நீங்கள் பல நபர்களுடன் ஒரே ஆவணத்தில் வேலை செய்கிறீர்கள் மற்றும் சில பகுதிகள் ஏற்கனவே தயாராக உள்ளன என்று வைத்துக்கொள்வோம். அதீத ஆர்வமுள்ள சக ஊழியர் தற்செயலாக இன்னும் உரையின் இறுதிப் பகுதிகளை அலசுவதை நீங்கள் தவிர்க்க விரும்புகிறீர்கள். அதிர்ஷ்டவசமாக, மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஒரு ஆவணத்தைப் பாதுகாக்கும் ஒரு செயல்பாட்டைக் கொண்டுள்ளது, இது மற்ற நபர்களின் சரிசெய்தல்களுக்குக் குறிக்கப்பட்ட பத்திகள் மட்டுமே கிடைக்கும்.
உதவிக்குறிப்பு 01: எடிட்டிங் வரம்பு
எனவே நீங்கள் ஒரு வேர்ட் ஆவணத்தை குழுவில் போட விரும்புகிறீர்கள், சில துண்டுகள் படிக்க மட்டுமே இருக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள், ஏனெனில் ஒரு தவறு விரைவாக நடந்தது. நாங்கள் இங்கே Word 2016 இல் பயன்படுத்துகிறோம், ஆனால் Word 2013 இல் இது அதே வழியில் வேலை செய்கிறது. நீங்கள் பாதுகாக்க விரும்பும் Word ஆவணத்தைத் திறந்து தாவலுக்குச் செல்லவும் காசோலை. இந்த தாவலில் நீங்கள் குழுவில் சரியாக தேர்வு செய்கிறீர்கள் பாதுகாப்பதற்கு செயல்பாடு திருத்துவதைக் கட்டுப்படுத்துங்கள். இது ஆவணத்தின் வலது பக்கத்தில் இந்த அம்சத்திற்கான ஒரு பட்டியை ஏற்படுத்துகிறது. தயவுசெய்து இங்கே பெட்டியைத் தேர்வு செய்யவும்: ஆவணத்தில் இந்த வகை திருத்தங்களை மட்டும் அனுமதிக்கவும். விருப்பத்தை உறுதிப்படுத்தவும் மாற்றங்கள் இல்லை (படிக்க மட்டும்) மெனுவில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது. இங்கே ஒரு விருப்பமும் உள்ளது விதிவிலக்குகள், ஆனால் நாங்கள் உதவிக்குறிப்பு 3 இல் மீண்டும் வருவோம்.
கட்டுப்படுத்தும் எடிட்டிங் அம்சத்தில் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்காத அனைத்தும் படிக்க மட்டுமே என மாற்றப்படும் உதவிக்குறிப்பு 02: திருத்த அனுமதிக்கவும்
பிறர் திருத்த அனுமதிக்கப்படும் பகுதிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இதை கவனமாகச் செய்யுங்கள், ஏனென்றால் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்காத எதுவும் படிக்க மட்டுமே முடியும். நீங்கள் திருத்தக்கூடிய இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பகுதிகளைத் தேர்ந்தெடுக்க விரும்பினால், கிளிக் செய்து இழுக்கும்போது Ctrl விசையை அழுத்திப் பிடிக்கவும். அந்த வகையில் நீங்கள் தேர்வை விரிவுபடுத்துவீர்கள்.
உதவிக்குறிப்பு 03: விதிவிலக்குகள்
நீங்கள் உரையைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், சாளரத்திற்குச் செல்லவும் திருத்துவதைக் கட்டுப்படுத்துங்கள். அங்கு நீங்கள் தேர்வுப்பெட்டியை டிக் செய்யவும் எல்லோரும் பகுதியில் விதிவிலக்குகள். ஆவணத்தைப் பெறும் எவரும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த உள்ளடக்கத்தைத் திருத்த இது அனுமதிக்கிறது. பலர் ஆவணத்தைப் பெறும்போது, ஆனால் குறிப்பிட்ட நபர்கள் மட்டுமே உள்ளடக்கத்தைத் திருத்த அனுமதிக்கப்படுவார்கள், சாளரத்தில் உள்ள நீல உரையைக் கிளிக் செய்யவும் அதிகமான பயனர்கள். நீங்கள் பயனர்பெயர்களை உள்ளிடும் இடத்தில், அரைப்புள்ளியால் பிரிக்கப்பட்ட புதிய சாளரம் திறக்கிறது. நெட்வொர்க் பயனர் கோப்பகத்திற்கான அணுகல் தேவைப்படும் கார்ப்பரேட் நெட்வொர்க்கிற்காக இந்த முறை முக்கியமாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, எடுத்துக்காட்டாக நீங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி அல்லது பெயரை இவ்வாறு எழுத வேண்டும். டொமைன்/பெயர். நீங்கள் என்ன தேர்வு செய்தாலும், பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் ஆம், பாதுகாப்பைச் செயல்படுத்தத் தொடங்குங்கள்.
