ஜிமெயில் மற்றும் அவுட்லுக்கில் உங்கள் மின்னஞ்சலை காப்பகப்படுத்துவது எப்படி

உங்கள் மின்னஞ்சலை காப்பகப்படுத்துதல்: ஒவ்வொரு மின்னஞ்சல் சேவையிலும் விஷயங்கள் சற்று வித்தியாசமாக இருக்கும். நீங்கள் அதை அறிவதற்கு முன்பு, நீங்கள் தற்செயலாக ஒரு மின்னஞ்சலைக் காப்பகப்படுத்திவிட்டீர்கள், இப்போது அதைக் கண்டுபிடிக்க எந்த வழியும் இல்லை. ஜிமெயில் மற்றும் அவுட்லுக்கில் உங்கள் மின்னஞ்சலை இப்படித்தான் காப்பகப்படுத்துகிறீர்கள்.

ஜிமெயில்

ஜிமெயிலில் அஞ்சலைக் காப்பகப்படுத்துவதற்கான பட்டனைக் கண்டுபிடிப்பது மிகவும் எளிதானது. உங்கள் முதன்மை இன்பாக்ஸில் கேள்விக்குரிய மின்னஞ்சலின் வலதுபுறத்தில் இந்த பொத்தானைக் காண்பீர்கள். இதற்கான ஐகான் கீழ்நோக்கி அம்புக்குறியுடன் கூடிய தட்டு ஆகும்.

நீங்கள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்தால், காப்பகத்தை செயல்தவிர்ப்பதற்கான வாய்ப்பை ஜிமெயில் வழங்குகிறது. நீங்கள் இதைச் செய்யாவிட்டால், உங்கள் மின்னஞ்சல் மறைந்துவிடும். ஆனால் பெரிய கேள்வி: எங்கே? அதிகப்படியான இன்பாக்ஸைத் தடுக்க இந்த மின்னஞ்சல்கள் மறைக்கப்பட்டுள்ளன, ஆனால் அவை நன்றாக மறைக்கப்பட்டுள்ளன.

இந்த மின்னஞ்சல்களை உங்கள் கணினியிலும் உங்கள் தொலைபேசியிலும் 'அனைத்து மின்னஞ்சல்' என்பதன் கீழ் காணலாம். உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் நீங்கள் கீழ்தோன்றும் மெனுவை விரிவாக்க வேண்டும். மெனுவில் 'மேலும்' என்ற வார்த்தைக்கு அடுத்துள்ள கீழ் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம்.

இப்போது 'அனைத்து மின்னஞ்சலில்' சில மின்னஞ்சல்களுக்கு முன்னால் 'இன்பாக்ஸ்' என்ற வார்த்தையைப் பார்ப்பீர்கள். இவை காப்பகப்படுத்தப்படாத மின்னஞ்சல்கள். நீங்கள் இப்போது காப்பகப்படுத்திய மின்னஞ்சல்களில் இந்த லேபிள் இல்லை. உங்கள் இன்பாக்ஸில் இருக்கும் வழக்கமான மின்னஞ்சல்களிலிருந்து காப்பகப்படுத்தப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை வேறுபடுத்திப் பார்க்க இதுவே ஒரே வழி.

உங்கள் இன்பாக்ஸில் ஒரு பெரிய சுத்தம் வைத்திருக்கிறீர்களா? நிச்சயமாக நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் பல மின்னஞ்சல்களை காப்பகப்படுத்தலாம். இதைச் செய்ய, பெட்டியைச் சரிபார்த்து, மேலே உள்ள காப்பக பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் காப்பகப்படுத்த விரும்பும் மின்னஞ்சல்களை ஒவ்வொன்றாகத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

'அனைத்து மின்னஞ்சலில்' இருந்து காப்பகத்தை இரண்டு வழிகளில் செயல்தவிர்க்கலாம். பெட்டியைத் தேர்வுசெய்து, மேலே உள்ள 'இன்பாக்ஸுக்கு நகர்த்து' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் மின்னஞ்சலைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

இரண்டாவது விருப்பம் மின்னஞ்சலில் வலது கிளிக் ஆகும். மேலும் இங்கு 'move to inbox' என்ற ஆப்ஷன் தோன்றும்.

துரதிர்ஷ்டவசமாக, உங்கள் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட மின்னஞ்சல்கள் அனைத்தையும் காண நீங்கள் உள்ளிடக்கூடிய தேடல் சொல் எதுவும் Gmail இல் இல்லை. எனவே நீங்கள் விரும்பிய மின்னஞ்சலைக் கண்டுபிடிக்க ஒரு குறிப்பிட்ட தேடல் சொல்லை உள்ளிட வேண்டும்.

அவுட்லுக்

அவுட்லுக்கில், எல்லாம் இன்னும் கொஞ்சம் தெளிவாக ஏற்பாடு செய்யப்பட்டுள்ளது. இங்கே நீங்கள் உங்கள் இன்பாக்ஸில் உள்ள மின்னஞ்சலில் மட்டுமே நிற்க வேண்டும் அல்லது இந்த மின்னஞ்சலை காப்பகப்படுத்துவதற்கான விருப்பம் மேலே தோன்றும். இதை கிளிக் செய்தால், இந்த மெயில் ஒரு தனி காப்பக கோப்புறையில் மறைந்துவிடும்.

நிச்சயமாக நீங்கள் விரும்பிய மின்னஞ்சலை வலது மவுஸ் கிளிக் மூலம் காப்பகப்படுத்தலாம். இதைச் செய்ய, கீழே உள்ள 'காப்பகம்' விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்யவும் அல்லது அதை மேலும் சிக்கலாக்க விரும்பினால், முதலில் 'நகர்த்து' பின்னர் 'காப்பகம்' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Ctrl ஐ அழுத்திப் பிடித்து பல மின்னஞ்சல்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் Outlook இல் பல மின்னஞ்சல்களைக் காப்பகப்படுத்தலாம். இவை சற்று கருநீல நிறமாக மாறும். பின்னர் நீங்கள் மேலே உள்ள காப்பக பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது அவற்றை வலது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு காப்பக கோப்புறைக்கு நகர்த்தவும்.

Outlook இல், Ctrl உடன் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட மின்னஞ்சல்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, அவற்றை மீண்டும் இன்பாக்ஸுக்கு இழுப்பதன் மூலம் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட மின்னஞ்சல்களை மீட்டெடுக்கலாம்.