மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி மிகவும் பிரபலமான அலுவலக தொகுப்பு ஆகும். இருப்பினும், பல பயனர்கள் அதை எப்போதும் திறமையாகப் பயன்படுத்துவதில்லை. இருப்பினும், இந்த தொகுப்பில் பல பொருட்கள் உள்ளன, அவை விரைவாக வேலை செய்ய உங்களை அனுமதிப்பது மட்டுமல்லாமல், உங்கள் பணியிடங்களை மிகவும் அழகாகவும் சீரானதாகவும் மாற்றும். வேர்ட் மற்றும் பவர்பாயிண்டில் உள்ள தீம்கள், ஸ்டைல்கள் மற்றும் டெம்ப்ளேட்கள் போன்ற பொருட்கள், நீங்கள் எப்படி தொடங்குவது?
உதவிக்குறிப்பு 01: அலுவலக தீம்
பல அலுவலக பயனர்கள் அலுவலக கருப்பொருள்களின் கருத்தை அரிதாகவே அறிந்திருக்கிறார்கள். இருப்பினும், நீங்கள் அலுவலக தொகுப்பிலிருந்து பல பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தினாலும், பொருந்தக்கூடிய வண்ணங்கள், எழுத்துருக்கள் மற்றும் பலவற்றுடன் உங்கள் பணியிடங்களுக்கு நிலையான மற்றும் தொழில்முறை தோற்றத்தை வழங்க இது ஒரு சிறந்த வழியாகும். பல்வேறு பயன்பாடுகளில் (Office 2016 இன்) வேலை செய்யும் முறை ஒத்ததாக உள்ளது, ஆனால் நாம் முக்கியமாக PowerPoint இல் கவனம் செலுத்துகிறோம், ஏனெனில் இந்த வலுவான பார்வை சார்ந்த பயன்பாடு பெரும்பாலான விருப்பங்களை வழங்குகிறது.
(வேறுபட்ட) தீம் கொண்ட விளக்கக்காட்சியை வழங்க, உங்களுக்கு தாவல் மட்டுமே தேவை வடிவமைக்க மற்றும் கீழ் வலதுபுறத்தில் உள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும் தீம்கள் கிளிக் செய்தால்: 40 க்கும் மேற்பட்ட கருப்பொருள்களைக் கொண்ட ஒரு குழு தோன்றும். நேரடி முன்னோட்டத்தைப் பார்க்க, அத்தகைய கருப்பொருளின் சிறுபடத்தின் மேல் மவுஸ் பாயிண்டரை சிறிது நேரம் நகர்த்தினால் போதுமானது. ஒரு மவுஸ் கிளிக் மூலம் நீங்கள் உண்மையில் தீமினைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள், ஆனால் தேவைப்பட்டால் Ctrl+Z மூலம் இந்த முடிவை விரைவாகச் செயல்தவிர்க்கலாம்.
உங்கள் நிறுவன அடையாளத்தை விரைவாகக் காண்பிக்க அலுவலக தீம் ஒரு சிறந்த முறையாகும் உதவிக்குறிப்பு 02: வண்ணத் திட்டம்
உங்களின் சொந்த அலுவலக தீம் வடிவமைத்தால் அது நிச்சயமாக மிகவும் வேடிக்கையாகவும் தனிப்பட்டதாகவும் இருக்கும், எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள், உங்கள் சங்கம் அல்லது நிறுவனத்தின் வீட்டு பாணியுடன் இது நன்றாகப் பொருந்துகிறது. அலுவலக தீம் எப்போதும் வண்ணத் திட்டத்தை உள்ளடக்கியிருப்பதால், இது தர்க்கரீதியான தொடக்கப் புள்ளியாகத் தெரிகிறது. குறிப்பிட்டுள்ளபடி, நாங்கள் அதை இங்கே PowerPoint இல் செய்கிறோம். வெற்று விளக்கக்காட்சியைத் திறந்து, தாவலுக்குச் செல்லவும் வடிவமைக்க மற்றும் பிரிவின் கீழ் வலதுபுறத்தில் உள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும் மாறுபாடுகள். ஒரு கீழ்தோன்றும் மெனு தோன்றும், அங்கு நீங்கள் தொடர்ச்சியாக வண்ணங்கள் மற்றும் வண்ணங்களை சரிசெய்யவும் தேர்ந்தெடு - உங்கள் வீட்டின் பாணி ஏற்கனவே பரிந்துரைக்கப்பட்ட நிலையான வண்ண சேர்க்கைகளுடன் பொருந்தவில்லை என்றால்.
