எக்செல் ஒரு கண்டிப்பான அத்தை. ஒருபுறம், அறிக்கைகள், பட்டியல்கள் மற்றும் பகுப்பாய்வுகளை உருவாக்க இது ஒரு தவிர்க்க முடியாத கருவியாகும். மறுபுறம், நீங்கள் வழக்கமான எக்செல் மொழியில் தேர்ச்சி பெற்றால் மட்டுமே விரிதாளில் இருந்து விரும்பிய தகவலைப் பிரித்தெடுக்க முடியும். இத்தகைய எக்செல் ஃபார்முலாக்கள் இலக்குத் தகவலைத் திரும்பப் பெற அனைத்து வகையான உறவுகளையும் கலங்களுடன் இணைக்கின்றன. உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும் 15 அம்சங்கள் இங்கே உள்ளன.
கையேடு அல்லது சூத்திர வழிகாட்டி?
முக்கிய செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான அடிப்படை சூத்திரங்களை நீங்கள் இப்போது தேர்ச்சி பெற்றுள்ளீர்கள் என்று நாங்கள் கருதுகிறோம். நிபுணர்களுக்கான ஹோகஸ் போக்கஸில் சிக்காமல், பயனுள்ள சூத்திரங்கள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதைக் காட்டுகிறோம். நீங்கள் அவற்றை கைமுறையாக உள்ளிடலாம், ஆனால் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம் fxசூத்திரப் பட்டியில் உள்ள பொத்தான்: சூத்திர வழிகாட்டி. ஃபார்முலாவை படிப்படியாகக் கட்டமைக்க அவர் உங்களைக் கைப்பிடித்து அழைத்துச் செல்வார்.
01 தற்போதைய நேரம்
நீங்கள் தனது வேலையை சரியாக டேட்டிங் செய்ய தவறாமல் மறப்பவரா? சூத்திரம் இன்று செயல்பாட்டின் போது தானாகவே நாள், மாதம் மற்றும் ஆண்டு நிரப்பப்படும் இப்போது நிமிடத்திற்கு நேரத்தை கூட சேர்க்கிறது. பின்னர் நீங்கள் தட்டச்சு செய்க =இன்று() அல்லது =இப்போது(). தற்போதைய நாள் மற்றும் நேரத்தின் அடிப்படையில் மதிப்பைக் கணக்கிட விரும்பும் பணித்தாளில் இந்த செயல்பாடுகள் பயனுள்ளதாக இருக்கும். வலது கிளிக் மற்றும் தேர்வு மூலம் செல் பண்புகள் நீங்கள் தேதி மற்றும் நேரத்தின் காட்சியை சரிசெய்யலாம். செயலில் உள்ள பணித்தாளில் இந்த நேரத் தகவலைப் புதுப்பிக்க, Shift+F9 ஐ அழுத்தவும்; முழு பணிப்புத்தகத்தையும் புதுப்பிக்க F9 ஐப் பயன்படுத்தவும்.
02 நிரப்பப்பட்ட கலங்களை எண்ணுதல்
உரை மற்றும் எண்கள் இரண்டையும் கொண்ட கலங்களின் குழு உங்களிடம் இருந்தால், தேர்வில் எத்தனை எண்கள் உள்ளன என்பதை அறிய விரும்பினால், செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும் NUMBER. பின்னர் சூத்திரத்தின் அமைப்பு இதுபோல் தெரிகிறது: =COUNT(தேடல் பகுதி). எக்செல் தேட வேண்டிய பகுதி அடைப்புக்குறிக்குள் தோன்றும். இது ஒன்றுக்கொன்று கீழே அல்லது அடுத்துள்ள செல்களாக இருக்கலாம், ஆனால் இது செல்களின் செவ்வகத் தேர்வாகவும் இருக்கலாம். தேர்வில் சொற்கள் இருந்தால், அவை செயல்பாட்டுடன் பயன்படுத்தப்படும் NUMBER கணக்கிடப்படவில்லை. எதையாவது கொண்டிருக்கும் அனைத்து செல்களையும் நீங்கள் எண்ண விரும்பினால், நீங்கள் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் =COUNTA (புள்ளி இல்லாமல்).
