இவை அலுவலகத்திற்கு சிறந்த இலவச மாற்றுகள்

விலையுயர்ந்த மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் உரிமத்திற்கு ஏன் பணம் செலுத்த வேண்டும், நீங்கள் அதை இலவசமாக செய்ய முடியும்? Google, LibreOffice மற்றும் மைக்ரோசாப்ட் கூட அலுவலக திட்டங்களை இலவசமாக வழங்குகின்றன. பெரும்பாலான நுகர்வோருக்கு, இந்த தொகுப்புகள் நன்றாக இருக்கும். இந்தக் கட்டுரையில் Office க்கு இலவச மாற்றுகளின் (ஆன்லைன்) சாத்தியக்கூறுகளை நாம் கூர்ந்து கவனிப்போம்.

Office 365க்கான குடும்பச் சந்தாவுக்கு மாதம் பத்து யூரோக்கள் அல்லது ஆண்டுக்கு 99 யூரோக்கள் செலவாகும். சில இலவச அலுவலக திட்டங்கள் இருப்பதால், இந்த தொடர்ச்சியான வெளியீடு தேவையற்றதாக இருக்கலாம். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, பெரும்பாலான மக்கள் உரைகள், விரிதாள்கள் மற்றும் விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்க அலுவலக நிரல்களின் அடிப்படை செயல்பாடுகளை மட்டுமே பயன்படுத்துகின்றனர். Office Online மற்றும் Google Docs போன்ற இலவச அப்ளிகேஷன்களுக்கு குறிப்பிட்ட மென்பொருள் தேவையில்லை, ஏனெனில் நீங்கள் நேரடியாக உலாவியில் அவற்றைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள். எளிமையானது, ஏனென்றால் உங்கள் ஆவணங்களை வெவ்வேறு கணினிகளில் அணுகலாம். இணைய இணைப்பு இல்லாத இடங்களில் நீங்கள் எப்போதாவது பணிபுரிந்தால், நீங்கள் விரும்பினால் LibreOfficeஐ அழைக்கலாம். இந்த மென்பொருளும் இலவசம்.

01 அலுவலகம் ஆன்லைன்

மைக்ரோசாப்ட் ஆஃபீஸ் ஆன்லைன் என்ற பெயரில் இலவச அலுவலகப் பொதியை வழங்குகிறது. இது Word, Excel மற்றும் PowerPoint பயன்பாடுகளைப் பற்றியது. அவை அகற்றப்பட்ட பதிப்புகள் என்றாலும், நீங்கள் எந்த பிரச்சனையும் இல்லாமல் அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் பணிகளைச் செய்யலாம். கம்ப்யூட்டர் அல்லது லேப்டாப் மூலம் www.office.com க்குச் சென்று கிளிக் செய்யவும் பதிவு செய்ய. நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் கணக்கில் உள்நுழைந்தவுடன், ஆன்லைன் பயன்பாடுகள் உங்களுக்காக தயாராக இருக்கும். வசதியாக, Office Online தானாகவே உங்கள் ஆவணங்களை மேகக்கணியில் சேமிக்கிறது, இதன் மூலம் நீங்கள் எந்த கணினி, லேப்டாப், டேப்லெட் மற்றும் ஸ்மார்ட்போனிலும் கோப்புகளை அணுகலாம். வழக்கமான MS Office நிரல்களை நன்கு அறிந்தவர்கள், ஆன்லைன் பயன்பாடுகளுடன் பழகுவதற்கு சிறிது நேரம் தேவைப்படுகிறது. பயனர் சூழல் பெரிய ஒற்றுமைகளைக் காட்டுகிறது, நிச்சயமாக வேலைத் துறைக்கு மேலே உள்ள அடையாளம் காணக்கூடிய ரிப்பன். தற்செயலாக, ஆன்லைன் பதிப்பில் துரதிர்ஷ்டவசமாக குறைவான வடிவமைப்பு விருப்பங்கள் உள்ளன, ஆனால் சராசரி பயனர்கள் இந்த செயல்பாடுகளை அவ்வளவு எளிதில் தவறவிட மாட்டார்கள்.