இருப்பினும், உங்கள் நிறுவனம் அல்லது சங்கத்தின் வழக்கமான வண்ணங்களைப் பயன்படுத்த விரும்புவதாகவும், அந்த வண்ணங்களின் RGB மதிப்புகள் உங்களிடம் இருப்பதாகவும் நாங்கள் கருதுகிறோம். நீங்கள் பின்வருமாறு தொடரவும். தீம் வண்ணங்களில் ஒன்றிற்கு அடுத்துள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து தேர்வு செய்யவும் மேலும் வண்ணங்கள். தாவலைத் திறக்கவும் திருத்தப்பட்டது மற்றும் நிரப்பவும் வண்ண மாதிரி RGB வண்ணங்களின் சதவீத பங்கு சிவப்பு, பச்சை மற்றும் நீலம் உள்ளே விருப்பமாக நீங்கள் இங்கே வண்ண மாதிரியையும் பார்க்கலாம் எச்.எஸ்.எல் தேர்ந்தெடுக்கலாம், இது சாயல் (சாயல்), தீவிரம் (செறிவு) மற்றும் பிரகாசம் (ஒளிர்வு) என மொழிபெயர்க்கிறது. உடன் உறுதிப்படுத்தவும் சரி, சரியான முறையில் உங்கள் வண்ணத் திட்டத்தைப் பெயரிட்டு, பொத்தானைக் கொண்டு சேமிக்கவும் சேமிக்கவும்.
வண்ண மாதிரிகள்
உங்கள் சங்கம் அல்லது நிறுவனத்தின் வீட்டு வண்ணங்கள் உங்களிடம் உள்ளன என்று வைத்துக்கொள்வோம், ஆனால் நீங்கள் ஹெக்ஸ், cmyk அல்லது ral போன்ற Microsoft Office ஆல் ஆதரிக்கப்படாத வண்ண மாதிரியில் அவற்றைப் பெற்றுள்ளீர்கள். கவலைப்பட வேண்டாம், இலவச ஆன்லைன் மாற்று கருவிகளின் உதவியுடன் அதை நீங்கள் தீர்க்கலாம்.
ஹெக்ஸ் வண்ணங்களை ஆதரிக்கும் rgb வண்ண மாதிரிக்கு மாற்ற, இந்த வலைப்பக்கத்தைப் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் ஹெக்ஸாடெசிமல் வண்ணக் குறியீட்டை இங்கே உள்ளிடுகிறீர்கள் (உதாரணமாக #B68CE0) மற்றும் அதனுடன் தொடர்புடைய rgb நிறங்கள் தனிப்பயன் பக்க வண்ணத்தில் தோன்றுவதைக் காண்பீர்கள் (எடுத்துக்காட்டாக 182,140,224).
cmyk நிறங்களை (சியான், மெஜந்தா, மஞ்சள், கருப்பு) மாற்ற இங்கே செல்லவும் மற்றும் ரால் மாதிரியின் மாற்ற அட்டவணைக்கு நீங்கள் இங்கே செல்லலாம்.
மற்றும் ஒரு படத்தில் தனது நிறுவனத்தின் நிறங்களை மட்டுமே வைத்திருப்பவர்: www.imagecolorpicker.com இல் நீங்கள் பொத்தானைக் கொண்டு படத்தைத் திருத்தலாம் உங்கள் படத்தை பதிவேற்றவும் மற்றும் படத்தை அனுப்பு பின்னர் மவுஸ் பாயிண்டரைக் கொண்டு விரும்பிய வண்ணத்தில் கிளிக் செய்யவும்.