03 எத்தனை முறை?
குறிப்பிட்ட தரவை இலக்கு வழியில் கணக்கிட, செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும் COUNTIF. நான்கு பேர் தோன்றும் ஒரு அட்டவணையை நீங்கள் வரைந்திருக்கிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம், பிறகு நீங்கள் = பயன்படுத்தலாம்COUNTIF(தேடல் பகுதி; "ஹெர்மன்") ஹெர்மன் என்ற பெயர் எவ்வளவு அடிக்கடி வருகிறது என்பதைப் பாருங்கள். அடைப்புக்குறிக்குள் தேடல் வரம்பை நீங்கள் குறிப்பிடுகிறீர்கள் மற்றும் தேடல் அளவுகோலை மேற்கோள்களில் வைக்கிறீர்கள்.
04 தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட சேர்த்தல்
செயல்பாடு SUM செல்களை எண்ணுவதற்கு பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஒரு சிறந்த மாறுபாடு SUMIF(). அடைப்புக்குறிக்குள், எக்செல் தேட வேண்டிய பகுதியை முதலில் குறிப்பிடவும். தேடல் வரம்பு என்பது தொடர்ச்சியான கலங்களின் தொடராக இருக்க வேண்டும். அரைப்புள்ளிக்குப் பிறகு எதைச் சேர்க்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்கிறீர்கள். அது எண்களாகவோ அல்லது குறிப்பாகவோ இருக்கலாம். இது ஒரு சமன்பாடு என்றால், அதை இரட்டை மேற்கோள்களில் வைக்கவும். உதாரணமாக =SUMIF(B20:B40;">50") இந்த வரம்பில் 50க்கு மேல் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் கூட்டுகிறது.
05 நிபந்தனையின் கீழ் சேர்த்தல்
மற்றொரு நெடுவரிசையில் உள்ள தகவலைப் பயன்படுத்தி, கூட்டல் நிபந்தனையை நீட்டிக்கலாம். ஒரு உதாரணம் தெளிவுபடுத்துகிறது. ஆம்ஸ்டர்டாம், ரோட்டர்டாம் மற்றும் ஐந்தோவன் ஆகிய மூன்று நகரங்களைக் குறிக்கும் எண்கள் உங்களிடம் உள்ளன என்று வைத்துக்கொள்வோம். பிறகு ஆம்ஸ்டர்டாமின் எண்களை = உடன் மட்டுமே சேர்க்க முடியும்SUMIF(வரம்பு;"ஆம்ஸ்டர்டாம்", கூடுதல் வரம்பு). எனவே இந்த வழக்கில் சூத்திரம் = ஆகிறதுSUMIF(C48:C54;”ஆம்ஸ்டர்டாம்”;B48:B54). எளிய மொழியில்: ஆம்ஸ்டர்டாம் என்ற வார்த்தை C48 முதல் C54 வரை இருக்கும் போது, Excel ஆனது B48 லிருந்து B54 வரம்பில் உள்ள அருகிலுள்ள கலத்திலிருந்து தொடர்புடைய மதிப்பைச் சேர்க்க வேண்டும்.