02 ஆவணங்களை வடிவமைத்தல்

வேர்ட் ஆன்லைனில் வேர்ட் செயலாக்கம் சிறப்பாக உள்ளது, ஏனெனில் பொதுவாக பயன்படுத்தப்படும் அனைத்து வடிவமைப்பு செயல்பாடுகளும் அடையக்கூடியவை. இந்த வழியில் நீங்கள் வார்த்தைகளை சாய்வு (சிலமாக Ctrl + I விசை சேர்க்கை மூலம்) மற்றும் நீங்கள் எழுத்துக்களுக்கு வண்ணம் கொடுக்கிறீர்கள். நீங்கள் தோட்டாக்கள் மற்றும் எண்களைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் உங்கள் உரையை உள்தள்ளலாம். இன்னும் நாற்பதுக்கும் மேற்பட்ட எழுத்துருக்கள் இருந்தாலும் ஆன்லைன் பதிப்பில் குறைவான எழுத்துருக்கள் உள்ளன என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். உரைக்கு ஒரு தர்க்கரீதியான கட்டமைப்பை வழங்க நீங்கள் பாணிகளை அணுகலாம் மற்றும் விரிவான தேடல் செயல்பாடு உள்ளது. தாவல் மூலம் செருகு நீங்கள் விரும்பினால் ஹார்ட் டிரைவிலிருந்து படங்களை பதிவேற்றலாம், இருப்பினும் கிளவுட் சூழல் OneDrive மற்றும் தேடுபொறி Bing வழியாகவும் படங்களைச் சேர்க்கலாம். பிந்தைய விருப்பத்திற்கு, செல்லவும் பிங்கிலிருந்து ஆன்லைன் படங்கள் / புகைப்படங்கள் மற்றும் ஒரு முக்கிய சொல்லை உள்ளிடவும். கிடைத்த படங்களை நேரடியாக ஆவணத்திற்கு மாற்றுவீர்கள். மொழிப் பிழைகளைச் செய்ய பயப்படுபவர்கள் உரையை நாடகச் சோதனைக்கு உட்படுத்துவார்கள். துரதிருஷ்டவசமாக, Office Online இல் இணைய வீடியோக்கள் மற்றும் கலையான WordArt கடிதங்களைச் சேர்ப்பதற்கான செயல்பாடுகளை நீங்கள் காண முடியாது.

Word இன் ஆன்லைன் பதிப்பிற்கு கூடுதலாக, Excel மற்றும் PowerPoint இன் இணைய பதிப்புகளும் மிகவும் விரிவானவை. மேம்பட்ட சூத்திரங்கள் மற்றும் கவர்ச்சிகரமான விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்குவது எந்த பிரச்சனையும் இல்லை. எடுத்துக்காட்டாக, விரிதாள் நிரல் நன்கு அறியப்பட்ட ஆட்டோசம் செயல்பாட்டைக் கொண்டுள்ளது. துரதிர்ஷ்டவசமாக, எல்லா வகையான யூனிட்களையும் எளிதாகச் சேர்க்க ஃபார்முலாக்கள் தாவல் இல்லை.

கோப்பை பதிவேற்றவும்

விரும்பினால், நீங்கள் கிளவுட்டில் உள்ளூர் அலுவலக கோப்புகளைத் திருத்தலாம். இது பயனுள்ளதாக இருக்கும், எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் மின்னஞ்சல் மூலம் ஒரு ஆவணத்தைப் பெற்றிருந்தால். www.office.com இல் அணுகவும் ஆக, எக்செல் அல்லது பவர்பாயிண்ட் மேல் வலதுபுறத்தில் முறையே கிளிக் செய்யவும் ஆவணத்தைப் பதிவேற்றவும், பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவேற்றவும் அல்லது விளக்கக்காட்சியைப் பதிவேற்றவும். வன்வட்டில் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் அசல் ஆவணத்தின் நகல் ஆன்லைன் எடிட்டிங் சாளரத்தில் திறக்கும்.