உதவிக்குறிப்பு 03: எழுத்துருக்கள்
ஒரு கார்ப்பரேட் அடையாளம் என்பது ஒரு அழகான வண்ணத் தட்டுக்கு மேலானது. நீங்கள் குறிப்பிட்ட எழுத்துருக்களையும் பயன்படுத்த விரும்புகிறீர்கள் என்று நாங்கள் கற்பனை செய்யலாம். அதுவும் நிச்சயமாக சாத்தியமாகும். இதைச் செய்ய, கீழ்தோன்றும் மெனுவை மீண்டும் திறக்கவும் மாறுபாடுகள் (குறிப்பு 2 ஐப் பார்க்கவும்), இந்த நேரத்தில் நீங்கள் எங்கே இருக்கிறீர்கள் எழுத்துருக்கள் / எழுத்துருக்களைத் தனிப்பயனாக்குங்கள் தேர்ந்தெடுக்கிறது. ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும், அதில் நீங்கள் தலைப்பு மற்றும் உடல் உரை இரண்டிற்கும் தேவையான எழுத்துருவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட எழுத்துருக்களில் நீங்கள் தேடுவதை நீங்கள் காணவில்லை என்றால், www.dafont.com போன்ற இணையத்தில் எண்ணற்ற, அடிக்கடி இலவச எழுத்துருக்கள் உள்ளன என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள். அத்தகைய பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்ட எழுத்துருவை நிறுவுவது பொதுவாக கோப்பைப் பிரித்தெடுப்பதை விட கடினமாக இல்லை, ttf அல்லது otf கோப்பை வலது கிளிக் செய்து மற்றும் நிறுவுவதற்கு அதைத் தேர்ந்தெடுக்க: அது உங்கள் மற்ற எழுத்துருக்களில் தோன்றும். அனைத்து எழுத்துருக்களும் ஒரே தரத்தில் இல்லை என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்; இது பதிப்புரிமை பெறவில்லை என்பதையும் சரிபார்க்கவும்.
இறுதியாக, தீம் எழுத்துருக்களுக்கு பொருத்தமான பெயரைக் கொடுத்து உறுதிப்படுத்தவும் சேமிக்கவும்.
உதவிக்குறிப்பு 04: பின்னணி
ஒரு ஸ்லைடு ஷோவும் பொருத்தமான பின்னணியைக் கொண்டிருக்கலாம் (நிறம்). கீழ்தோன்றும் மெனுவை மீண்டும் திறக்கவும் மாறுபாடுகள் (உதவிக்குறிப்பு 2 ஐப் பார்க்கவும்) நீங்கள் எங்கே பின்னணி நடைகள் / பின்னணி வடிவத்தை தேர்வு செய்யவும். வலதுபுறத்தில் பொருத்தமான பேனல் தோன்றும், அதில் நீங்கள் விருப்பத்தின் கீழ் பொருத்தமான பின்னணியைத் தேர்ந்தெடுக்கிறீர்கள் திணிப்பு, என சாய்வு நிரப்புதல் அல்லது படம் அல்லது அமைப்பு நிரப்புதல். லோகோ போன்ற உங்கள் சொந்த படத்தை பின்னணியாகப் பயன்படுத்த விரும்பினால் இந்த கடைசி விருப்பம் சுவாரஸ்யமாக இருக்கும். பதவியின் கீழ் படத்தைச் செருகவும்இருந்து பின்னர் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் கோப்பு அல்லது நிகழ்நிலை, அதன் பிறகு நீங்கள் விரும்பிய படத்தை இறக்குமதி செய்கிறீர்கள். ஸ்லைடருடன் வெளிப்படைத்தன்மை நீங்கள் வெளிப்படைத்தன்மையைக் கட்டுப்படுத்துகிறீர்கள் மற்றும் நீங்கள் ஒரு காசோலையை வைத்தால் படங்கள் ஒரு பிட்மேப் வடிவமாக அருகருகே உங்கள் படத்தை பின்புலத்தில் (பிட்மேப்) வடிவமாக காட்ட முடியும். பொத்தானைக் கொண்டு உங்கள் விருப்பங்களை உறுதிப்படுத்தவும் எல்லா இடங்களிலும் விண்ணப்பிக்கவும்.
