகு / வரைபடங்கள் முன்னால் வட்டம்-வட்டம். எக்செல் பின்னர் விளக்கப்படத்திலிருந்து பல பை ஸ்லைஸ்களை அகற்றி, அவற்றை ஒரு துணை வட்டத்தில் காண்பிக்கும், இதனால் சிறிய பை துண்டுகளையும் தெளிவாகக் காட்சிப்படுத்த முடியும். பார்-ஆஃப்-சர்க்கிள் விருப்பம் அதையே செய்கிறது, ஆனால் துணை வட்டத்தில் அல்ல, துணை பட்டை விளக்கப்படம். இந்த கண்ணோட்டம் எங்கள் உதாரணத்திற்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இல்லை, ஆனால் சில சந்தர்ப்பங்களில் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
துணை வரைபடங்கள்
படி 8 இல் நீங்கள் பார்ப்பது போல், நீங்கள் தேர்வுசெய்யக்கூடிய விளக்கப்படங்களின் வகைகளுக்கு கூடுதலாக, வட்டத்தின் வட்டம் போன்ற துணை வகைகளும் உள்ளன. எக்செல் இல் நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய பல (அனைத்தும் அல்ல) விளக்கப்படங்களில் தரவைத் தொகுத்தல் அல்லது அடுக்கி வைப்பது போன்ற கூடுதல் விருப்பங்கள் உள்ளன. இதற்கு மேலும் சில உதாரணங்களை இந்த பட்டறையில் காணலாம். மீண்டும், ஒன்று மற்றொன்றை விட சிறந்ததாக இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை, சிலர் ஒரு பார்வையை தெளிவாகக் காண்கிறார்கள், மற்றவர்கள் மற்றொன்றை விரும்புகிறார்கள். அதை முயற்சிப்பது ஒரு விஷயம் (மேலும் நீங்கள் வேறொருவருக்கு தரவை வழங்கும்போது 'உங்களுக்கு வெளியே' என்று நினைப்பது).