03 ஒத்துழைக்கவும்

ஆஃபீஸ் ஆன்லைனிலிருந்து நீங்கள் ஆவணங்களைப் பகிரலாம், அதன் பிறகு பல பங்கேற்பாளர்கள் ஒரு ஆவணத்தின் பல பதிப்புகளின் அபாயத்தை இயக்காமல், ஒரே நேரத்தில் உள்ளடக்கத்தைச் சரிசெய்யலாம். உரை ஆவணம், விரிதாள் அல்லது விளக்கக்காட்சியில், மேல் வலதுபுறத்தில் கிளிக் செய்யவும் பகிர்ந்து கொள்ள. விரும்பிய பங்கேற்பாளர்(களின்) ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உள்ளிடவும். உங்கள் விருப்பப்படி ஒரு சிறு குறிப்பைச் சேர்க்கவும். கேள்விக்குரிய நபரை ஆவணத்தில் திருத்த வேண்டாம் என்று விரும்புகிறீர்களா? பின்னர் கீழே கிளிக் செய்யவும் பெறுநர்கள் திருத்தலாம் மற்றும் விருப்பத்தை தேர்வு செய்யவும் பெறுநர்கள் மட்டுமே பார்க்க முடியும். தேவைப்பட்டால், நீங்கள் உரிமைகளை பின்னர் சரிசெய்யலாம். உடன் உறுதிப்படுத்தவும் பகிர்ந்து கொள்ள.

உரை ஆவணம், விரிதாள் அல்லது விளக்கக்காட்சியை எடிட் முறையில் திறக்க ஒரு தொடர்பு முடிவு செய்தால், நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் திருத்தலாம். மற்றவர்கள் என்ன மாற்றங்களைச் செய்கிறார்கள் என்பதை நீங்கள் உடனடியாகப் பார்ப்பது பயனுள்ளதாக இருக்கும். மேல் வலதுபுறத்தில் ஆன்லைன் நபர்களின் பெயர் அல்லது பெயர்கள் தோன்றுவதைக் காண்பீர்கள். ஒருங்கிணைந்த ஸ்கைப் செயல்பாட்டிற்கு நன்றி, இடைக்கால ஆலோசனைகள் எந்த பிரச்சனையும் இல்லை. இதைச் செய்ய, மெனு பட்டியில் உள்ள பொத்தானைப் பயன்படுத்தவும் அரட்டை உடனே அரட்டை அடிக்க ஆரம்பிங்க. குறுஞ்செய்திகளைப் பரிமாறிக்கொள்வதோடு மட்டுமல்லாமல், வீடியோ அழைப்பையும் நீங்கள் எளிதாகத் தொடங்கலாம். திருத்த தயாரா? இயல்பாக, Office Online அதன் OneDrive கிளவுட் சூழலில் ஒரு பதிப்பைச் சேமிக்கிறது, ஆனால் நீங்கள் கோப்பை உள்நாட்டிலும் சேமிக்கலாம். அந்த வழக்கில், தேர்வு செய்யவும் கோப்பு / இவ்வாறு சேமி / ஒரு நகலை பதிவிறக்கம் / பதிவிறக்கம். மாற்றாக, நீங்கள் ஆவணத்தின் PDF ஐயும் சேமிக்கலாம்.

04 பதிப்பு வரலாறு

ஆஃபீஸ் ஆன்லைனில் பல நபர்களுடன் நீங்கள் எளிதாக ஆவணங்களில் வேலை செய்யலாம், ஆனால் அதுவும் அதே நேரத்தில் ஒரு ஆபத்துதான். நீங்கள் இல்லாத நேரத்தில் யாராவது உரை அல்லது விளக்கக்காட்சியை முழுவதுமாக குழப்பிவிட்டால் என்ன செய்வது? கவலைப்பட வேண்டாம், ஏனென்றால் கைமுறையாக திருத்தம் செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை. உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் கணக்கில் உள்நுழைந்து கோப்புறையைத் திறக்கவும் ஆவணங்கள். பின்னர் தொடர்புடைய ஆவணத்தில் வலது கிளிக் செய்யவும், அதன் பிறகு சூழல் மெனுவில் பதிப்பு வரலாறு பகுதியைத் திறக்கவும். வலது நெடுவரிசையில் நீங்கள் முந்தைய பதிப்புகளைக் காணலாம். விஷயங்களைச் சரிசெய்ய நேரத்தையும் தேதியையும் கவனமாகச் சரிபார்க்கவும். விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தவும் மீட்க மற்றும்/அல்லது சேமிக்கவும் சரியான பதிப்பை வைத்திருக்க. அந்த வகையில் தேவைப்பட்டால் பல வருடங்கள் பின்னோக்கிச் செல்லலாம்!

இலவச மொபைல் அலுவலகமா?