முழுமைக்காக, கீழ்தோன்றும் மெனுவில் விளைவுகள் என்ற விருப்பத்தையும் குறிப்பிடுகிறோம் மாறுபாடுகள்: பதினைந்து விளைவுகளின் தொகுப்பை நீங்கள் இங்கே காணலாம், ஆனால் இதன் பொருள் கொஞ்சம் தப்பிக்கிறது.
உதவிக்குறிப்பு 05: ஸ்லைடு மாதிரி
உங்கள் ஸ்லைடுகளில் சில கிராஃபிக் உறுப்புகள் திரும்பப் பெற விரும்பினால், பவர்பாயின்ட்டின் 'ஸ்லைடு மாஸ்டர்' செயல்பாட்டையும் நீங்கள் சரிசெய்யலாம். நீங்கள் அதை பின்வருமாறு செய்யுங்கள். தாவலுக்குச் செல்லவும் படம் பிரிவில் ஸ்லைடு மாஸ்டரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் மாதிரி காட்சிகள். தாவல் தெரியும் மற்றும் உண்மையான ஸ்லைடு மாஸ்டர் இப்போது இடது பேனலில் மிகவும் மேலே, தொடர்புடைய ஸ்லைடு தளவமைப்புகளுடன் கீழே தோன்றும். நீங்கள் இப்போது இந்த ஸ்லைடு மாஸ்டரை உங்கள் விருப்பப்படி திருத்தலாம்: இந்த மாஸ்டரின் அடிப்படையிலான ஸ்லைடுகளில் அனைத்து மாற்றங்களும் உடனடியாகப் பிரதிபலிக்கப்படுவதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள். இந்த வழியில், எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் அனைத்து ஸ்லைடுகளின் மூலையில் ஒரு நிறுவனத்தின் லோகோவை வைக்க முடியும். நீங்கள் அதைச் செய்யுங்கள் செருகு / படங்கள், அதன் பிறகு நீங்கள் விரும்பிய படத்தை மீட்டெடுத்து பொருத்தமான இடத்தில் வைக்கவும். உங்கள் மாற்றங்களைச் செய்து முடித்ததும், உறுதிப்படுத்தவும் மாதிரி காட்சியை மூடு, கருவிப்பட்டியின் வலதுபுறம்.
ஸ்லைடு மாஸ்டர்களின் கருத்து பற்றிய கூடுதல் (ஆங்கில) விளக்கத்தை இந்த இணைப்பு வழியாகக் காணலாம் (ஸ்லைடு மாஸ்டர் என்பது ஸ்லைடு மாஸ்டரின் ஆங்கிலப் பெயர்).
உதவிக்குறிப்பு 06: தீம் பயன்படுத்தவும்
உங்கள் தீமின் சாத்தியமான ஒவ்வொரு பகுதியையும் நீங்கள் இப்போது முடித்துவிட்டீர்கள், எனவே உங்கள் திருத்தங்களை ஒரு பெரிய தீமில் மடிக்க வேண்டிய நேரம் இது. அதற்கு நீங்கள் மெனுவைத் திறக்கவும் வடிவமைக்க, அதன் பிறகு நீங்கள் வகையின் கீழ் வலதுபுறத்தில் உள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்க தீம்கள் கிளிக்குகள். மிகக் கீழே நீங்கள் தேர்வு செய்கிறீர்கள் தற்போதைய தீம் சேமிக்கவும். தீமுக்கு பொருத்தமான பெயரைக் கொடுத்து, பொத்தானுடன் .thmx கோப்பு நீட்டிப்புடன் அலுவலக தீமாகச் சேமிக்கவும் சேமிக்கவும். அத்தகைய கருப்பொருளுக்கான இயல்புநிலை இடம் C:\Users\[கணக்கு பெயர்]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Document Themes ஆகும்.