06 ஒன்றிணைக்கவும்
செயல்பாட்டுடன் உரையை ஒன்றாக இணைக்கவும் வெவ்வேறு கலங்களிலிருந்து தரவை இணைக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, முதல் பெயர்கள் கொண்ட செல்கள் மற்றும் கடைசி பெயர்கள் =இணைக்கவும்(E34;" ";F34). இடத்துடனான இரட்டை மேற்கோள்கள் முதல் பெயருக்கும் கடைசி பெயருக்கும் இடையில் இடைவெளி இருப்பதை உறுதி செய்கிறது. அதே வழியில், உரையை நாணயத்துடன் இணைக்க முடியும். எடுத்துக்காட்டாக, யூரோ நாணயத்தைச் சேர்க்க, அதை = போன்ற செயல்பாடாக தட்டச்சு செய்ய வேண்டும்இணைக்கவும்(A1;" ";B1;" "EURO(C1)). இது "A1, B1 மற்றும் C1 கலங்களை அவற்றுக்கிடையே இடைவெளிகளுடன் ஒன்றிணைத்து, இணைப்பின் மூன்றாவது உறுப்புக்கு முன்னால் யூரோ அடையாளத்தை வைக்கவும்".
07 முடிக்கவும்
எக்செல் முடிக்க பல விருப்பங்கள் உள்ளன. இயல்புநிலை ரவுண்டிங் = போல் தெரிகிறதுரவுண்டிங்(எண்; தசமங்களின் எண்ணிக்கை). சூத்திரம் =ரவுண்டிங்(12.5624;1) அதனால் திரும்புகிறது 12,6. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, தசமப் புள்ளிக்குப் பிறகு ஒரு எண்ணுக்குச் சுற்றும்படி கேட்கிறீர்கள். செயல்பாட்டுடன் கூட ரவுண்ட்.டூ.டூ.அப் மற்றும் ரவுண்ட் டவுன் நீங்கள் குறிப்பிடும் தசம இடங்களின் எண்ணிக்கைக்கு எக்செல் சுற்றும். =ரவுண்டப்.அப் (12.5624;2) அதனால் திரும்புகிறது 12,57 மற்றும் =ரவுண்ட் டவுன் (12.5624;2) முடிவு 12,56. செயல்பாடு முழு உண்மையில் ஒரு ரவுண்டிங் செயல்பாடாகும், ஆனால் அதனுடன், எக்செல் அருகிலுள்ள முழு எண்ணுக்குச் சுற்றுகிறது.
08 பெரிய எழுத்து - சிறிய எழுத்து
ஒரு நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்தும் பெரிய எழுத்துக்களில் தோன்றுவதை உறுதிசெய்ய, செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும் மூலதன கடிதங்கள். சூத்திரம் லோயர்கேஸ் எதிர் செய்கிறது. ஒவ்வொரு வார்த்தையும் ஒரு பெரிய எழுத்தைத் தொடர்ந்து சிறிய எழுத்துக்களுடன் தொடங்க வேண்டுமெனில், நீங்கள் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் ஆரம்ப கடிதங்கள். சூத்திரம் =சிறிய எழுத்துக்கள்(B4) செல் B4 இன் உள்ளடக்கங்களைக் காட்டுகிறது, ஆனால் சிறிய எழுத்துக்களில்.
09 நிபந்தனை
ஒரு கணக்கீடு சில நிபந்தனைகளை சார்ந்திருக்கும் போது, நீங்கள் பயன்படுத்தவும் IF- செயல்பாடு. இந்த செயல்பாட்டின் கொள்கை: =IF(நிபந்தனை; நிபந்தனை பூர்த்தி செய்யப்பட்டால் கணக்கீடு; பிற சந்தர்ப்பங்கள்). நிபந்தனையை உருவாக்க, குறிகளைப் பயன்படுத்தவும்: = சமம், சமமாக இல்லை, > விட, < குறைவாக, >= அதிகமாக அல்லது சமமாக, <= குறைவாக அல்லது சமமாக. ஒரு நிறுவனத்தில் 25,000 யூரோக்கள் அல்லது அதற்கு மேல் விற்கப்பட்ட அனைவருக்கும் போனஸ் கிடைக்கிறது என்று வைத்துக்கொள்வோம். நீங்கள் போனஸைப் பெற்றால், "ஹுர்ரா" என்ற வார்த்தை தானாகவே அவரது பெயருக்கு அடுத்ததாக தோன்றும், இல்லையெனில் "துரதிர்ஷ்டவசமாக" என்ற வார்த்தை தோன்றும். இதற்கு உங்களுக்கு தேவையான சூத்திரம் =IF(B2>=2500;”ஹுர்ரா”;”துரதிர்ஷ்டவசமாக”).