சிறிய தொடுதிரை கொண்ட மொபைல் சாதனங்களில், மைக்ரோசாப்டின் ஆன்லைன் அலுவலக பயன்பாடுகளை உலாவியில் திறக்க முடியாது. அதிர்ஷ்டவசமாக, அமெரிக்க மென்பொருள் நிறுவனம் iOS மற்றும் Android க்கான பயன்பாடுகளை உருவாக்கியது. App Store மற்றும் Play Store இல் Word, Excel மற்றும் PowerPoint பயன்பாடுகளையும் நீங்கள் காணலாம். ஒரு பயன்பாட்டிற்கு நூற்றுக்கணக்கான எம்பி அளவுடன், உங்கள் ஸ்மார்ட்போனின் சேமிப்பக இடத்தின் மீதான குறிப்பிடத்தக்க தாக்குதலைக் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள்.

நிறுவிய பின், மைக்ரோசாஃப்ட் கணக்கில் உள்நுழையவும். திருத்து பயன்முறையில் ஒரு ஆவணத்தைத் திறந்து, உங்களுக்கு ஏற்றவாறு உள்ளடக்கத்தை மாற்றவும். மொபைல் அலுவலக பயன்பாடுகளின் வழிசெலுத்தல் அமைப்பு சிலவற்றைப் பழக்கப்படுத்துகிறது, குறிப்பாக சிறிய திரைகளில். மேலும், பணம் செலுத்தப்பட்ட Office 365 சந்தா இல்லாத செயல்பாடு ஓரளவு குறைவாகவே உள்ளது. எடுத்துக்காட்டாக, வேர்டில் நீங்கள் தலைப்புகள் மற்றும் அடிக்குறிப்புகளைச் சேர்க்கவோ அல்லது நோக்குநிலையை மாற்றவோ முடியாது. நன்கு அறியப்பட்ட வடிவமைப்பு செயல்பாடுகள் அனைவருக்கும் இலவசமாகக் கிடைக்கும்!

05 Google இயக்ககம்

மைக்ரோசாப்ட் தவிர, ஆன்லைன் அலுவலக பயன்பாடுகளின் மற்றொரு பெரிய வழங்குநர் உள்ளது, அதாவது கூகுள். இதற்கு உங்களுக்கு கூகுள் கணக்கு (ஜிமெயில் முகவரி) தேவை. டெஸ்க்டாப் உலாவி மூலம் www.google.com/drive க்குச் சென்று உள்நுழையவும் Google இயக்ககத்திற்கு உங்கள் கணக்கு தகவலுடன். நீங்கள் Google இயக்ககத்தில் இதற்கு முன் ஆவணங்களைச் சேமித்திருந்தால், அவற்றை இங்கே காணலாம். நீங்கள் ஒரு புதிய ஆவணத்தை எளிதாக உருவாக்கலாம். மேல் இடதுபுறத்தில் கிளிக் செய்யவும் புதியது மற்றும் இடையே தேர்வு செய்யவும் கூகிள் ஆவணங்கள், Google தாள்கள் மற்றும் Google ஸ்லைடுகள். மூலம் வெற்று ஆவணம் ஒரு வெற்று வேலை பகுதி தோன்றும். மாற்றாக, தேர்வு செய்யவும் டெம்ப்ளேட் அடிப்படையில், எனவே ஆவணத்தை நீங்களே உருவாக்க வேண்டியதில்லை. பயோடேட்டா, கவர் லெட்டர், டிராவல் பிளானர் அல்லது பட்ஜெட் தயார் செய்ய விரும்பினால் பயனுள்ளதாக இருக்கும். செயல்பாட்டின் அடிப்படையில், Google இன் ஆன்லைன் அலுவலக தொகுப்பு Office Online உடன் போட்டியிட முடியும். நூற்றுக்கணக்கான எழுத்துருக்கள் மற்றும் கணக்கீட்டு சூத்திரங்களில் இருந்து நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். சில ஆண்டுகளுக்கு முன்பு போலல்லாமல், மைக்ரோசாப்ட் வழங்கும் அனைத்து பொதுவான கோப்பு வடிவங்களையும் Google ஆதரிக்கிறது. ஆன்லைனிலும் உள்நாட்டிலும் MS Office வடிவத்தில் கோப்புகளைச் சேமிக்கலாம். எனவே, தேவைப்பட்டால், நீங்கள் இரண்டு ஆன்லைன் தொகுப்புகளையும் அருகருகே பயன்படுத்தலாம், இருப்பினும் பிழைகள் ஏற்பட வாய்ப்புகள் உள்ளன, குறிப்பாக அதிக வடிவமைப்பு கொண்ட ஆவணங்களில்.