தீம் இப்போது பயன்படுத்த தயாராக உள்ளது. அதை முதலில் PowerPoint க்குள் சோதிப்போம். புதிய வெற்று விளக்கக்காட்சியைத் திறக்கவும் கோப்பு / புதியது தலைப்புக்கு கீழே கிளிக் செய்யவும் புதியது அன்று திருத்தப்பட்டது: நீங்கள் இப்போது சேமித்த தீம் இங்கே தோன்றும். தீம் சிறுபடத்தில் கிளிக் செய்து, கிளிக் செய்யவும் தயாரிக்க, தயாரிப்பு அதை திறக்க.
உதவிக்குறிப்பு 07: தீம் பரிமாற்றம்
இந்தக் கட்டுரையில் நாங்கள் ஏற்கனவே குறிப்பிட்டுள்ளோம்: மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸின் பிற பயன்பாடுகளில் அத்தகைய தீம் பயன்படுத்தப்படலாம். உதாரணமாக, வேர்டில் நமது புதிய PowerPoint தீமைப் பயன்படுத்துவோம். வேர்டில் புதிய, வெற்று ஆவணத்தைத் திறக்கவும். பின்னர் மெனுவுக்குச் செல்லவும் வடிவமைக்க மற்றும் கீழே உள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும் தீம்கள், பிரிவில் விட்டு ஆவண வடிவம். கீழ்தோன்றும் மெனுவின் மேலே திருத்தப்பட்டது நீங்கள் இப்போது உங்கள் சொந்த தீம்(களை) கண்டறிவீர்கள். நீங்கள் தாவலின் பல்வேறு பகுதிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது வடிவமைக்க நீங்கள் அதைப் பார்க்கும்போது, வண்ணத் தட்டு மற்றும் எழுத்துருக்கள் மற்றவற்றுடன் அந்த கருப்பொருளுடன் சீரமைக்கப்படுவதை நீங்கள் உடனடியாக கவனிக்கிறீர்கள்.
அவுட்லுக்கிலும் இது ஒரே மாதிரியாக வேலை செய்கிறது: ஒரு புதிய செய்தியைத் திறந்து, விருப்பங்கள் தாவலுக்குச் சென்று குழுவில் விரும்பிய தீம் தேர்ந்தெடுக்கவும் தீம்கள். இந்த கதை எக்செல் உடன் ஒத்திருக்கிறது, தாவலில் நீங்கள் மட்டுமே கருப்பொருள்களைக் காண்பீர்கள் பக்க வடிவமைப்பு.
இருப்பினும், அத்தகைய அலுவலக தீம் மற்ற அலுவலக பயன்பாடுகளுக்கு மட்டும் மாற்ற முடியாது, நீங்கள் அதை மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம். நீங்கள் அதை பின்வருமாறு செய்யுங்கள். உதவிக்குறிப்பு 6 இல் குறிப்பிட்டுள்ள பாதைக்கு விண்டோஸ் எக்ஸ்ப்ளோரர் மூலம் செல்லவும். உங்கள் தீமின் thmx கோப்பு இப்போது தெரியும், நீங்கள் செய்ய வேண்டியதெல்லாம், இந்தக் கோப்பை நகலெடுத்து, உத்தேசித்தவர்களிடம் கொடுக்க வேண்டும். இந்த கோப்பை அவர்கள் தங்கள் சொந்த கணினியில் அதே இடத்தில் வைத்தவுடன், அவர்கள் உடனடியாக அதனுடன் வேலை செய்யத் தொடங்கலாம்.
நீங்கள் மற்றவர்களுடன் தீம்கள் மற்றும் டெம்ப்ளேட்களை எளிதாகப் பகிரலாம்