உதவிக்குறிப்பு 04: அமலாக்கத்தைத் தொடங்கவும்
பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் ஆம், பாதுகாப்பைச் செயல்படுத்தத் தொடங்குங்கள் நீங்கள் இன்னும் அங்கு இல்லை. ஆவணம் இன்னும் குறியாக்கம் செய்யப்படவில்லை என்று எச்சரிக்கும் புதிய சாளரம் திறக்கும். இதனால், தீங்கிழைக்கும் பயனர்கள் கோப்பைத் திருத்தலாம் மற்றும் கடவுச்சொல்லை அகற்றலாம். எனவே கடவுச்சொல்லை உள்ளிட்டு கிளிக் செய்யவும் சரி. கடவுச்சொல் தெரிந்தவர்கள் பாதுகாப்பை எளிதாக நீக்கிவிட்டு ஆவணத்தில் வேலை செய்யலாம். ஆவணத்தைத் திருத்தக்கூடிய குறிப்பிட்ட நபர்களை நீங்கள் நியமித்திருந்தால், அதற்குப் பதிலாக கடவுச்சொல் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் பயனர் அங்கீகாரம். ஆவணம் இப்போது குறியாக்கம் செய்யப்பட்டுள்ளது, மேலும் எந்த பிரச்சனையும் இல்லாமல் குழுவில் உள்ள மற்றவர்களுக்கு அனுப்பலாம்.
திருத்தப்பட வேண்டிய உரைப் பகுதிகளை வேர்ட் குறிக்கிறது மற்றும் பெறுநர் அவற்றை எளிதாகத் திருத்தலாம் உதவிக்குறிப்பு 05: மற்றவை
ஆனால் நீங்கள் ஒரு உரையைத் திருத்துவதில் இருந்து ஓரளவு விலக்கு அளித்திருந்தால் மற்றவர் என்ன பார்ப்பார்? திருத்தக்கூடிய உரையை வேர்ட் முன்னிலைப்படுத்தும். வலதுபுறம், பட்டியில் திருத்துவதைக் கட்டுப்படுத்துங்கள், இந்த ஆவணம் தற்செயலான திருத்தத்திற்கு எதிராக பாதுகாக்கப்பட்டதாக பெறுநர் படிக்கிறார். கூடுதலாக, இரண்டு புதிய பரந்த பொத்தான்கள் அங்கு தோன்றும். மேல் பொத்தானைக் கொண்டு, வேர்ட் எப்போதும் திருத்தப்படக்கூடிய உரையின் அடுத்த பகுதியைத் தேடும். இரண்டாவது பொத்தான் அனைத்து திருத்தக்கூடிய பிரிவுகளையும் சுட்டிக்காட்டுகிறது. எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும், கீழே உள்ள விருப்பம் புத்திசாலித்தனமானது: நான் திருத்தக்கூடிய பகுதிகளைக் குறிக்கவும் அதை விட்டுவிட.
பாதுகாப்பற்றது
அத்தகைய ஆவணத்தை நீங்கள் பாதுகாப்பை நீக்க விரும்பினால், நீங்கள் கடவுச்சொல்லை அறிந்து கொள்ள வேண்டும். ஆவணத்தின் சரிபார்க்கப்பட்ட உரிமையாளராக நீங்கள் பட்டியலில் தோன்ற வேண்டியிருக்கலாம். தாவலுக்குச் செல்லவும் காசோலை குழுவில் பாதுகாப்பதற்கு மற்றும் கிளிக் செய்யவும் திருத்துவதைக் கட்டுப்படுத்துங்கள். பணிப் பலகத்தில், பாதுகாப்பை நிறுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்து, கேட்கப்பட்டால் சரியான கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவும்.