10 பெரியது - சிறியது
மிக உயர்ந்த மற்றும் குறைந்த மதிப்பை விரைவாகக் கண்டறிய, செயல்பாடு உள்ளது அதிகபட்சம் மற்றும் MIN. உடன் =அதிகபட்சம்(B2:B37) இந்த கலங்களின் அதிக மதிப்பைக் கேட்கவும், மற்றும் = உடன்MIN(B2:B37) தொடரில் மிகக் குறைந்த மதிப்பைப் பெறுவீர்கள். அம்சங்கள் மிகப் பெரியது மற்றும் சிறியது மிகவும் நுட்பமானவை: நீங்கள் மீட்டெடுக்கலாம், எடுத்துக்காட்டாக, மூன்றாவது பெரிய அல்லது இரண்டாவது சிறியது. மிகப்பெரியது = உடன் காணலாம்பெரியது(B2:B37; 1); எண் 1 எல்லாவற்றிலும் பெரியதைக் குறிக்கிறது. உடன் =பெரியது(B2:B37;2) நீங்கள் இரண்டாவது பெரியதைப் பெறுவீர்கள். அந்த வகையில் நீங்கள் முதல் 3 அல்லது முதல் 10 இடங்களை எளிதாக ஒன்றாக இணைக்கலாம்.
11 செங்குத்து தேடல்
ஒரே நபர்களைப் பற்றிய வெவ்வேறு தகவல்களைக் கொண்ட இரண்டு பணித்தாள்கள் உங்களிடம் உள்ளன என்று வைத்துக்கொள்வோம். ஆஃப் VLOOKUP ஒர்க்ஷீட் 1ல் உள்ள ஒர்க்ஷீட் 2ல் இருந்து உங்கள் தகவலை மீட்டெடுக்கவும். அதை எளிதாக்க, இரண்டு டேப்களிலும் ஒவ்வொரு நபருக்கும் தனிப்பட்ட பதிவு எண்ணை வழங்கியுள்ளோம். நீங்கள் தகவலைப் பெற விரும்பும் டேப் 2 இல் உள்ள வரம்பிற்கு ஒரு பெயரையும் கொடுங்கள். இந்த எடுத்துக்காட்டில், பணித்தாள் 2 இல், A மற்றும் B நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து மேல் இடதுபுறத்தில் உள்ள பெயர் பெட்டியில் தட்டச்சு செய்கிறோம் முகவரி பட்டியல். பணித்தாள் 1 இன் செல் E2 இல் நாங்கள் செயல்பாட்டை வைக்கிறோம் VLOOKUP. அமைப்பு இப்போது =VLOOKUP(A2;Address List;2;FALSE). A2 இரண்டாவது பணித்தாளில் பதிவு எண் கொண்ட கலத்தைக் குறிக்கிறது, முகவரி பட்டியல் தேடல் வரம்பைக் குறிக்கிறது, 2 என்பது பணித்தாள் 2 இல் கோரப்பட்ட தரவு அமைந்துள்ள நெடுவரிசையின் எண்ணிக்கை. கடைசி வாதம் நீங்கள் இருக்கும் ஒரு தருக்க மதிப்பு பொய் கண்டுபிடிக்கப்பட்ட மதிப்பு சரியாக பொருந்த வேண்டுமெனில்.
12 தெளிவான இடைவெளிகள்
செயல்பாட்டுடன் டிரிம் உரையில் உள்ள தேவையற்ற இடைவெளிகளை அழிக்கவும். இந்தச் செயல்பாடு வார்த்தைகளுக்கு இடையே சில இடைவெளிகளைத் தொடாமல் விட்டுவிடுகிறது, ஆனால் வார்த்தைக்கு முன்னும் பின்னும் உள்ள இடைவெளிகளை நீக்கிவிடும். =TRIM(செல் வரம்பு) மற்றொரு நிரலிலிருந்து இறக்குமதி செய்யப்பட்ட உரையுடன் பயனுள்ளதாக இருக்கும். எக்செல் சில பதிப்புகளில், இந்த செயல்பாடு அழைக்கப்படுகிறது தெளிவான இடைவெளிகள்.
13 பரிமாற்றம்
நெடுவரிசைகளின் உள்ளடக்கங்களை வரிசைகளுக்கு அல்லது நேர்மாறாக மாற்றுதல் செயல்பாடு மூலம் செய்யப்படலாம் டிரான்ஸ்போஸ். முதலில் தகவல்களை உள்ளிட வேண்டிய கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அசல் தொடரின் பல கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். இங்கே நாம் வரிசை 8 இல் உள்ள ஆண்டுகளையும் A நெடுவரிசையில் காலாண்டுகளையும் தட்டச்சு செய்தோம். பின்னர் செயல்பாடு = என தட்டச்சு செய்யவும்டிரான்ஸ்போஸ் மற்றும் அடைப்புக்குறிகளைத் திறக்கவும். அடுத்து, நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் செல்களை இழுக்கவும் (இங்கே செல் B2 இலிருந்து E5 வரை). அடைப்புக்குறிகளை மூடிவிட்டு இப்போது Ctrl+Shift+Enter விசை கலவையை அழுத்தவும். இது சுருள் அடைப்புக்குறிக்குள் இணைக்கப்பட்ட வரிசை சூத்திரத்தை உருவாக்குகிறது.
14 மாதாந்திர திருப்பிச் செலுத்துதல்
நீங்கள் வாங்குவதற்கு கடன் வாங்கினால், ஒவ்வொரு மாதமும் எவ்வளவு செலுத்த வேண்டும்? உங்களிடம் 25,000 யூரோக்கள் இருப்பதாக வைத்துக்கொள்வோம் (B16% வட்டியில் கடன் வாங்குகிறது (B25 ஆண்டுகளுக்கு (B3) நாங்கள் சூத்திரத்தை வழிகாட்டியில் காட்டுகிறோம், ஆனால் நீங்கள் தட்டச்சு செய்யலாம். தேனீ ஆர்வம் உன்னை வைக்க B2/12, ஏனெனில் வட்டி என்பது ஒரு வருடத்தைக் குறிக்கிறது மற்றும் நீங்கள் மாதந்தோறும் எவ்வளவு செலுத்துகிறீர்கள் என்பதை அறிய விரும்புகிறீர்கள். தேனீ விதிமுறைகளின் எண்ணிக்கை உன்னை பெருக்கி B3 இன் 12, ஏனென்றால் நீங்கள் ஆண்டுகளை மாதங்களாக மாற்ற வேண்டும். பொருள் எப்படி குறிக்கிறது தற்போதைய மதிப்பு, இது 25,000 யூரோக்கள். இது = சூத்திரத்தை அளிக்கிறதுBET(B2/12;B3*12;B1) அல்லது =BET(6%/12;5*12;25000).
15 போலி எண்கள்
சூத்திரங்களைப் பரிசோதிக்கும் போது, போலியான தரவு இருப்பது உதவியாக இருக்கும். செயல்பாடு ரேண்ட் இடையே ஒரு குறிப்பிட்ட குறைந்த மற்றும் அதிக மதிப்புக்கு இடையில் இருக்கும் சீரற்ற தரவை உருவாக்குகிறது. செயல்பாடு =ராண்ட்பிட்வீன்(50;150) 49 மற்றும் 151 இடையே எண்களை உருவாக்குகிறது.
